Newsletter email adalah salah satu cara yang paling nyaman dan mudah untuk tetap berhubungan dengan klien dan prospek Anda. Jadi Anda telah membuat keputusan untuk merancang buletin email untuk digunakan sebagai alat tindak lanjut Anda dalam perangkat desain merek Anda? Keputusan berikutnya adalah bagaimana mengelola buletin dari sudut pandang teknis.
Mari kita lihat aspek teknis mengelola buletin email Anda. Anda ingin newsletter email Anda mudah dikelola - itu harus melibatkan sesedikit mungkin waktu dan upaya di pihak Anda. Anda juga ingin penerima Anda mendapatkan buletin tanpa itu masuk ke folder spam mereka. Dan Anda ingin buletin Anda mematuhi undang-undang spam, seperti tindakan CAN-SPAM.
Cara Membuat Akun Email Gmail
Meskipun tergoda untuk mengirim buletin Anda menggunakan program perangkat lunak email biasa, itu bukan pilihan terbaik. Program email reguler Anda tidak menawarkan fitur yang diperlukan - itulah tugas layanan buletin email.
- Mengelola pengiriman: Jika Anda mencoba mengirim buletin email dari akun surel Anda sendiri, Anda akan mengalami beberapa masalah. Pertama-tama sebagian besar program email hanya memungkinkan sejumlah email untuk dikirim dalam satu batch. Jadi, jika Anda memiliki daftar besar, Anda harus mengirimkannya beberapa kali. Kedua, banyak filter spam menganggap daftar penerima besar sebagai salah satu tanda pasti spam. Jika Anda ingin klien dan prospek Anda menerima email Anda, Anda harus membuat daftar Anda kecil. Terakhir, Anda tidak dapat menanamkan gambar ke email Anda dengan klien email seperti Outlook - gambar tersebut akan muncul di ujung yang lain sebagai lampiran. Jika Anda ingin membuat email bermerek yang indah, layanan adalah caranya.
- Kelola daftar Anda untuk Anda: Bayangkan mencoba mengelola daftar nawala email Anda sendiri. Suatu hari Anda mendapat email dari 5 orang berbeda yang meminta ditambahkan ke daftar Anda. Keesokan harinya 10. Lain. Jadi Anda pergi ke daftar master Anda dan memotong dan menempelkan semua nama mereka ke dalam daftar. Kemudian, beberapa orang meminta dihapus dari daftar Anda. Anda membuka daftar Anda dan mencari alamat email mereka untuk menghapusnya. Ketika tiba saatnya untuk mengirim buletin Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda telah secara manual menambahkan atau menghapus semua orang yang telah meminta untuk masuk atau keluar dari daftar Anda - sungguh banyak pekerjaan! Layanan email mengelola semua detail ini untuk Anda. Anda mendapatkan formulir berlangganan / berhenti sederhana, langsung di situs web Anda. Dan setiap buletin memiliki tautan :Berhenti Berlangganan: yang disertakan di bagian bawah - yang diwajibkan di AS oleh undang-undang CAN-SPAM. Itu ide yang baik untuk menjadi CAN-SPAM di luar negeri juga. Anda bahkan dapat membuat beberapa daftar untuk mengelola tindak lanjut Anda lebih lanjut.
- Mengirim email Anda ke masing-masing penerima secara terpisah: Alih-alih mengirimkan email Anda ke seluruh daftar penerima sekaligus, program email akan secara individual mengirim setiap email. Ini tidak berarti bahwa Anda harus mengkonfigurasi layanan untuk mengirim satu juta email individual. Anda hanya mengatakannya untuk mengirim ke daftar Anda dan mengurus pengemasan dan mengirim masing-masing email di belakang layar.
- Memungkinkan Anda untuk mengirim buletin Anda sendiri: Banyak layanan buletin menawarkan editor bawaan yang mudah. Layanan ini memungkinkan Anda untuk mengedit teks buletin Anda secara instan, menyisipkan gambar fitur baru, dan menambahkan tautan. Alih-alih membayar perancang atau pembuat kode untuk menggabungkan buletin Anda dan mengelola pengiriman setiap bulan, mendaftar dengan layanan akan menempatkan beberapa alat yang mudah digunakan di tangan Anda.
- Tawarkan penjadwalan muka: Katakanlah Anda akan pergi berlibur saat Anda biasanya mengirim nawala email. Anda tidak ingin harus menyeret komputer Anda dan menemukan koneksi Internet hanya untuk mengirimkannya. Tetapi Anda juga tidak ingin tidak konsisten dan mengirimkannya terlambat. Layanan buletin menawarkan penjadwalan di muka - Anda dapat mengatur buletin untuk dikirim beberapa hari, minggu, atau bahkan berbulan-bulan sebelumnya. Dan secara otomatis akan keluar pada hari dan waktu yang Anda tentukan. Ini bagus tidak hanya untuk liburan, tetapi untuk minggu kerja yang sibuk dan membuat proses keseluruhan lebih sederhana.
- Itu tidak terlalu mahal: Misalnya, Email Brain menawarkan paket untuk bisnis kecil yang memungkinkan Anda mengirim hingga 2000 email dalam sebulan seharga $ 10. Itu harga kecil untuk membayar semua bantuan yang mereka berikan.
Menggunakan layanan buletin email akan membuat buletin Anda menindaklanjuti kampanye. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk dikelola, lebih mungkin untuk diterima oleh prospek dan pelanggan Anda (bukannya berakhir di folder spam mereka) dan mematuhi semua hukum setempat. Ini cara murah untuk membuat kampanye buletin Anda lebih efektif.