Dalam dunia bisnis saat ini, kami bukan apa-apa tanpa email kami. Sekarang, kita bahkan tidak perlu duduk di kantor untuk mendengar ding kotak masuk kita, mengingatkan kita bahwa ada pesan lain yang telah tiba; kita hidup di masa di mana ponsel pintar ada di mana-mana dan kita dapat memiliki email bersama kita setiap saat. Dengan semua teknologi baru ini, ada juga serangan hukum yang dirancang untuk menjaga email sesuai dengan hal-hal seperti privasi pelanggan, penyelidikan penegakan hukum, dan tata kelola perusahaan. Singkatnya, tujuan hukum adalah untuk memastikan bahwa email digunakan, dan dikelola, dengan benar.
Bagaimana Cara Menemukan alamat email Bagian 1 ?? | Permutator email adalah cara mudah untuk menemukan email | Hindi
Jika Anda bekerja untuk kantor dokter, Anda tentu tahu tentang HIPAA. Dua aturan yang memengaruhi kepatuhan email adalah Aturan Privasi dan Aturan Keamanan. Dari keduanya, Aturan Keamanan lebih mendalam dan pada dasarnya mencerminkan Aturan Privasi; tujuannya adalah untuk fokus pada informasi dan praktik terbaik keamanan dan berputar di sekitar pilar keamanan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan. Aturan Keamanan berfokus pada segala sesuatu mulai dari manajemen informasi stasiun kerja hingga akses fasilitas dan keamanan transmisi. Sangat penting bahwa setiap informasi yang Anda kirim melalui email, tidak berbicara tentang identitas pasien atau masalah yang mereka hadapi; banyak kantor akan menggunakan inisial ketika berbicara tentang pasien melalui email.
Dalam industri keuangan, kepatuhan email diatur oleh Undang-Undang Gramm-Leach-Bliley. Juga dikenal sebagai GLBA, pada dasarnya hukum yang sama dengan HIPAA, hanya untuk jenis bisnis yang berbeda. Ini dirancang untuk memastikan privasi dan keamanan informasi pribadi non-publik yang berkaitan dengan informasi keuangan individu. Aturan GLBA berlaku untuk pemberi pinjaman hipotek, bank, perusahaan saham, dan lainnya yang sejenis. Dalam GLBA, perusahaan keuangan ditugasi dengan beberapa hal: untuk menunjuk seorang karyawan atau karyawan untuk mengoordinasikan program keamanan informasi, untuk mengidentifikasi risiko yang dapat diperkirakan terhadap informasi non-publik, untuk memastikan pemasok mereka juga menggunakan pengamanan, dan untuk memantau semua di atas.
Di atas kedua aturan ini, ada juga yang lain. Sarbanes-Oxley Act, juga dikenal sebagai SOX, diawasi oleh Komisi Sekuritas dan Bursa AS. Tindakan ini dirancang sebagai tanggapan terhadap berbagai, dan pelaporan keuangan palsu yang dipublikasikan, pada awal 2000-an. SOX membahas informasi apa yang dapat meninggalkan organisasi dan berapa lama industri harus menyimpan informasi di file; itu mengharuskan perusahaan keuangan menyimpan email dalam file selama enam tahun. Demikian juga, Peraturan SEC 17a-4 dan NASD Rules 3010 dan 3110 memengaruhi komunikasi email dalam industri keuangan.
Ini hanya puncak gunung es. Ketika datang ke kepatuhan email, ada aturan di mana-mana, dan bisnis Anda perlu tahu mana yang berlaku untuk Anda dan bagaimana menanganinya. Ada beberapa cara untuk menangani masalah ini, sebagian besar di antaranya termasuk mempekerjakan setidaknya beberapa jenis perusahaan keamanan TI untuk mengembangkan rencana keamanan informasi total yang akan mematuhi peraturan email pemerintah saat ini dan di masa mendatang..