Berikut adalah tips penting untuk diikuti saat mengirim penyewa Anda pemberitahuan terlambat.
1. Periksa undang-undang pemilik dan penyewa negara bagian dan lokal Anda. Praktis setiap negara bagian - dan beberapa negara dan kotamadya - memiliki undang-undang khusus yang menetapkan hukum, mengapa, dan bagaimana kabar pemberitahuan keterlambatan sewa. Mulailah dengan meneliti hukum negara bagian dan lokal secara menyeluruh, dan kemudian buat sistem peringatan pembayaran terlambat Anda sendiri menggunakan hasil penyelidikan Anda.
2. Jelaskan dengan jelas kepada penyewa Anda proses penagihan sewa pada saat penandatanganan sewa. Lebih baik lagi, pastikan bahwa penyewa Anda sepenuhnya memahami prosedur membayar sewa dan konsekuensinya karena terlambat membayar sewa. Ini akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepada penyewa bahwa Anda menuntut pembayaran sewa tepat waktu dan akan dan bahwa Anda akan mengejar semua jalan pengumpulan semaksimal mungkin jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu..
Cara membuat pemberitahuan atau pengingat di Excel
3. Jangan menunda-nunda. Banyak ahli sepakat bahwa pemberitahuan keterlambatan pertama Anda harus segera keluar begitu sewa menjadi terlambat. Misalnya, jika perjanjian sewa menyatakan bahwa sewa akan jatuh tempo pada tanggal 1 bulan itu, pemberitahuan yang terlambat harus dikirim pada pagi hari tanggal 2. Ini akan memulai jejak kertas dokumentasi yang akan diminta sebagian besar negara bagian sebelum proses pengadilan dimulai.
4. Menemani pemberitahuan tertulis dengan panggilan telepon, email atau percakapan langsung. Dari perspektif hukum, pemberitahuan tertulis sangat penting. Tetapi para profesional mengatakan bahwa metode pengumpulan yang paling efisien adalah metode yang menggabungkan komunikasi tertulis dan lisan. Penting untuk menggunakan nada profesional dan membatasi diskusi Anda dengan fakta dan konsekuensi dari keterlambatan pembayaran. Jangan angkat suara atau gunakan ancaman karena ini dapat menjadi bumerang dalam upaya pengumpulan Anda.
5. Jangan berhenti mengirim pengingat sampai saldo dibayarkan. Ketika situasinya meningkat, kekuatan bahasa di pemberitahuan terakhir Anda harus menjadi lebih kuat. EZ Landlord Forms adalah situs web yang ideal di mana Anda memiliki banyak pilihan pemberitahuan keterlambatan untuk digunakan, tergantung pada tingkat keterlambatannya. Ada juga pemberitahuan untuk menawarkan ketentuan pengaturan pembayaran jika Anda dan penyewa Anda telah menyetujui persyaratan untuk melunasi saldo.
6. Jika penyewa masih belum membayar, jangan menyerah. Anda memiliki hak untuk menerima sewa dari penyewa Anda. Properti sewaan Anda adalah bisnis, dan tanpa pendapatan sewa, bisnis itu lebih rentan terhadap kegagalan. Jika penyewa Anda gagal untuk menghormati akhir dari perjanjian sewa, manfaatkan semua tindakan pengumpulan yang tersedia untuk Anda, hingga dan termasuk penggusuran.
Sebagai tuan tanah, penggunaan pemberitahuan keterlambatan sewa adalah pertahanan terbaik Anda terhadap kesedihan karena pembayaran sewa yang tertunda, lambat, dan hilang. Menggunakan alat ini secara bijak dan efektif akan memaksimalkan upaya pengumpulan Anda.