Untuk proyek-proyek penggalangan dana yang lebih besar, Anda harus membentuk sebuah tim untuk membantu Anda jika tidak, Anda akan menjadi terlalu kurus dan berpeluang besar untuk gagal. Tim yang ideal dari perspektif biaya berbasis sukarelawan tetapi Anda mungkin harus sesekali mempekerjakan seseorang terutama jika itu untuk tugas khusus yang tidak bisa dilakukan kebanyakan orang.
Banyak orang takut diminta untuk menjadi sukarelawan dan melakukannya dengan enggan tetapi Anda akan terkejut pada berapa banyak orang yang Anda tanya akan lebih dari senang untuk menggulung lengan baju mereka? dan mencari tanpa alasan selain untuk membantu tujuan yang baik.
Memulai dan Menjalankan Organisasi Nirlaba, Bagian I
Orang-orang terbaik untuk didekati dalam membangun tim penggalangan dana Anda haruslah individu atau kelompok yang bersimpati pada tujuan Anda. Contoh: Orang tua dengan pemain di tim sepak bola memiliki minat dalam membantu tim mendapatkan seragam baru.
Yang lain secara alami memberi dalam waktu mereka dan biasanya terlibat dalam beberapa proyek sekaligus. Jika Anda dapat mendaratkan salah satu dari jenis go-getter ini di tim Anda, mereka sering kali memiliki dorongan dan ambisi beberapa sukarelawan.
Untuk menemukan sukarelawan gunakan akal sehat saja. Coba orang-orang yang terikat pada penyebabnya terlebih dahulu dan bangun dari sana. Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkan iklan di toko bahan makanan lokal Anda jika mereka memiliki Papan Buletin Komunitas gratis di pintu masuk dan keluar. Gagasan lain adalah mendekati koran lokal Anda dan melihat apakah mereka akan menyumbangkan iklan kecil untuk Anda gunakan untuk mencari bantuan.
Bicaralah dengan calon sukarelawan Anda dan beri tahu mereka apa yang ingin Anda capai dan apa yang Anda harapkan dari mereka dalam hal waktu dan usaha. Ini adalah ide yang baik untuk membuat beberapa jenis rencana penggalangan dana yang dapat Anda tunjukkan kepada mereka karena ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda terorganisir dan serius tetapi mereka juga akan lebih mampu melihat bagaimana waktu dan persyaratan keterampilan sesuai dengan jadwal dan kemampuan mereka..
Pelatihan harus dilakukan oleh Anda atau seseorang yang mengetahui peran pasti yang akan dilakukan oleh sukarelawan dan Anda ingin memastikan untuk benar-benar membahas tugas dan tugas yang akan mereka lakukan sehingga tidak ada kesalahpahaman di kemudian hari. Berhati-hatilah untuk tidak berbicara dengan mereka atau menguliahi mereka. Ingat, mereka memberi Anda salah satu sumber daya mereka yang paling berharga, waktu mereka, jadi hargai itu dan mereka sebagai pribadi dan Anda akan melangkah jauh.
Penting untuk mencocokkan tugas dengan orang tersebut saat membuat penugasan pekerjaan. Anda mungkin tidak ingin seseorang yang ahli dalam menjual amplop barang ketika mereka akan lebih berharga dan senang bekerja di telepon yang mencoba untuk meminta donor.
Jika Anda bekerja dari lingkungan kantor, pastikan dan buatlah tempat itu senyaman dan senyaman mungkin. Akses mudah ke makanan ringan dan minuman (mungkin disediakan gratis oleh donor yang murah hati?) Harus tersedia dan segala kenyamanan lain yang dapat Anda tambahkan akan disambut dengan sangat baik..
Jika ini adalah proyek yang panjang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa jenis acara untuk mencapai tonggak sejarah. Ini tentu saja tergantung pada anggaran Anda, tetapi itu bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti membawa pizza untuk merayakannya.
Selalu awasi pekerjaan dan stres yang berlebihan. Orang-orang yang mengajukan diri secara sukarela ingin membantu Anda begitu menghormati mereka dan jika kelihatannya mereka kewalahan, inilah saatnya membawa lebih banyak bantuan. Gagasan utamanya adalah untuk membuat mereka bahagia dan ingin terus membantu daripada merasa seperti mereka terjebak karena mereka terlalu sopan untuk berhenti.
Pastikan dan berikan pujian dan ucapkan terima kasih sering kepada setiap dan semua relawan Anda. Biarkan mereka tahu betapa Anda menghargai bantuan mereka.
Mengawasi segala konflik kepribadian dan bekerja dengan cepat untuk menyelesaikannya. Ini mungkin sesuatu yang dipecahkan dengan mudah seperti memindahkan seseorang ke bagian lain dari kantor atau itu mungkin berarti meminta orang tersebut untuk pergi. Jangan takut untuk melakukan ini jika Anda harus melakukannya karena pada akhirnya Anda bertanggung jawab atas grup secara keseluruhan dan kesuksesan proyek jatuh di pundak Anda. Jadilah pemimpin!
Ikuti langkah-langkah sederhana ini, sering berkomunikasi, menghormati dan berterima kasih kepada tim Anda sering dan Anda akan menemukan bahwa penggalangan dana Anda akan sukses besar!