Memiliki mesin faks di rumah Anda dapat menghemat waktu Anda dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti mendapatkan pekerjaan baru. Sekarang bagaimana jika Anda dapat mengirim dokumen faks tanpa harus mengeluarkan banyak uang untuk membeli mesin faks.
Jika Anda memiliki komputer dengan Windows XP, akses internet, dan printer, Anda sudah memiliki mesin faks. Salah satu komponen opsional dalam paket perangkat lunak WinXP Anda adalah Komponen Layanan Faks. Paket ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima faks melalui komputer menggunakan akses internet dial-up biasa.
Instal windows xp langkah demi langkah
Untuk menggunakan Layanan Faks ini, Anda memerlukan ruang hard drive gratis 3,7 MB, modem dial-up, dan CD Instalasi WinXP Anda. Karena transmisi dikirim melalui saluran telepon Anda, modem kabel tidak akan berfungsi.
Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk menggunakan Layanan Faks adalah menginstalnya di PC Anda. Layanan ini tidak diinstal ketika Windows XP pertama kali diinstal. Lakukan langkah-langkah berikut untuk menginstal perangkat lunak ini.
Masukkan CD instalasi Anda ke dalam drive CD atau DVD dan sambutan untuk Microsoft Windows XP akan terbuka. Jika tidak terbuka, buka My Computer dan klik dua kali drive CD atau DVD tersebut. Klik instal Komponen Windows Opsional.
Sebuah menu akan terbuka yang mencantumkan semua komponen Windows XP opsional. Sekarang klik kotak di depan Layanan Faks dan kemudian klik berikutnya. Lihat bilah status penginstalan dan setelah diinstal klik tombol selesai dan keluar. Anda harus me-restart PC Anda untuk selesaikan prosesnya.
Anda sekarang dapat mengkonfigurasi Konsol Faks dengan menambahkan informasi kontak Anda, modem yang akan Anda gunakan, dan tempat Anda ingin sistem menyimpan salinan setiap faks..
Untuk membuka aplikasi, klik Mulai, pilih Semua Program, Aksesori, Komunikasi, Faks, Konsol Faks, dan klik berikutnya setelah dibuka. Sekarang Anda dapat mengetikkan informasi Pengirim.
Langkah selanjutnya dalam menyiapkan Konsol adalah memasukkan TSD atau Mengirimkan Data Identifikasi Pelanggan. Ini memungkinkan komputer penerima untuk mengidentifikasi komputer Anda sebagai pengirim Faks. TSD berisi nomor Faks Anda atau nomor faks Anda dan nama.
Anda semakin dekat untuk menyelesaikan Konsol. CSID selanjutnya akan ditambahkan. CSID Anda adalah Identifikasi Pelanggan yang Dipanggil dan itu bisa berupa data yang sama dengan yang ada di TSD. Ketika Anda menerima Faks, CSID Anda akan muncul di pengirim. halaman konfirmasi.
Sekarang Anda harus memilih opsi perutean untuk Faks yang Anda terima. Anda mungkin ingin Faks disimpan dan dicetak, atau hanya disimpan. Sekarang Anda memilih printer yang Anda inginkan untuk mencetak Faks dan ini akan menjadi printer default Anda..
Klik di sebelah untuk mencapai langkah Konfigurasi Konsol terakhir. Di sini Anda memverifikasi data yang Anda masukkan. Ringkasan konfigurasi akan muncul untuk Anda verifikasi. Setelah Anda puas bahwa semua informasi benar, klik selesai.
Setelah mengatur Konsol Faks dan menyelesaikan pengaturan Konfigurasi, komputer Anda sekarang siap untuk mengirim dan menerima Faks seperti halnya Mesin Faks. Konsol muncul secara otomatis dan terlihat mirip dengan Konsol Outlook Express.
Sekarang pilih perangkat untuk mengirim dan menerima Faks. Modem akan muncul di menu drop-down. Yang perlu Anda lakukan adalah menyorotnya dan memeriksa pengiriman dan penerimaan. Di sinilah cara Anda menerima Faks menggunakan Windows XP.
Ada dua opsi untuk menerima Faks, Manual, dan jawab otomatis. Memeriksa mode otomatis memungkinkan komputer menjawab telepon ketika Fax diterima. Untuk menerima Fax secara otomatis, biarkan modem dan komputer hidup dan PC akan menyimpan yang diterima Faks dalam kotak masuk Konsol Faks.
Jika Anda memiliki satu saluran telepon untuk digunakan untuk faks dan panggilan suara, ada baiknya untuk menerima Faks Anda secara manual. Anda harus berada di komputer untuk menerima faks. Ketika telepon berdering, Anda tidak akan tahu apakah itu suara atau panggilan faks hingga Anda menjawabnya.
Cara untuk mengatasinya adalah dengan menelepon pengirim faks dan minta mereka menelepon dulu untuk memberi tahu Anda bahwa faks sedang dalam perjalanan. Kemudian Anda dapat menutup telepon, sambungkan modem Anda ke saluran telepon dan tunggu. Ketika panggilan masuk, kotak dialog muncul dan akan memungkinkan Anda menerima Faks.
Untuk mengirim faks, Anda dapat menggunakan opsi cetak ke dokumen Faks dari aplikasi Windows mana pun. Buka dokumen dari program Windows apa pun seperti MSWord, pilih printer, dan klik oke.
Fax Wizard sekarang akan membawa Anda dengan tangan dan membantu Anda membuat halaman sampul dan mengirim Fax Anda. Setelah ini selesai, masukkan data penerima Anda. Ketika memasukkan nomor Faks mereka, ketikkan dalam format seperti +1 (123) 456-7890.
Konsol Faks ditautkan ke Buku Alamat Outlook Express Anda tempat nama penerima dapat disimpan di sana. Nama penerima Anda akan muncul di Jendela Informasi Penerima.
Anda sekarang dapat memformat halaman sampul dengan memilih templat yang sudah jadi atau membuat sendiri. Dan sekarang Anda dapat menjadwalkan kapan Fax Anda dapat dikirim. Untuk mengirimnya sekarang, cukup klik Sekarang. Atau Anda mengatur waktu sebelumnya tetapi pastikan untuk meninggalkan modem dan komputer menyala ketika saatnya tiba.
Klik berikutnya di mana Anda dapat melihat pratinjau halaman sampul dan pratinjau Faks. Jika semuanya baik-baik saja, klik selesai dan Monitor Faks akan muncul dan menunjukkan kepada Anda status Faks Anda. sekarang.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengirim Faks dari aplikasi Windows apa pun. Aplikasi seperti ini mencakup Microsoft Word, atau Microsoft Excel. Anda dapat menggunakan pemindai dengan Layanan Faks untuk membuatnya lebih fleksibel. Kunjungi situs web mereka di www.support .microsoft.com untuk mempelajari cara menggunakan pemindai dengan Layanan Faks.
Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Layanan Faks untuk mengirim faks, ini adalah saat yang tepat ketika menulis ulang artikel ini untuk mengambil CD WinXP Anda, instal perangkat lunaknya dan lanjutkan. Akan ada lebih banyak bantuan dalam perangkat lunak dan Anda akan melihat hanya betapa mudahnya mengirim faks dengan Windows XP.