Sistem dan sub-sistem komunikasi adalah sarana di mana organisasi mengoordinasikan berbagai kegiatan manusia untuk bekerja dalam arah yang sama untuk mencapai tujuan akhir. Oleh karena itu, komunikasi adalah faktor pengikat yang mengintegrasikan keduanya? Teknologi dan Organisasi Informasi. Tujuan dari esai ini adalah untuk menyoroti efek dari teknologi informasi pada struktur organisasi dan membawa keluar tantangan yang dihadapi struktur organisasi di era informasi saat ini..
Suatu organisasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan atau pengelompokan manusia yang bekerja dalam koordinasi satu sama lain tanpa memutus hubungan dengan lingkungan eksternal. Secara klasik, struktur organisasi membahas masalah penguraian tugas menjadi sub-tugas, pembagian tim ke sub-tugas, koordinasi di antara tim, dan melakukan pengawasan. Masalah-masalah ini dapat ditangani dengan sejumlah cara.
Cara Mengatur Bisnis Anda: 3 Langkah dan Alat yang Harus Dimiliki Untuk Mengatur Sistem Bisnis Anda
Struktur organisasi memiliki ketergantungan yang erat pada jenis dan kekuatan tim, tujuan organisasi dan teknologi yang digunakan. Parameter panduan untuk desain struktural organisasi adalah jumlah tingkat manajemen, tingkat pendelegasian, kepegawaian, pelaporan, penautan, dan mekanisme kontrol. Kami akan memfokuskan diskusi kami pada ketergantungan struktur organisasi pada Teknologi Informasi.
Teknologi Informasi memiliki efek jitu pada semua parameter desain struktur organisasi klasik. Kedekatan fisik kelompok tugas tidak lagi menjadi persyaratan untuk tujuan pengawasan. Parameter desain lainnya seperti, tautan dan mekanisme kontrol telah otomatis. Teknologi Informasi telah meningkatkan efektivitas misi melalui adaptasi yang bijaksana dari struktur organisasi. Tugas manajerial berlapis-lapis, seperti yang ada dalam organisasi klasik, telah menipis karena surat elektronik, terutama di mana masalah administrasi terkait.
Peningkatan jangkauan manajer atas sejumlah besar kelompok kerja telah meningkatkan efisiensi manajerial dengan banyak lipatan. Otomatisasi proses manufaktur telah mengarah pada otomatisasi produksi, seperti yang terlihat dari industri keuangan. Menghubungkan elektronik telah menghasilkan interaksi yang lebih baik antara produsen, pemasok dan pelanggan. Tautan elektronik telah menghilangkan batas-batas geografis antara berbagai kelompok kerja dengan dalam organisasi dan antara organisasi dan lingkungan eksternal. Sekarang kelompok kerja dapat dengan mudah dibentuk dan berkoordinasi untuk mencapai tujuan.
Pertukaran data elektronik (EDI) antara produsen dan pemasok telah memperkuat integrasi mereka, sehingga melibatkan pemasok dalam proses pembuatan organisasi.
Struktur organisasi tradisional harus fleksibel dan beradaptasi dengan teknologi baru yang menawarkan interaksi cepat melalui berbagi informasi yang berkualitas. Dengan demikian organisasi harus berorganisasi untuk memperoleh manfaat optimal dari Teknologi Informasi.