Tidak peduli seberapa ahli atau berpengalaman Anda, ketika Anda melamar promosi di organisasi Anda sendiri, atau posting di organisasi lain, dipersiapkan sepenuhnya untuk wawancara sangat penting. Keahlian, pengetahuan, reputasi, pengalaman, dan penampilan Anda akan membantu Anda, tetapi sangat mungkin bahwa kandidat lain akan memiliki atribut yang sama..
Berikut adalah daftar tindakan yang harus Anda lakukan agar siap sepenuhnya. Kumpulkan informasi tentang organisasi perekrutan (ini termasuk perusahaan Anda saat ini jika ini adalah wawancara internal): sebelum Anda memutuskan apakah akan menghadiri wawancara, penting bagi Anda untuk mengumpulkan informasi tentang organisasi dan menganalisisnya. Anda memerlukan informasi tentang kinerja terkini dan perkiraannya, kondisi sektor bisnis di mana ia beroperasi, dan pos yang ditawarkannya. Jika organisasi dan sektornya sehat, dan posnya terlihat aman dan memiliki potensi, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Jika temuan Anda negatif maka hampir pasti bahwa keputusan terbaik adalah menolak peluang. Anda perlu mengumpulkan informasi tentang kondisi diri Anda, melihat bagaimana kemajuan rencana karier dan pribadi Anda, dengan fokus pada bagaimana prospek dalam pekerjaan Anda saat ini cocok dengan tujuan pribadi dan karier Anda, dan kemudian bagaimana pos baru dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut.
08 pertanyaan dan jawaban Wawancara umum - Keterampilan Wawancara Kerja
Memutuskan untuk menghadiri atau tidak menghadiri wawancara. Anda perlu membuat keputusan yang objektif, apakah mengambil jabatan baru ini adalah keputusan yang tepat untuk Anda, saat ini. Berbekal informasi yang Anda kumpulkan sebelumnya, Anda dapat menilai manfaat ditunjuk ke pos baru, tidak tinggal di pos Anda saat ini, meskipun mungkin sampai kesempatan yang lebih tepat muncul, dan buat keputusan Anda dengan percaya diri. Tentu saja menggoda untuk melamar pekerjaan yang tampaknya menawarkan gaji yang lebih tinggi, lebih banyak tanggung jawab, lebih banyak status, dan arahan baru, dan jika ini sangat menarik sehingga Anda yakin bahwa Anda dapat menyesuaikan rencana pengembangan Anda untuk mencocokkannya , dan berbahagialah dengan keputusan itu, maka ya, menghadiri wawancara dan lakukan yang terbaik dari kemampuan Anda. Namun, berhati-hatilah bahwa pewawancara mungkin menolak Anda karena akan menjadi jelas bagi mereka bahwa posisi yang mereka tawarkan tidak sesuai dengan karier Anda saat ini, dan lebih buruk lagi, mereka mungkin bertanya kepada Anda bagaimana peluang baru ini cocok dengan Anda rencana pengembangan pribadi di masa depan, dan kecewa dengan respons Anda yang tidak meyakinkan.
Kumpulkan detail pekerjaan itu sendiri. Anda memerlukan sebanyak mungkin informasi yang dapat Anda kumpulkan tentang sifat pekerjaan, peran, tanggung jawab, hubungan pelaporan, lokasi tempat kerja, kondisi kerja, dan kondisi kerja seperti jam kerja, liburan, serta kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku ke posisi. Beberapa informasi ini akan diberikan kepada Anda dalam paket informasi yang dikirimkan kepada Anda oleh organisasi atau departemen wawancara, tetapi seringkali, sayangnya, kualitas informasi yang dikirim buruk. Sebagian besar organisasi profesional akan memiliki departemen SDM yang akan menjawab pertanyaan Anda tentang masalah ini, atau meneruskan Anda ke manajer lini yang sesuai.
Teliti format wawancara: Anda perlu melakukan beberapa riset dasar tetapi esensial tentang kepraktisan wawancara. Sekali lagi, beberapa informasi ini akan dikirimkan kepada Anda. Anda harus jelas tentang: bagaimana menuju ke organisasi dan lokasi wawancara tertentu (jangan mengandalkan meminta informasi ini ketika Anda tiba, karena ini menambah tekanan pada kesempatan tersebut); siapa yang ada di panel wawancara (judul mereka akan memberi Anda petunjuk penting tentang hubungan mereka dengan posting); format apa yang akan diambil oleh wawancara (tidak ada yang lebih buruk daripada tiba dengan mengharapkan wawancara tatap muka tradisional dan menemukan bahwa itu adalah serangkaian tes, kegiatan kelompok, dan wawancara sehari penuh).
Waktu kedatangan. Pastikan Anda tiba di waktu yang tepat, memberikan waktu untuk merapikan penampilan fisik Anda setelah perjalanan, dan waktu yang cukup untuk menjadi tenang sebelum wawancara yang sebenarnya..
Penampilan Anda. Jangan membuat kesalahan dengan berpikir bahwa hanya sejarah, kualifikasi, keterampilan, dan pengetahuan Anda yang akan memenangkan pekerjaan Anda. Sebagian besar kandidat lain akan memiliki atribut yang serupa, jadi Anda perlu membuat kesan, untuk terlihat profesional, cerdas, dan sesuai untuk jabatan itu. Dalam banyak kasus, sebelumnya akan ada pemegang jabatan yang mungkin digunakan pewawancara, meskipun secara tidak sadar, sebagai patokan. Anda tidak dapat menebak apa yang diinginkan pewawancara, atau tidak ingin, dalam hal penampilan fisik dan kepribadian, tetapi jangan untuk satu detik percaya siapa pun yang memberi tahu Anda ini tidak masalah (seharusnya, mungkin, dalam keadaan tertentu, tetapi Anda diundang ke dunia mereka, dan mereka akan mencari seseorang yang mereka sukai (bahkan jika peran itu mengharuskan Anda untuk menjadi agen perubahan yang agresif). Ya, di beberapa negara ada undang-undang yang mengatakan pekerjaan itu harus ditawarkan kepada orang yang paling tepat, terlepas dari penampilannya, tetapi dalam kehidupan nyata ini bukanlah yang terjadi.Jawaban dilema ini adalah untuk meneliti budaya organisasi yang Anda ikuti, sehingga Anda sadar tentang bagaimana orang-orang, dalam posisi yang mirip dengan yang Anda wawancarai, berpakaian dan bersikap, dan Anda dapat mengomentari atau bertanya tentang hal ini selama wawancara. Namun, jangan pergi ke wawancara dengan jeans dan t-shirt, bahkan jika itu standar sehari-hari. Anda harus terlihat seperti pr ofessional, seserius tentang mendapatkan pekerjaan, mungkin. Bagi pria, itu hampir pasti berarti setelan bisnis, atau jaket dan celana panjang, dengan atau tanpa dasi. Untuk wanita, setelan bisnis atau pakaian bisnis. Untuk kedua jenis kelamin, smart-casual dapat diterima, jika, tetapi hanya jika, itu adalah jenis lingkungan. Dalam sebagian besar situasi, untuk sebagian besar posting yang ditawarkan kepada profesional, spesialis, manajer, pakar, konsultan, pakaian bisnis diharapkan pada saat wawancara, bahkan jika, setelah janji, mereka tidak akan pernah lagi mengharapkan Anda datang untuk bekerja dalam pekerjaan apa pun dari jarak jauh seperti formal..
Pendekatan Anda Singkatnya, berpikirlah positif. Anda menawarkan bakat, pengalaman, waktu, tenaga, dan energi Anda kepada organisasi ini, dan Anda perlu memberi kesan bahwa Anda akan menjadi aset berharga yang akan ditolak oleh orang bodoh. Ini tidak berarti menjadi agresif, terlalu antusias, sombong, atau sombong, tetapi itu berarti menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda adalah seorang yang percaya diri, tegas, proaktif, fleksibel, profesional yang akan melakukan dengan sukses jika ditunjuk.
Bersiap untuk, dan berlatih menjawab, pertanyaan wawancara: pikirkan tentang pertanyaan yang kemungkinan besar akan Anda tanyakan. Lakukan curah pendapat dengan kolega, teman, atau mitra, dan berlatih menjawab. Berlatihlah menggunakan pertanyaan wawancara untuk memperkuat argumen Anda bahwa Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu. Misalnya, Anda hampir pasti akan ditanya tentang pengalaman dan kualifikasi Anda, meskipun ini akan ditampilkan di CV Anda. Respons Anda harus diutarakan sedemikian rupa sehingga Anda menghubungkan pengalaman, pengetahuan, dan kualifikasi Anda, dengan peran dan tanggung jawab pos baru, menunjukkan bagaimana atribut yang ada ini akan memberi Anda kepercayaan diri dan keterampilan untuk berhasil menangani tugas-tugas yang ada di depan . Dengan keberuntungan Anda tidak akan ditanyai pertanyaan seperti - Menurut Anda, apa manfaat utama yang dapat Anda bawa ke pekerjaan ini, jika ditunjuk? Namun, itu masih terjadi, jadi Anda harus siap untuk mereka. Sekali lagi, berlatih merespons dengan cara yang menghubungkan pengalaman Anda dan keterampilan yang ada dengan tuntutan peran baru. Jika Anda ditanya - Apa yang akan Anda katakan adalah kekuatan terbesar dan kelemahan terburuk Anda? kemudian bicarakan sebagian besar tentang kekuatan Anda, berikan contoh bagaimana ini telah digunakan secara efektif, dan sangat, sangat hati-hati berbicara tentang kelemahan yang Anda duga. Pilih kelemahan yang relatif tidak berbahaya yang dapat ditafsirkan sebagai kekuatan, seperti terlalu bersemangat tentang kriteria kualitas yang dipenuhi, atau bersikeras tenggat waktu terpenuhi yang dapat mengganggu beberapa anggota tim. Jangan, dalam situasi apa pun, secara negatif mengkritik majikan Anda saat ini atau sebelumnya, atau kolega Anda. Sekalipun organisasi tempat Anda bekerja diketahui memiliki kesalahan atau praktik buruk, jangan mengkritiknya atau ada personel di dalamnya. Ini hampir selalu merupakan kesalahan fatal. Anda hampir selalu akan ditanyai beberapa pertanyaan tentang organisasi wawancara. Sekali lagi, gunakan ini sebagai kesempatan untuk menunjukkan Anda telah meneliti organisasi, tetapi juga untuk mengeksplorasi apa yang sedang direncanakan organisasi (setidaknya di bidang yang akan Anda tangani), dan - atau apa yang mereka harapkan dari Anda. Misalnya, Anda bisa menyebutkan pasar baru yang baru saja masuk dan bertanya apakah itu akan berdampak pada pos yang Anda wawancarai. Jika Anda ditanya tentang hobi dan minat, jangan berikan daftar dua puluh, buat yang sederhana dan jangan mencoba terkesan dengan hobi esoterik yang sebenarnya tidak Anda miliki. Bayangkan mengatakan bahwa Anda menikmati menonton film Prancis dan kemudian ditanya pertanyaan tentang ini, dalam bahasa Prancis, oleh salah satu pewawancara yang fasih berbahasa!
Pertanyaan yang diajukan oleh Anda. Sebagian besar wawancara akan ditutup dengan orang yang diwawancarai ditanyai jika mereka memiliki pertanyaan untuk diajukan. Jawabannya harus selalu - Ya. Siapkan dua pertanyaan, dan tanyakan salah satunya atau tanyakan salah satu dan satu yang muncul karena ada sesuatu yang muncul dalam wawancara. Pastikan bahwa pertanyaan Anda adalah pertanyaan yang memperkuat kesesuaian Anda untuk posting tersebut. Anda dapat, misalnya, mengajukan pertanyaan tentang peluang pengembangan pribadi, menjelaskan, secara singkat, apa yang Anda rasakan sebagai aktivitas pengembangan yang berpotensi bermanfaat (bermanfaat bagi Anda dan organisasi) jika Anda akan ditawari jabatan (ini harus menjadi area yang telah Anda pertimbangkan saat meneliti organisasi dan pekerjaan itu sendiri).
Perilaku umum: ingat, Anda sedang dinilai setiap saat, mungkin dari saat Anda memasuki gedung dan mendekati resepsionis, tentu saja sejak Anda berjalan ke ruang wawancara hingga saat Anda pergi. Anda harus sealami dan rileks, fisik dan mental, mungkin, tetapi juga profesional, sopan, dan sopan. Jangan pernah berdebat, kecuali jika Anda telah diberi instruksi langsung untuk memberikan pandangan yang berlawanan. Waspada, perlihatkan minat pada masing-masing pewawancara sebagai pertanyaan yang diajukan, dan jawab langsung ke orang itu, tetapi sesekali lihat yang lain selama jawaban Anda. Dalam menjawab pertanyaan, jangan mengelak, percaya diri, dan gunakan jawaban Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda akan cocok dengan posisi yang ditawarkan.
Kata terakhir Saat wawancara berakhir, ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertanyaan mereka. Katakan bahwa Anda akan sangat senang jika ditunjuk untuk pekerjaan itu dan bahwa Anda menunggu kabar dari mereka. Bahkan jika Anda memiliki keraguan pada saat itu, ini adalah cara yang sopan dan bijaksana untuk mengakhiri wawancara. Anda kemudian dapat memutuskan bahwa Anda akan menyukai pekerjaan itu dan jika Anda tampak negatif karena wawancara berakhir, Anda akan sangat mengurangi peluang Anda.
Singkatnya, kunci untuk menjadi sukses dalam sebuah wawancara adalah memperlakukannya sebagai proyek yang perlu direncanakan dan dilaksanakan dengan cara yang profesional. Mengubah pekerjaan, pindah ke posisi baru, mengubah organisasi, mengubah arah karier Anda, mungkin pindah ke sektor bisnis yang berbeda, meninggalkan teman dan kolega, bertemu, bekerja dengan, mengelola, kolega baru, adalah perubahan besar dalam hidup Anda . Wawancara adalah pintu Anda menuju dunia baru, ke tahap selanjutnya dari pengembangan pribadi Anda. Ini adalah peristiwa besar, peluang besar, dan harus diperlakukan sebagai satu.