Untuk memastikan bahwa hanya individu yang memenuhi kualifikasi yang memperoleh kredensial dari PMI, kami secara rutin melakukan audit aplikasi kandidat. Proses audit pada dasarnya acak, namun PMI berhak untuk mengaudit kandidat atau individu yang dipercayai PMI kapan saja.
Inilah yang dapat Anda lakukan untuk membuat audit yang mungkin berjalan dengan lancar dan apa yang diharapkan.
Pertama-tama, mulailah dengan membaca Buku Pedoman Kredensial PMI untuk mempelajari dasar-dasar mengenai proses audit. Itu tidak mencantumkan semua detail tetapi itu adalah satu-satunya informasi resmi yang diterbitkan PMI di situs web mereka tentang hal itu.
Cara Lulus Ujian PMP (Edisi 6) dalam Upaya Pertama - SKILLOGIC
Saat Anda mengisi aplikasi untuk ujian, jawab semua pertanyaan dengan jujur. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memenuhi persyaratan kelayakan PMI. Maksud dan audit adalah untuk memastikan bahwa hanya kandidat yang berlaku yang berlaku. Konsekuensinya, Jika Anda mengisi aplikasi dengan jujur, maka Anda tidak perlu takut dengan audit. Proses audit ini adalah salah satu alasan mengapa kredensial tetap menghargai tingginya.
Audit sepenuhnya acak dan Anda akan diberi tahu melalui email bahwa Anda telah dipilih. Email ini biasanya dikirimkan kepada Anda saat Anda mengirimkan aplikasi Anda. Bersamaan dengan pernyataan bahwa Anda telah dipilih untuk suatu audit, email tersebut juga berisi instruksi audit terperinci untuk Anda.
Pada titik ini, penting untuk menyadari bahwa setelah Anda diaudit, :jam berhenti:. Dengan ini kami maksudkan bahwa Anda memiliki 1 tahun setelah pengajuan aplikasi Anda untuk mengikuti ujian yang sebenarnya. Tetapi selama audit, :jam ini berhenti: dan tidak berlanjut sampai setelah audit Anda diproses. Jadi, jika audit Anda memakan waktu 6 minggu, maka Anda memiliki 1 tahun dan 6 minggu untuk mengikuti ujian.
Setelah memberi tahu Anda bahwa Anda diaudit, PMI akan menyiapkan :paket audit: untuk Anda. Masuk ke akun Anda di PMI untuk menemukannya. Paket ini berisi perincian yang telah Anda kirim untuk setiap proyek Anda pada aplikasi Anda. Ini juga berisi instruksi lebih lanjut. Anda sekarang harus melakukan yang berikut:
* Dalam aplikasi Anda, Anda menamai contact person utama untuk setiap proyek yang telah Anda kerjakan. Teruskan bagian yang sesuai dari paket ke masing-masing kontak utama Anda. Mereka sekarang harus memverifikasi bahwa informasi yang tercantum adalah benar, mencetak dan menandatangani dokumen, memasukkannya ke dalam amplop tertutup dan kemudian meletakkan tanda tangan lain di tutup amplop tertutup. Dan ya, PMI sangat serius tentang yang terakhir ini.
* Anda juga harus membuat fotokopi sertifikat yang Anda terima dari kursus pelatihan Anda, untuk menunjukkan bahwa Anda telah menerima 35 Jam Kontak dalam pelatihan terkait dengan 9 Area Pengetahuan Panduan PMBOK, misalnya dari The PM PrepCast.
* Kemudian Anda harus mengirim amplop tertutup dan salinan sertifikat Anda ke PMI untuk ditinjau.
* PMI akan memberi tahu Anda tentang keputusan mereka melalui email. Jika Anda gagal audit, maka PMI akan mengembalikan uang yang Anda bayar dikurangi biaya administrasi $ 100.
Penting untuk disadari, bahwa Anda memiliki kekuatan untuk mempercepat proses audit. Semakin cepat Anda merespons, semakin cepat diproses. PMI biasanya agak cepat dalam memproses dokumen audit Anda setelah Anda mengirimnya. Dalam beberapa kasus dapat memakan waktu hanya 4 hari.
Beberapa calon memilih untuk secara proaktif menyelesaikan masalah audit di masa depan bahkan sebelum mereka dipilih. Ini bisa menjadi cara yang sangat efektif dalam memastikan bahwa Anda akan lulus audit yang mungkin. Setelah Anda siap untuk mengirimkan aplikasi Anda ke PMI, kirimkan ke kontak utama Anda terlebih dahulu. Izinkan mereka melihat aplikasi Anda dan memberi tahu Anda apakah mereka setuju dengan informasi yang Anda daftarkan. Anda tidak hanya memberi mereka kesempatan untuk memberi masukan, Anda juga secara proaktif memberi tahu mereka apa yang mungkin terjadi selama audit.