Pada dasarnya, bahkan dengan anggaran minimal Anda akan mampu membeli perencana acara yang memiliki penawaran yang perencana acara dapat sediakan. Misalnya pada makanan. Sendiri, Anda akan menghabiskan jauh lebih banyak dari apa yang perencana acara mungkin dapat lakukan untuk Anda dari vendor regulernya!
Keberhasilan acara Anda terutama tergantung pada pilihan Anda dari perencana acara. Setiap peristiwa adalah jemaat dari banyak komponen. Anda perlu menemukan seseorang yang berspesialisasi dalam kebutuhan Anda dan akan menyatukan elemen-elemen spesifik tersebut untuk Anda. Saat memilih perencana acara, ingatlah hal-hal berikut:
Cara Menjadi Perencana Acara!
1. Keamanan dalam angka: Hubungi beberapa tim manajemen acara dan minta mereka semua untuk tawaran dan kredensial. Tidak hanya itu baik untuk memiliki alternatif tetapi daftar juga akan memberi Anda gagasan yang adil tentang biaya dan harga.
2. Kredensial: ide yang bagus untuk mendapatkan referensi dan memeriksanya sendiri. Bicaralah dengan beberapa pelanggan calon perencana dan rasakan profesionalisme mereka.
3. Sertifikat: Cari perencana bersertifikat. Ini membantu untuk mengetahui bahwa perencana telah berupaya untuk mendapatkan sertifikasi dirinya sendiri! Sertifikat juga akan berarti tingkat kompetensi dasar dan seseorang yang telah berusaha mengikuti perubahan dan tantangan.
4. Keberhasilan serupa: Cari seseorang yang memiliki pengalaman besar dalam mengorganisir acara serupa. Akan sangat bodoh untuk mempercayakan konferensi Anda dengan perencana pesta anak-anak!
5. Resume: Mintalah resume dan lihat kursus yang telah diambil perencana untuk mengikuti. Banyak kursus membekali perencana dengan keahlian yang memadai untuk menangani nilai strategis pertemuan, memasukkan tema dalam pertemuan bisnis untuk lebih memfokuskan acara, dan bagaimana menangani hierarki dan protokol bisnis. Adalah penting bahwa perencana memahami lingkungan tempat Anda memintanya bekerja, dan harus mampu beradaptasi dengan variabel-variabel di lingkungan itu. Seperti, ibu dari pengantin wanita yang panik!
6. Jangan mengambil risiko: Selalu minta proposal tertulis dan pastikan Anda memahami apa yang dikatakan proposal dan ketentuan pembayaran. Lakukan pembayaran dengan mencicil dan cobalah untuk menyelesaikan transaksi sedemikian rupa sehingga pembayaran terakhir dilakukan setelah acara selesai. Sisihkan waktu bersama perencana untuk menjelaskan persyaratan Anda dan memastikan bahwa proposal tersebut mencakup basis. Juga, periksa bahwa perencana dapat memenuhi semua kebutuhan Anda termasuk makanan, minuman, tempat duduk, dan akomodasi jika diperlukan. Rencanakan ke depan dan berikan spesifikasi terperinci.
Pilihan perencana hampir sama rumitnya dengan mengatur seluruh acara sendiri. Jangan lupa untuk menyelidiki jaringan perencana vendor. Ini bisa menjadi satu hal yang dapat menjadi bumerang ketika Anda berpikir Anda memiliki segalanya di bawah kendali!