Untuk memastikan keberhasilan stan pameran dagang, manajemen waktu yang efektif sangat penting. Dengan banyaknya pelanggan yang bergerak melalui pameran dagang, sangat penting bagi staf stan pameran dagang Anda untuk bekerja dengan cara yang terorganisir dengan baik dan banyak akal untuk meningkatkan penjualan. Mencegah kesalahan pemasaran pameran dagang tipikal berikut akan membantu stan pameran dagang Anda menjadi yang paling menguntungkan dan produktif.
Jangan Lupa Membuat Rencana
Jangan berkeliling buta, tetapkan tujuan khusus untuk stan pameran dagang Anda sebelum Anda tiba dan capai sebelum pergi. Berlari tanpa rencana ke mana Anda ingin pergi dan apa yang ingin Anda capai tidak akan membawa Anda ke mana pun. Dengan membuat rencana tujuan pameran dagang Anda, Anda akan tahu apa yang harus menjadi fokus selama pertunjukan dan Anda akan tahu jika Anda berhasil setelah pertunjukan selesai.
Cara Mendesain Stan Pameran Dagang Kustom: Pelajari Proses dari Konsep ke Pembuatan
Selain membuat rencana tujuan Anda, pikirkan tentang arahan penjualan yang ingin Anda peroleh dari pertunjukan. Pameran dagang tidak hanya tentang membuat penjualan selama pameran, tetapi juga membangun hubungan untuk penjualan di masa mendatang. Pastikan stan pameran dagang Anda mencerminkan perusahaan Anda seperti yang ada saat ini dan seperti yang direncanakan di masa depan.
Misalnya, satu rencana yang mungkin untuk stan pameran dagang mungkin melibatkan memperkenalkan pelanggan yang sudah ada ke produk atau layanan baru Anda atau menunjukkan produk dan layanan Anda yang sudah ada kepada pelanggan baru. Jika Anda memiliki rencana, mudah untuk merancang materi pemasaran pameran dagang untuk mencerminkan tujuan Anda.
Jangan Menunggu Hingga Menit Terakhir
Sangat penting untuk mendapatkan lompatan penjualan dengan memasarkan produk atau layanan Anda ke pelanggan potensial dalam jumlah yang baik sebelum pameran dagang. Dengan memasarkan secara online dan melalui surat langsung, Anda dapat memberi tahu pelanggan potensial Anda secara spesifik tentang stan pameran dagang Anda, termasuk tanggal, arah fasilitas, lokasi stan Anda, dan banyak lagi. Tambahkan bonus untuk pelanggan Anda dengan memberikan kupon atau semacam penawaran khusus, dapat ditukarkan ketika mereka mengunjungi stan pameran dagang Anda.
Meluangkan waktu untuk merencanakan poin pemasaran stan pameran dagang Anda sangat penting untuk mencapai tujuan Anda. Desain booth, karya seni, tanda, produk promosi yang dipersonalisasi, dan materi pemasaran pameran dagang lainnya harus siap dan sudah ada jauh sebelum hari pameran dagang. Jika Anda menunggu hingga menit terakhir untuk melakukan perubahan, Anda pasti akan mengalami banyak kebingungan, biaya lembur yang mahal, dan kehilangan pelanggan dan penjualan.
Jangan Punya Staf Yang Tidak Cukup
Sering kali, keberhasilan stan pameran dagang Anda bergantung pada keterampilan dan ketersediaan staf Anda. Pastikan Anda staf stan pameran dagang Anda dengan cukup banyak orang untuk menangani jumlah pelanggan yang Anda harapkan. Anda akan kehilangan penjualan jika Anda memiliki barisan pelanggan yang menunggu untuk berbicara dengan anggota staf. Orang-orang tidak sabar ketika datang ke bisnis, jika Anda memiliki garis panjang, pelanggan potensial Anda akan beralih ke vendor berikutnya.
Anda ingin memiliki cukup banyak staf, tetapi berhati-hatilah agar Anda tidak kelebihan staf di stan Anda. Terlalu banyak dapat mengintimidasi pelanggan potensial Anda, menyebabkan mereka merasa bahwa tenaga penjualan yang memaksa dapat menarik mereka ketika mengunjungi stan pameran dagang Anda. Selain itu, terlalu banyak anggota staf versus kurangnya pelanggan akan memberi kesan bahwa ada sesuatu yang tidak beres dengan produk atau layanan Anda. Mendidik anggota staf Anda tentang setiap aspek produk atau layanan Anda sehingga mereka dapat dengan percaya diri menjawab pertanyaan tanpa harus pergi ke orang lain untuk mendapat jawaban.
Tidak membuat rencana untuk stan Anda, menunda pemasaran pameran dagang, dan memiliki staf yang tidak memadai adalah kesalahan umum yang mengakibatkan hilangnya penjualan saat ini dan masa depan. Dengan menghindari kesalahan ini, Anda akan membuat booth pameran dagang yang menang yang akan membuat pelanggan Anda tidak beralih ke pesaing Anda. Stan Pameran Dagang Kustom Perusahaan kami mengadakan pameran di beberapa pameran dagang setahun, dan mengangkut rambu dan display kami ke situs pertunjukan selalu menjadi salah satu tantangan terbesar yang kami miliki. Pengangkutan melibatkan pemilihan perusahaan pengiriman yang cukup murah dan andal yang kami yakin dapat dipercayai; mengembangkan Bill of Lading (BOL) terperinci; melakukan hal-hal yang benar untuk pengiriman yang aman tanpa kerusakan; dan pengaturan di tempat sebelum acara dibuka. Pada akhirnya, itu melibatkan mencatat dan mengemas kembali semuanya, membawanya di dok pemuatan tepat waktu, dan memastikan operator Anda tahu persis kapan dan di mana harus mengantri sehingga Anda akan menghindari biaya tambahan dan frustrasi :angkutan paksa:. ”
Apa itu “angkutan paksa?” Kontraktor Pertunjukan Resmi harus memastikan bahwa ratusan peserta pameran dikirimkan secara tepat waktu setelah pameran dagang. Jika ada cegukan di sepanjang jalan mereka hanya akan memuat barang Anda dengan Pengangkut Resmi untuk memastikan bahwa tidak ada hambatan dalam proses. Operator kemudian akan menghubungi Anda untuk membayar biaya pengiriman melalui Kartu Kredit atau mereka akan menyimpan barang bukti Anda, yang selanjutnya akan menambah biaya Anda. Plus, biasanya pengiriman barang Anda lebih lama. Jika Anda membutuhkannya untuk pertunjukan lain, itu bisa semakin memperumit masalah. Itu benar-benar bisa berubah menjadi mimpi buruk.
Saat musim pameran dagang sedang memanas, pastikan Anda tahu cara yang tepat untuk bekerja dengan operator pengiriman Anda untuk menghindari situasi ini. Tidak peduli berapa banyak persiapan dan perencanaan yang Anda investasikan dalam pameran pameran dagang Anda, kebakaran kecil selalu dapat muncul. Itu sifat binatang itu. Jika Anda tidak hati-hati, Anda dapat dengan mudah mengalami masalah “angkutan paksa” yang mahal dan tidak nyaman ini. Namun, ini adalah salah satu masalah yang dapat dengan mudah dihindari.
Begini cara kerjanya: Anda perlu rencana! Setelah pameran dagang berakhir, kekacauan dimulai. Peserta pameran berusaha keras untuk membongkar pameran mereka, mengemasnya, dan mengirimkannya kembali ke perusahaan. Ini bisa sangat luar biasa jika Anda tidak memiliki rencana di tempat. Sebagai contoh, satu hal yang dapat dengan mudah diabaikan adalah dokumen Bill of Lading (BOL) untuk pengiriman kembali Anda.
Umumnya, Anda mengatur pengiriman kembali di muka dengan operator yang Anda suka, dengan harga yang dinegosiasikan. Ketika acara telah berakhir, Anda menyerahkan dokumen Anda dan operator Anda mengambil barang-barang Anda. Kedengarannya sangat mudah, bukan? Namun, jika Anda gagal menyerahkan dokumen atau gagal menyebutkan instruksi penting kepada operator Anda, kiriman Anda bisa :dipaksakan.:
Jadi bagaimana Anda bisa menghindari biaya tambahan yang mahal??
1. Selalu bekerja dengan operator yang Anda percayai, atau yang memiliki referensi bagus.
2. Pastikan operator Anda mengikuti instruksi acara ke surat itu.
3. Jika penjemputan dijadwalkan antara pukul 13:00 dan 17:00, pastikan operator Anda akan mengantri pukul 11:00! Biarkan mereka tahu jika mereka gagal check-in tepat waktu, barang Anda kemungkinan akan dipaksa!
4. Pastikan BOL Anda diisi dengan benar dan menyertai pengiriman ke operator Anda.
5. Pastikan semua peti / palet Anda diberi label dengan benar.
6. Pastikan untuk memberikan nomor telepon operator Anda jika mereka perlu menghubungi Anda.
Dengan sedikit keberuntungan, Anda dapat menghemat ribuan dolar dan tekanan yang tidak perlu dari pengiriman paksa jika Anda mengikuti enam pedoman ini.