Komunikasi bisnis sekarang didominasi oleh penyimpanan elektronik dan perangkat seperti email, hard drive, flash drive dll… dan volume data yang digunakan dan disimpan meningkat pada tingkat yang menakjubkan. Di sinilah penemuan Elektronik. Setelah amandemen baru-baru ini untuk Peraturan Federal Prosedur Perdata (FRCP) yang mengakui semakin pentingnya informasi yang disimpan secara elektronik untuk penyelidikan litigasi dan peraturan.
Akibatnya, pengacara menghadapi kesulitan untuk mengontrol biaya e-discovery yang meningkat pesat & memenuhi batas waktu yang diperintahkan oleh pengadilan & menemukan seorang profesional dengan kombinasi pengetahuan hukum dan teknis untuk mengelola proyek-proyek e-discovery secara efektif adalah tantangan utama bagi pengacara dan mereka. klien. Untuk memenuhi tantangan ini, profesional e-discovery menggunakan generasi baru aplikasi & alat peninjauan dokumen untuk mengelola sejumlah kegiatan seperti pengumpulan data, analisis data forensik, pemulihan data, tinjauan dan analisis canggih, dan produksi .
Apa tantangan yang dihadapi perusahaan teknologi dalam mengelola risiko dan biaya dalam eDiscovery?
Pengurangan biaya
Dengan menggunakan langkah-langkah kontrol kualitas, organisasi dokumen, penandaan batch dan mengambil keuntungan dari teknologi baru dll ... Biaya penemuan elektronik dapat dikurangi secara efektif untuk memenuhi permintaan klien. Pada hari-hari awal seluruh proses ini dilakukan secara manual yang juga sangat memakan waktu dan mahal. Tetapi ketika ribuan atau jutaan dokumen terlibat, ini tidak bisa dilakukan secara manual.
Sekarang di era modern, dengan bantuan teknologi baru, perangkat lunak komputer mengatur pengumpulan dokumen secara otomatis atau perangkat lunak ini’s adalah konten independen dari kata kunci yang dipilih oleh pengguna. Mereka menganalisis kata kunci yang ditentukan oleh pengguna di setiap & setiap dokumen dan membandingkan. Hasilnya disimpan dalam folder virtual dan mengurutkan dokumen berdasarkan hubungan di antara mereka yang dapat diurutkan dan ditinjau lebih lanjut di masa depan. Folder virtual ini hanya berisi tautan elektronik ke dokumen. Menggunakan folder konsep lebih mudah untuk menemukan dokumen yang relevan dan tidak relevan sebelum ditinjau oleh manusia. Jenis organisasi dokumen dan penandaan batch ini meminimalkan kesalahan & melakukan tinjauan efisiensi tinggi.
Tenggat waktu oleh Pengadilan
Ini adalah tantangan kedua yang dihadapi sebagian besar penasihat hukum & Sebagian besar jadwal pengadilan waktu tidak’t termasuk waktu yang diperlukan untuk memproses, meninjau, dan menghasilkan volume besar data elektronik. Tinjauan yang dibantu teknologi dapat membantu pengacara mempercepat proses penemuan elektronik.
Sistem manual & pencarian berbasis melibatkan tinjauan dokumen linier yang tidak efisien seperti rekan-rekan canggih mereka. Peningkatan fokus kognitif ini menghasilkan ulasan yang lebih efisien serta pemberian tag yang lebih akurat. Sementara penandaan dokumen tergantung pada banyak faktor termasuk peninjau, keahlian, kecepatan dan konteks peninjauan.
Solusi e-discovery canggih mengidentifikasi dokumen yang hampir rangkap & mengumpulkannya untuk ditinjau. Peninjau dapat langsung mengakses semua dokumen hampir duplikat terkait yang memungkinkan peninjau tunggal untuk meninjau dan membandingkan semua contoh dan versi dokumen dan menandai mereka secara konsisten & ini juga mempercepat peninjauan.
Telah terlihat bahwa menggunakan teknik sebelumnya, tingkat tinjauan firma hukum adalah 40 hingga 70 dokumen per jam. Tetapi sekarang menggunakan teknik baru dan canggih firma hukum telah mencapai terobosan besar dalam produktivitas. Tingkat ulasan rata-rata mereka 300 hingga 500 dokumen per jam dan setinggi 15.000 dokumen per hari per pengulas.
Akhirnya, mengelola E-discovery secara efisien
Di masa lalu, perusahaan pendukung litigasi menangani masalah penemuan secara efisien, tetapi sekarang keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola masalah penemuan elektronik telah melampaui kemampuan mereka untuk menguasai semua teknologi yang relevan. E-discovery bahasa asing adalah contoh terbaik untuk membuktikan ini. Ada peningkatan besar dalam kasus-kasus yang mencakup bahasa Asing juga. Hanya beberapa vendor di komunitas e-discovery yang memiliki keahlian dalam semua hal e-discovery seperti ekstraksi data, pengumpulan data, organisasi dokumen bahasa asing, pencarian, dan produksi untuk mengelola dengan benar bahasa asing E-discovery.