Langkah pertama untuk menambahkan video ke presentasi PowerPoint adalah menemukan atau membuat video! Ini dapat dilakukan dengan menggunakan rekaman yang ada dari arsip, koleksi pribadi atau perpustakaan rekaman video. Jika Anda bermaksud menggunakan rekaman yang ada, menghapus masalah hak cipta dan jika tidak, Anda selalu dapat membuat rekaman baru dengan camcorder. Itu selalu lebih baik untuk mengintegrasikan klip video yang lebih pendek dalam presentasi slide karena klip video hanya dimaksudkan untuk mendukung presentasi Anda. Klip yang lebih panjang mengalihkan perhatian pemirsa untuk beralih ke mode menonton TV. Klip video khas berlangsung selama 10 hingga 20 detik. Tentu saja, ada klip video lain seperti foto demo produk, lokasi atau menetapkan foto tempat atau gedung yang memerlukan lebih banyak waktu untuk klip video mereka.
Cara Memasukkan video YouTube ke dalam PowerPoint
Jika Anda berniat memotret untuk video, pastikan bahwa pencahayaannya tepat untuk mendapatkan gambar yang bagus dalam video. Namun, ingat bahwa audio sama pentingnya dengan video seperti audio yang buruk dapat merusak video yang bagus. Selalu diharapkan bahwa audio dan video menjadi benar dan berkolaborasi satu sama lain. Jika ada yang hilang atau di bawah standar, audiens pasti akan memperhatikannya dan bertindak kasar! Pastikan untuk mendapatkan mikrofon built in kamera sedekat mungkin dengan speaker. Jika tidak, Anda juga dapat menggunakan mikrofon eksternal seperti kerah yang terhubung ke camcorder. Selalu lakukan pemeriksaan suara sebelum memulai pemotretan.
Setelah rekaman video diambil, video harus dipindahkan dari camcorder ke komputer untuk diedit. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan port IEEE 1394 komputer untuk camcorder DV atau kartu pengambilan video analog untuk camcorder analog. Metode apa pun yang digunakan, Anda memerlukan perangkat lunak seperti Adobe Premier, perangkat lunak MGI dan Video Wave untuk menginstruksikan komputer Anda untuk mentransfer video ke hard drive. Setelah video diambil di komputer, pengeditan harus dilakukan. Klip video dipangkas untuk menghapus bingkai yang tidak perlu sebelum dan sesudah rekaman yang diperlukan. Ini dapat dilakukan dengan bantuan perangkat lunak pengeditan apa pun. Selain memotong, Anda juga dapat menambahkan fade-in dan fade-out sederhana ke klip.
Setelah pengeditan video dilakukan, klip video harus diekspor ke format video desktop yang sesuai seperti MPEG-1 atau Windows Media. Pastikan untuk memeriksa ukuran dan kecepatan bingkai dalam proses. Kurangi video full-frame dari resolusi 720 x 480 piksel menjadi resolusi 320 x 240 piksel dan mungkin frame rate 30 frame per detik menjadi 15 frame per detik. Perubahan ini memudahkan komputer untuk memproses dan memutar klip dengan lancar di PowerPoint. Sekarang file video akhirnya dibuat!
Berikutnya adalah bagian dari memutar video selama presentasi PowerPoint menggunakan salah satu dari tiga metode dasar. Salah satu caranya adalah dengan menyematkan seluruh klip video ke slide di mana PowerPoint menempatkan bingkai pertama klip video di saat ini seperti sebagai ikon gambar. Mungkin ada penundaan saat PowerPoint mengimpor file, tetapi Anda dapat memposisikan ulang atau mengubah ukuran chip setelah itu. Opsi kedua adalah untuk menanamkan objek Windows Media Player di slide. Versi ini bermanfaat jika klipnya lebih panjang karena memungkinkan Anda untuk berhenti sejenak untuk menyampaikan maksud atau menjawab pertanyaan. Versi ketiga hanya menggunakan alt Windows dan kombinasi tombol tab untuk berpindah aplikasi. Meskipun klip video yang disematkan memberikan tampilan yang lebih halus, versi ini merupakan opsi penting untuk diketahui oleh presentasi karena dapat digunakan untuk memindahkan komputer Anda ke foto, bagan, dokumen, dan file lainnya..
Sekarang setelah persiapan video selesai, terserah pada Anda untuk menenun video ke dalam presentasi PowerPoint Anda. Meskipun klip video menambah kehidupan ke presentasi statis, terserah Anda untuk mengenalkannya dan menjelaskannya seperlunya, untuk menjaga agar fokus pada Anda sebagai presenter dan membuat pesan Anda tepat sasaran!