Jenis email:
Anda mungkin bekerja dengan salah satu dari beragam program email. Beberapa program email ini meliputi: Microsoft Outlook, Eudora, atau email berbasis web seperti Hotmail, Yahoo, Google, Excite, dan banyak lainnya. Semua program ini memiliki berbagai cara untuk membuat cadangan file email.
Mencadangkan email Anda:
Untuk mengetahui cara membuat cadangan file Anda dengan program yang Anda gunakan, cukup semudah mengklik menu :bantuan: program untuk instruksi terperinci. Jika Anda ingin cadangan sementara dari file email tertentu yang penting, tetapi tidak punya waktu atau sarana untuk melakukannya pada waktu yang ditentukan, Anda selalu dapat mencadangkan file itu dengan mengirimkannya dari alamat email yang dibuat untuk alamat email lain yang Anda miliki. Misalnya, jika file dibuat di Microsoft Outlook di komputer kantor perusahaan Anda, Anda bisa meneruskan email itu dan lampiran apa pun ke email rumah Anda mungkin di server berbasis web seperti Yahoo.
Cara Melampirkan File di Email apa pun
Mengapa mencadangkan email Anda?
Ada beberapa keadaan yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi yang akan menyebabkan Anda kehilangan email penting. Misalnya, Anda dapat secara tidak sengaja menghapus file email sendiri. Atau, komputer Anda dapat macet karena virus, spyware, atau malware yang buruk. Ketika komputer Anda kembali online, Anda mungkin menemukan bahwa pelaku menyebabkan Anda kehilangan semua file Anda. Bahkan hal-hal sederhana seperti pemadaman listrik atau badai petir dapat menyebabkan kerusakan pada komputer Anda, dan pada gilirannya, menyebabkan Anda kehilangan file email penting. Untuk alasan ini dan lainnya, Anda harus mencadangkan file email penting Anda.
Di mana Anda harus menyimpan file cadangan email Anda?
Bergantung pada program email apa yang Anda gunakan, itu mungkin mampu mengekspor file email ke direktori yang nantinya dapat Anda bakar pada CD menggunakan drive CD-ROM. Anda juga dapat memindahkan file ke hard drive eksternal. Jika Anda sangat khusus, Anda bahkan dapat mencetak hard copy file email penting Anda dan menyimpannya di tempat yang aman.
Seberapa sering Anda harus membuat cadangan file email penting Anda?
Jawaban atas pertanyaan ini adalah: Sesering yang Anda inginkan. Ini hanyalah preferensi pribadi. Jika Anda tidak memiliki email yang signifikan dalam satu minggu, maka Anda mungkin ingin mengabaikan proses minggu itu. Namun, jika Anda mendapatkan banyak email penting, Anda perlu mempertimbangkan untuk mencadangkannya dengan sangat sering. Anda bahkan dapat melakukannya setiap hari atau setiap minggu jika Anda mau. Ingat: semakin Anda berhati-hati untuk menjaga informasi Anda aman, semakin sedikit kemungkinan Anda akan berakhir dengan kerumitan kehilangan itu!