Memiliki resume yang diformat dengan baik hampir sama pentingnya dengan memiliki resume yang ditulis dengan baik. Sebagian besar pemberi kerja menerima setumpuk resume calon yang memenuhi syarat dan memindai mereka dengan cepat sebelum mereka memutuskan apakah mereka ingin membaca lebih lanjut. Selain kata-kata kunci, yang paling menonjol tentang resume Anda adalah formatnya. Ini pada dasarnya adalah hal pertama yang orang akan perhatikan, baik di atas kertas atau dalam bentuk elektronik.
Ada sejumlah aturan yang harus Anda ingat ketika memformat resume Anda. Pertama, mulailah dengan halaman kosong. Hindari menggunakan templat yang sudah tersedia di Microsoft Word. Templat ini sudah usang, dan akan membuat resume Anda tampak umum dan tidak menarik. Selain itu, template ini, walaupun diformat dengan baik di Microsoft Word, tidak akan diterjemahkan dengan baik ketika diemail atau diunggah ke situs web mesin pencari kerja. Anda dapat menemukan sampel resume di Internet; mencari resume oleh industri Anda untuk menemukan template yang paling masuk akal untuk pekerjaan yang Anda cari. Daripada mengerjakan halaman kosong untuk mereplikasi tampilan dan nuansa resume yang Anda sukai.
Format resume Anda
Idealnya, resume Anda harus sesuai pada satu halaman; jika Anda memiliki pengalaman yang luas, batasi panjang resume menjadi dua halaman, tetapi hanya cantumkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan tujuan karier Anda. Bahkan jika Anda melamar pekerjaan di bidang kreatif, jangan masukkan gambar atau gambar ke dalam resume Anda. Jika Anda ingin memamerkan kreativitas Anda, Anda dapat melakukannya dalam portofolio terpisah dari pekerjaan Anda.
Halaman harus memiliki margin satu inci, atas dan bawah, kanan dan kiri. Gunakan justifikasi kiri saja - sebagai aturan, jangan pusatkan konten resume Anda. Font dan ukuran font harus konsisten. Nama Anda, dan berita utama apa pun dalam resume Anda harus ditampilkan dengan cara yang sama. Biasanya, berita utama akan dalam semua huruf besar, dan tebal. Cobalah untuk tidak menggarisbawahi informasi apa pun di resume Anda. Dalam dunia aplikasi pekerjaan berbasis internet, menggarisbawahi dalam dokumen menyiratkan tautan web. Jadi, menggunakan garis bawah untuk penekanan tidak tepat. Ukuran font untuk tajuk utama tidak boleh melebihi 14 poin; sisa teks dalam resume tidak boleh melebihi 12 poin.
Saat mencoba menyelaraskan resume Anda, bersiaplah untuk mengatur jarak dan tab. Tetap konsisten dalam cara Anda membuat spasi informasi di halaman. Gunakan tab, bukan spasi. Anda selalu harus mengantisipasi bahwa orang yang Anda kirimi resume Anda mungkin memiliki versi perangkat lunak yang berbeda dari Anda dan dengan demikian mungkin tidak melihat resume yang persis sama dengan yang Anda kirim - ada kemungkinan margin akan diatur ulang, paragraf akan bergeser , bullet point akan berubah bentuk, dll. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menjaga spasi tetap konsisten, serta mencoba untuk menjaga font dan bullet point sedasar mungkin.
Sebagai titik pemeriksaan pemformatan terakhir, minta bantuan teman atau keluarga Anda dalam meninjau resume Anda. Kirim file resume melalui email ke beberapa teman Anda - minta mereka untuk meninjau resume dan pastikan tidak ada yang salah. Cetak resume di atas kertas dan tinjau untuk memastikan bahwa margin diatur secara akurat, dan bahwa konten tidak tampak ramai di halaman. Ingat - ketika datang ke resume Anda, penampilan sederhana, dan tulisan yang bagus, akan membuat Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda cari. Cara Memformat Lanjutkan Ketika menggunakan resume Anda untuk melamar suatu pekerjaan, penting untuk diingat bahwa formulir sama pentingnya dengan konten. Resume yang terlihat bagus tidak dapat menggantikan yang penuh dengan kesalahan pengejaan, kesalahan ketik, dan informasi yang salah secara faktual. Namun, resume yang tidak menarik benar-benar dapat merusak kredensial yang paling mengesankan dan terdokumentasi dengan baik.
Di hampir setiap situasi, disarankan untuk membatasi resume Anda menjadi satu halaman. Ada beberapa keadaan di mana resume yang lebih lama dapat diterima, tetapi tidak banyak. Tata letak resume Anda harus memungkinkan ruang putih yang cukup di sekitar tepi halaman. Margin satu inci sepanjang jalan di sekitar dokumen itu ideal, meskipun mungkin dapat diterima untuk sedikit mengecilkan margin jika perlu agar sesuai dengan dokumen pada satu halaman..
Font yang Anda gunakan harus jelas dan mudah dibaca. Idealnya, Anda harus menggunakan tipe 12 poin. Jika Anda perlu menggunakan font yang lebih kecil untuk membuat resume Anda pas di satu halaman, Anda bisa membuka font 10 poin, tetapi tidak pernah lebih kecil. Anda dapat membuat nama dan informasi kontak Anda sedikit lebih besar sehingga menonjol pada halaman.
Verdana dan Arial adalah font resume yang sangat baik karena mudah dibaca dan dikirim dengan baik melalui faks. Anda tidak boleh menggunakan font berhias pada resume Anda, seperti Aljazair atau Bradley Hand. Font ini bagus untuk undangan dan komunikasi biasa lainnya, tetapi tidak cocok untuk resume.
Jika Anda akan mengirim faks resume Anda ke calon pemberi kerja, disarankan untuk mencetaknya di kertas putih polos untuk kemudahan pengiriman. Jika Anda akan menyerahkannya sendiri atau mengirimkan resume Anda, Anda harus berinvestasi dalam kertas resume berkualitas tinggi, yang dapat Anda temukan di setiap departemen atau toko peralatan kantor. Stick dengan kertas putih, krem, atau abu-abu. Kertas merah muda tidak mengirim pesan profesional, juga kertas berwarna pastel, cerah, atau bermotif lainnya.
Saat mengirimkan resume Anda, pastikan dokumen yang dicetak bebas dari noda, keriput, dan hal lain yang mungkin mengurangi penampilannya. Lipat dokumen dengan rapi sehingga pas di dalam amplop # 10 yang cocok dengan kertas yang akan dicetak. Pastikan untuk mengetik alamat penerima serta alamat pengirim di amplop menggunakan jenis huruf yang sama dengan yang Anda gunakan pada resume Anda.
Jika resume Anda tidak menarik, tidak peduli seberapa baik dokumen yang ditulis, Anda kemungkinan besar tidak akan mengalami hasil positif ketika Anda menggunakannya untuk melamar pekerjaan.