Setiap perusahaan, besar atau kecil, membutuhkan seseorang untuk memimpin biaya untuk meningkatkan efisiensi melalui perangkat lunak yang lebih baik. Juara perangkat lunak ini harus memiliki sifat-sifat tertentu untuk memastikan bahwa perusahaan mencapai pengembalian investasi yang diharapkan.
Berikut adalah 5 sifat penting yang perlu dimiliki oleh perangkat lunak Anda.
1. Pengalaman dalam Implementasi Perangkat Lunak
Mempelajari seluk beluk evaluasi dan implementasi perangkat lunak saat itu juga akan membahayakan inisiatif Anda. Itu sebabnya juara perangkat lunak konstruksi Anda harus memiliki pengalaman sebelumnya dalam mengevaluasi dan mengimplementasikan perangkat lunak. Perlu diingat bahwa ruang lingkup pengalaman sebelumnya yang diperlukan untuk membuat keputusan yang baik meningkat dengan ukuran perusahaan dan kompleksitas operasi.
10 Game Simulasi Manajemen Terbaik Di Mana Anda Bosnya
2. Pengetahuan tentang Operasi Perusahaan
Juara perangkat lunak konstruksi Anda harus memahami cara perusahaan Anda beroperasi. Jika tidak, luangkan waktu untuk mempelajari proses dan operasi dengan cukup baik untuk mengetahui pertanyaan apa yang harus ditanyakan vendor selama demo sangat penting.
3. Dukungan Penuh dari Manajemen
Pilih juara perangkat lunak konstruksi yang dapat Anda percayai. Menyerahkan waktu dan uang untuk proses evaluasi, seleksi, implementasi, dan pelatihan yang kompleks bukanlah tempat bagi manajemen plin-plan yang tidak sepenuhnya memercayai juara mereka untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ketika dukungan penuh diberikan kepada juara, Anda tidak akan tergoda untuk menarik steker ketika keadaan menjadi sulit (yang hampir selalu terjadi di beberapa titik dalam proyek).
4. Menghormati Teman sebaya
Tanpa rasa hormat dan kepercayaan dari rekan-rekannya, juara perangkat lunak konstruksi tidak akan mendapatkan kerja sama yang diperlukan untuk mengumpulkan informasi dan data untuk pindah ke sistem baru. Pilih individu yang dihormati untuk memimpin inisiatif perangkat lunak Anda.
5. Pengacara untuk Perubahan
Sebagian besar orang tidak menyukai perubahan dan mengimplementasikan perangkat lunak baru sama traumatisnya dengan akuntansi, manajer proyek, dan departemen TI perusahaan. Juara perangkat lunak konstruksi Anda harus memiliki keterampilan untuk mempersiapkan dan memotivasi personil secara tepat untuk perubahan, sambil membantu mereka merasa kurang terancam oleh sistem baru. Ini membutuhkan kepekaan terhadap kebutuhan orang-orang dalam lingkungan perangkat lunak baru, serta kemampuan untuk membuat evaluasi, pemilihan dan implementasi perangkat lunak baru sebagai upaya tim. Tanpa rasa partisipasi, banyak karyawan tidak akan :membeli: perangkat lunak baru dan bahkan dapat mencoba, dengan cara yang halus, untuk menyabot inisiatif..
Ringkasan
Juara perangkat lunak konstruksi Anda sangat penting untuk keberhasilan implementasi perangkat lunak. Ia adalah orang dengan pengalaman perangkat lunak terbanyak dan, setelah dipilih, layak mendapatkan dukungan manajemen penuh sambil mengarah pada keputusan akhir. Ada banyak potensi jebakan di sepanjang jalan; percayalah pada juara perangkat lunak Anda untuk mengetahui di mana tambang dikuburkan dan bagaimana cara menghindarinya setiap langkah.