Sebagian besar praktik medis sekarang menggunakan sistem manajemen praktik elektronik (EPM). Produk-produk ini biasanya merupakan perangkat lunak berpemilik, sangat berbeda dengan buku besar yang dipatok sederhana dan kalender tulisan tangan. Dalam dua puluh tahun terakhir pasar EPM telah menjamur menjadi industri besar penuh produk yang berjalan di berbagai platform. Namun, meskipun sistem ini diberlakukan secara menyeluruh, tetap saja visi kantor tanpa kertas sebagian besar tidak tercapai.
Versi paling awal dari sistem ESDM berhasil untuk rencana penilaian subyektif-obyektif (s.o.a.p.); spesialisasi tertentu seperti penyakit dalam dan praktik keluarga, yang sebagian besar didorong oleh teks, melakukannya dengan baik. Spesialisasi yang lebih berorientasi grafis dan visual seperti oftalmologi cukup mengganggu pengembang EMR, dan lebih dari beberapa konsultan praktik medis masih berpendapat bahwa sistem EMR oftalmologis belum siap untuk ditayangkan..
How To Go Paperless (Cara Mudah)
Kamar atau ROM?
Pada praktik kami, kami memiliki sistem EPM yang digunakan sejak 1983. Vendor pertama kami memberi tahu kami bahwa mereka tidak akan menawarkan dukungan pada tahun 2000, jadi kami beralih ke sistem lain. Sementara solusi ini bekerja dengan baik untuk penjadwalan dan penagihan, kami segera menyadari bahwa kami akan membutuhkan lebih banyak ruang fisik untuk menyimpan catatan medis. Jadi kami menghadapi keputusan penting: apakah kami akan menggunakan lebih banyak ruang atau mempertimbangkan menghilangkan catatan kertas? Pertanyaannya: apakah akan lebih hemat biaya untuk dikonversi ke sistem ESDM? Pada praktik kami di lima ruang kantor, kami menggunakan area penyimpanan catatan pusat di kantor utama. Sistem ini terpusat untuk mengamankan grafik; Namun, ada biaya untuk mengamankan penyimpanan untuk dipertimbangkan. Kami menganggap solusi pemindaian untuk membantu mengurangi kebingungan penyimpanan kami. Namun, kami menyadari bahwa kami harus melakukannya lebih efisien tanpa membatasi akses kami ke data yang tersimpan lebih lama.
Biaya ESDM
Untuk menerapkan sistem ESDM menimbulkan biaya berikut:
- Lisensi dan pelatihan perangkat lunak
- Perangkat keras termasuk server dan komputer
- Dukungan teknis
- Konsultasi dan IT
- Infrastruktur modal termasuk perkabelan dan komunikasi
Ada biaya tambahan ketika mempertimbangkan waktu staf dilatih dan melakukan entri data. Seringkali ada penyesuaian dan konversi perangkat lunak yang diperlukan untuk membawa data lama ke sistem baru. Biasanya, sebuah praktik akan mengoperasikan sistem lama dan baru bersamaan hingga konversi selesai. Selama transisi mungkin ada beberapa tugas rangkap yang terjadi.
Lakukan Panggilan
Kami membuat pilihan kami terutama berdasarkan pada kebutuhan untuk menghentikan pertumbuhan tumpukan kertas yang kami kumpulkan, sementara secara proaktif menghadapi peraturan HIPAA mengenai privasi dan keamanan catatan pasien..
Kami menyadari bahwa kami dapat mengambil manfaat untuk beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh ESDM, seperti:
- Kepatuhan dan pengkodean yang lebih baik
- Peningkatan integrasi bisnis dan administrasi
- Akses jarak jauh ke dokumentasi yang ditingkatkan
- Peningkatan komunikasi dan efisiensi
Ketika menghitung biaya akhir perangkat lunak, dukungan teknis, perangkat keras, dan infrastruktur, kami berharap dapat dipulihkan dalam waktu lima tahun. Ini terutama didasarkan pada kebutuhan yang berkurang untuk menyewa lebih banyak ruang kantor, termasuk pengurangan layanan clearing-house dan biaya cetak yang lebih rendah. Peningkatan efisiensi pekerjaan dan manfaat lainnya sulit untuk dihitung secara akurat, tetapi kami memantau jenis pengembalian investasi ini seiring dengan kemajuan kami.
Tren yang lebih besar tampaknya menunjukkan masa depan di mana ESDM adalah standar di semua praktik medis. Pemerintah dan perusahaan asuransi semakin meningkatkan tekanan untuk membakukan dokumentasi, dan akan segera menjadikan ESDM sebagai kewajiban. Ketika para pesaing menurunkan biaya perangkat keras dan perangkat lunak, bahkan kantor-kantor yang lebih kecil tiba-tiba mampu untuk beralih ke paperless. Rencana implementasi sistem ESDM akhir adalah dalam komitmen dokter yang terlibat dalam aktualisasi.