Banyak organisasi bergantung pada penggalangan dana untuk mendapatkan hal-hal yang mereka butuhkan. Orang-orang menggalang dana untuk mendapatkan kolam renang baru untuk kota mereka, atau untuk mendapatkan fasilitas khusus untuk sekolah mereka. Terkadang orang menggalang dana untuk mendapatkan uang bagi orang yang membutuhkan perawatan kesehatan khusus atau untuk membantu orang cacat atau kurang beruntung. Penggalangan dana selalu untuk tujuan yang baik dan membantu orang atau organisasi pada saat mereka membutuhkan.
Setelah Anda berperan sebagai penggalangan dana, hal pertama yang harus dilakukan adalah menetapkan tujuan tertentu. Apakah itu tujuan besar atau kecil, itu perlu diutarakan dengan cara yang dapat dihubungkan orang sebelum mereka akan terlibat. Tentu penggalangan dana adalah untuk mengumpulkan uang, tetapi untuk apa uang itu sebenarnya? Apakah sekolah membutuhkan 10 komputer baru? Bagaimana ini akan mengubah kehidupan anak-anak yang menghadiri sekolah itu?
Penggalangan Dana 101: Rueben Mayes di TEDxWSU 2014
Anak-anak tidak hanya akan belajar cara bermain game di komputer ini, tetapi mereka akan belajar keterampilan yang akan mereka butuhkan sepanjang kehidupan kerja mereka. Ini akan menguntungkan mereka karena mereka akan lebih dipekerjakan jika mereka melek komputer. Mereka akan belajar melakukan hal-hal di komputer sekolah mereka bahwa mereka tidak akan pernah belajar hanya dengan memilikinya di rumah.
Begitu orang dapat melihat dengan tepat bagaimana mereka - atau anak-anak mereka - akan mendapat manfaat dari komputer ini, mereka akan mendapatkan di belakang proyek dan menawarkan bantuan sedapat mungkin. Tujuan ini akan bermanfaat bagi guru dengan membuat pekerjaan mereka lebih menarik dan lebih mudah. Ini akan memotivasi anak-anak untuk belajar karena kebanyakan anak-anak suka menggunakan komputer.
Tujuan selanjutnya - atau sub-sasaran - adalah untuk mengetahui jumlah uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan kami. Untuk melakukan ini, kita perlu tahu berapa banyak komputer yang dibutuhkan dan seperti apa jadinya. Apakah akan ada printer dan pemindai untuk digunakan? Haruskah mereka terhubung ke jaringan? Siapa yang akan menginstal mereka dan melihat bahwa mereka berjalan dengan baik? Bahkan mungkin perlu ada tirai yang dipasang untuk mengurangi silau layar. Uang yang terkumpul akan perlu untuk menutup semua biaya, bukan hanya harga pembelian komputer. Setiap sub-sasaran harus diperinci dengan perkiraan biaya.
Pertanyaan lain yang perlu diatasi untuk kampanye penggalangan dana Anda adalah kegiatan spesifik apa yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda, dan kapan akan terjadi. Kerangka waktu juga harus ditetapkan. Jika tidak ada kerangka waktu, penggalangan dana bisa berlarut-larut sampai semua orang sakit dan lelah mendengarnya. Untuk memiliki tujuan khusus untuk mengumpulkan sejumlah uang pada tanggal tertentu memberi orang sesuatu untuk dikerjakan dan rasa kepuasan ketika itu tercapai. Apakah Masalah atau Organisasi Anda Terlihat Layak?
Untuk menggalang dana dengan sukses, organisasi Anda harus terlihat layak. Berapa kali Anda mendengar orang mengatakan bahwa mereka membeli sesuatu yang sebenarnya tidak mereka inginkan hanya karena itu untuk tujuan yang layak? Jika organisasi Anda terlihat layak, maka orang akan mendukungnya; jika tidak, mereka tidak akan melakukannya. Sesederhana itu.
Untuk membuat organisasi Anda terlihat layak di mata orang, Anda harus terlebih dahulu memikat emosi mereka. Ini dilakukan dengan kampanye pemasaran yang benar dan komunikasi yang tepat. Anda dapat melihat ini dengan mencatat kampanye untuk kesadaran kanker payudara dan lainnya yang serupa.
Pertama, Anda harus memercayainya sendiri. Jika Anda hanya setengah yakin pada kelayakan organisasi Anda, maka itu pasti akan menunjukkan cara Anda dan komunikasi Anda. Kebanyakan orang dapat melihat kurangnya ketulusan satu mil jauhnya dan jika Anda tidak tulus atau yakin akan kelayakan, Anda tidak akan dapat meyakinkan orang lain.
Jika Anda bisa mendapatkan dukungan dari seseorang yang memiliki kepercayaan dari komunitas Anda dan yang juga memiliki profil tinggi, maka itu akan membantu dalam pencarian ';tampilan'; yang layak. Mungkin seorang dokter, pengusaha, walikota atau politisi. Ini bisa menjadi dekan perguruan tinggi setempat atau tokoh yang dihormati dengan profil nasional yang lebih luas seperti politisi.
Tidak harus hanya seorang individu yang akan meminjamkan kelayakan untuk tujuan Anda, tetapi sebuah organisasi. Jika Anda dapat mengklaim bahwa klub tenis lokal atau Rotary atau Lions Club mendukung Anda, maka itu akan memberi Anda status ';layak'; yang dibutuhkan juga.
Jika organisasi Anda tidak terlihat layak, maka calon donor tidak akan mungkin menyumbang. Anda harus profesional setiap saat dengan memastikan bahwa dokumennya mutakhir dan tersedia jika ada yang meminta untuk melihatnya. Anda harus memiliki orang yang tersedia untuk berbicara dengan siapa saja yang menginginkan informasi. Jika yang mereka dapat hanyalah mesin penjawab - meskipun ini memiliki tempat mereka - maka mereka akan ditunda.
Jika penggalangan dana Anda sedang berlangsung, maka Anda perlu mempublikasikan laporan tahunan dan memilikinya tersedia. Para donor perlu tahu bahwa uang mereka digunakan secara bijak, sehingga komunikasi dengan mereka sangat penting. Ini tidak berarti bahwa mereka ingin direcoki setiap hari, tetapi mereka perlu tahu untuk apa uang mereka digunakan, dan bahwa Anda benar-benar menghargai dukungan mereka. Jika mereka dapat dibuat terlihat baik melalui dukungan mereka, maka Anda akan memiliki donor yang senang yang bersedia meminjamkan status mereka ke organisasi Anda.
Alat atau Keterampilan apa yang Anda Miliki?
Untuk menyelesaikan penggalangan dana dengan sukses, Anda perlu memiliki akses ke berbagai alat dan keterampilan. Alat yang Anda perlukan bisa berupa komputer dan keterampilan untuk menggunakannya. Dengan komputer, Anda dapat mengirim email kepada mereka yang mendukung perjuangan Anda dan mereka yang membantu Anda dengan pekerjaan itu. Ini akan menghemat banyak waktu dan energi - dapatkah Anda membayangkan menelepon 20 atau lebih pembantu untuk memberi tahu mereka tentang pertemuan berikutnya? Tentu, Anda dapat mengiklankannya di koran, tetapi mungkin mereka tidak semuanya berlangganan koran.
Selain itu, dengan komputer, semua informasi ditulis dan tersedia dan tidak ada biaya lebih dari waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkannya. Telepon tentu saja berguna untuk sentuhan pribadi dan untuk mengatur janji temu lainnya, jadi pastikan Anda memiliki akses ke sana. Jika Anda juga memiliki mesin penjawab, Anda akan merasakan manfaatnya untuk menerima panggilan itu saat Anda keluar.
Keterampilan komunikasi penting dalam penggalangan dana; jika Anda tidak memilikinya, hubungi orang yang memilikinya. Cari seseorang dengan kepribadian yang ceria, senyum yang siap dan karunia mengobrol. Beberapa orang mengatakan yang Anda butuhkan hanyalah mulut, tetapi Anda juga membutuhkan seseorang yang bijaksana dan sopan. Jika mereka juga disukai di komunitas, maka Anda memiliki kombinasi yang unggul.
Pemikiran logis juga merupakan keterampilan yang sangat dibutuhkan dalam kegiatan penggalangan dana. Agar seseorang mendapatkan dukungan dari bisnis atau organisasi, mereka harus dapat mengungkapkan rincian secara logis. Jika mereka melompat dari akhir ke awal dan kemudian menjelaskan tengahnya, orang yang mendengarkan cenderung bingung dan menganggap proposal tersebut tidak profesional. Langkah mereka selanjutnya adalah penolakan!
Keahlian lain yang dibutuhkan seseorang di komite Anda adalah kemampuan untuk menyimpan catatan yang cermat. Anda perlu menyimpan notulen rapat dengan catatan semua tujuan dan keputusan yang dibuat. Apakah ini dilakukan pada laptop atau dengan tangan di notebook tergantung pada orang yang melakukannya.
Keterampilan pembukuan juga penting. Karena tujuannya adalah untuk mengumpulkan uang, tentu saja akan ada uang yang terlibat dan Anda tentu akan membutuhkan catatan tentang siapa yang memberikan apa. Bahkan undian terkecil perlu dicatat dengan hati-hati agar setiap orang dapat melihat dari mana uang itu berasal dan ke mana ia pergi. Ini akan memastikan bahwa semuanya terbuka dan di atas papan. Catatan keuangan adalah suatu keharusan.
...Lebih banyak yang akan datang besok...