1? Putuskan Untuk Berubah
Mengetahui bahwa Anda memiliki masalah manajemen waktu adalah penting, tetapi keinginan untuk menyesuaikan diri bahkan lebih penting. Anda harus menetapkan target untuk diri Anda sendiri, karena target ini seharusnya membantu menyediakan sumber motivasi bagi Anda. Target sampel termasuk muncul untuk bekerja tepat waktu selama sebulan penuh, tepat waktu untuk semua tanggal makan malam, dan sebagainya.
2? Menyadari Bahwa Anda Memiliki Masalah
Mengetahui bahwa Anda memiliki masalah manajemen waktu adalah langkah pertama dalam mengubah tindakan Anda. Meskipun kadang-kadang terlambat untuk bekerja atau fungsi sosial, itu adalah sesuatu yang tidak boleh terjadi setiap hari atau setiap minggu. Jika ya, mungkin saatnya bagi Anda untuk menyadari bahwa Anda dapat memiliki masalah.
4 Teknik Mental untuk Meningkatkan Manajemen Waktu Anda | Brian Tracy
3? Hasilkan Daftar Tugas Harian
Membuat daftar hal yang harus dilakukan untuk Anda adalah cara mudah untuk mengatur waktu Anda dengan benar. Sebenarnya, ini adalah salah satu pendekatan paling sederhana yang harus Anda ambil. Buat garis besar apa yang perlu Anda lakukan sepanjang hari. Pastikan untuk membuat daftar tugas Anda sesuai urutan kepentingannya.
4? Menempel Tujuan Anda
Direkomendasikan untuk membuat sejumlah manajemen waktu yang ingin Anda temui, tetapi sangat penting agar Anda tidak menyerah begitu saja atau ketika Anda dihadapkan dengan komplikasi. Menetapkan tujuan tidak cukup, Anda harus bertahan dengannya.
5? Andalkan Alat Manajemen Waktu
Mengatur waktu Anda dengan benar sangat penting, tetapi mungkin sulit bagi banyak orang untuk membiasakan diri, terutama dengan segera. Jika Anda salah satu dari orang-orang itu, Anda ingin mempertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen waktu untuk keuntungan Anda. Banyak perusahaan kecil mengalihdayakan aspek beban kerja mereka ke perusahaan lain seperti layanan penanganan panggilan.
6? Diorganisir
Persiapan adalah kunci untuk dapat mengatur waktu Anda dengan benar. Jika Anda tidak terorganisir, Anda cenderung membuang banyak waktu. Misalnya, di tempat kerja Anda dapat membuang waktu dengan mencari file yang hilang atau salah tempat. Hal yang sama harus dikatakan untuk rumah; jika Anda tidak terorganisir, Anda dapat menghabiskan berjam-jam mencari kacamata atau kunci mobil Anda.
7? Menjadi Terampil Di Bagaimana Mengatakan Tidak
Sejujurnya, ada saat-saat di mana Anda tidak dapat menolak tugas di tempat kerja atau pekerjaan di rumah, tetapi cobalah untuk tidak menerima lebih dari yang seharusnya Anda tangani. Jika ya, cari bantuan dari luar. Di rumah, bantuan luar ini harus berasal dari pembersih. Di tempat kerja, bantuan luar ini harus berasal dari rekan kerja.
8? Pikirkan Tentang Menunjuk Bantuan Profesional
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, jika Anda turun salju di rumah, Anda harus memanggil pembersih profesional. Ada juga individu dan perusahaan yang fokus dalam mendidik orang lain cara mengatur waktu mereka secara efektif dan tetap teratur. Cara Meningkatkan Manajemen Waktu Bahkan para humoris, Henry Wheeler Shaw berkata:
:Pencuri terhebat yang pernah diproduksi dunia ini adalah penundaan, dan dia masih bebas.:
Ini adalah salah satu bentuk sabotase diri yang paling manjur dan paling umum, tetapi ironisnya adalah; jika Anda ingin menjadi sukses dalam hidup maka Anda harus belajar cara menunda-nunda. Ini mungkin terdengar seperti kontradiksi tetapi, seperti penundaan adalah alasan mengapa banyak orang gagal dalam usaha mereka, itu juga mengapa orang-orang sukses sangat produktif.
Anda lihat, secara umum, 20% dari apa yang kami lakukan menghasilkan 80% dari hasil kami. Oleh karena itu, mereka yang berprestasi, lakukan yang 20% pertama dan terutama dan tunda 80%. Yang lain menunda 20% dan melakukan yang 80% pertama dan terutama. Aturan Pareto berlaku bahkan sehubungan dengan manajemen waktu.
Masalah dengan pendekatan yang terakhir adalah bahwa itu berfokus pada banyak hal yang sepele daripada yang vital dan masalah dengan pendekatan yang sebelumnya adalah bahwa sering kali mengharuskan Anda melakukan hal yang Anda takuti terlebih dahulu. Jika itu bukan hal yang Anda takuti, maka sering kali hal-hal yang tidak Anda sukai meskipun Anda tahu itu harus dilakukan.
Kita cenderung melakukan hal-hal sepele terlebih dahulu karena cepat dan mudah dilakukan. Namun, ini adalah strategi manajemen waktu yang buruk, karena cenderung ada begitu banyak hal yang menghabiskan banyak waktu daripada yang diantisipasi meninggalkan kekurangan waktu atau energi atau keduanya untuk melakukan hal-hal yang benar-benar diperhitungkan. Namun, hal-hal ini, yang sering terbentur dari daftar pekerjaan harian Anda, yang akan menggerakkan Anda ke arah tujuan Anda.
Keesokan harinya hal yang sama terjadi dan tak lama akhirnya akhir minggu, lalu akhir bulan dan beberapa hal penting itu masih tetap tidak teratasi. Keretakan mulai muncul di dasar kehidupan dan atau bisnis Anda, yang kecuali Anda mengambil langkah untuk mengatasinya akan membahayakan seluruh infrastruktur Anda.
Melakukan hal yang ditakuti terlebih dahulu bisa berarti menghadapi ketakutan Anda, tetapi begitu Anda melakukannya, beberapa hal positif terjadi, termasuk yang berikut ini:
1. Anda sering menemukan bahwa ketakutan Anda tidak berdasar.
2. Tingkat energi Anda meningkat.
3. Kepercayaan diri dan harga diri Anda meningkat.
4. Anda berhasil mendorong kembali batas zona kenyamanan Anda.
5. Anda termotivasi dan terinspirasi untuk menyelesaikan lebih banyak hal.
Dengan cara ini, orang-orang yang berprestasi tinggi sering mencapai lebih banyak dalam seminggu daripada yang dicapai beberapa orang dalam sebulan.
Jadi bagaimana Anda bisa terbiasa menunda-nunda hal sepele sehingga Anda bisa melanjutkan dengan beberapa yang penting?
Berikut adalah lima tips yang terbukti:
1. Delegasikan / Alih-alih item yang kurang penting pada daftar tugas Anda.
2. Hilangkan item-item yang kurang penting pada daftar tugas Anda. Ya, beberapa hal mungkin lebih baik dibatalkan!
3. Identifikasi gangguan Anda dan hilangkan.
4. Jadwalkan waktu untuk menangani hal-hal yang penting tetapi tidak mendesak.
5. Biasakan melakukannya SEKARANG dalam hal yang terlalu penting 20%.
Sehubungan dengan poin terakhir, seperti yang dikatakan Leland Val Van De Wall,
:Melakukan sekaligus apa yang perlu dilakukan akan memastikan kemungkinan sukses.:
Inilah strategi sukses besar lainnya. Dr Jack Canfield, penulis Success Principles, mempraktikkan Aturan Lima. Inilah cara kerja Aturan Lima:
1. Setiap hari, putuskan lima hal yang harus dilakukan hari itu.
2. Kerjakan lima hal ini sampai selesai.
3. Jadwalkan pekerjaan baru dan tidak penting di bawah lima hal ini.
Jika Anda memandang penundaan sebagai kunci keberhasilan dan strategi manajemen waktu yang kritis alih-alih hambatan, Anda dapat belajar bagaimana menjadikan pencuri ini sebagai sekutu Anda. Dengan latihan, Anda akan menemukan diri Anda meraih lebih banyak dan lebih banyak setiap hari dan kehidupan Anda dan bisnis Anda akan lebih kaya sebagai hasilnya.