Ketika Anda bekerja dengan perusahaan Instal dan Bongkar (I & D) di pameran dagang Anda berikutnya - dan setiap peserta pameran harus menyewa perusahaan pasang dan bongkar - penting untuk memiliki komunikasi penuh dengan mereka sehingga pameran pameran dagang Anda akan tetap ada utuh. Oleh karena itu, penting bagi peserta pameran dagang untuk menyediakan pemasang dengan rincian tertulis, deskriptif, terperinci dari semua item dan komponen stan pameran dagang.
Daftar inventaris ini tidak hanya mencakup jumlah, ukuran, dan dimensi dari barang pameran dagang, tetapi juga deskripsi tentang apa saja barang-barang ini. Bahkan, akan sangat membantu untuk memiliki foto bagian dalam setiap peti. Memberikan informasi spesifik dan terperinci pada tampilan pameran dagang Anda dapat membuat perbedaan besar dalam pemasangan stan pameran dagang Anda dan menghilangkan efisiensi dan biaya.
55 Contoh Tampilan Booth Pameran Dagang Besar
Daftar inventaris terperinci yang disediakan oleh peserta pameran dagang yang tidak hanya mencakup jumlah krat dan tergelincir, tetapi juga deskripsi terperinci tentang apa yang ada di setiap skid pameran dagang menunjukkan membantu menjaga dari kehilangan barang yang mungkin terlepas. Semuanya harus diperinci termasuk literatur, hadiah, monitor, tanda gantung, dll. Jika item pameran dagang ini disertakan secara rinci, ada sedikit kemungkinan kesalahan. Dengan memberikan informasi ini kepada pemasang pameran pameran dagang Anda, mereka akan dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien, menghemat waktu dan uang Anda. Karena semua orang sedang terburu-buru ketika tanggal perpindahan pameran dagang semakin dekat, memiliki daftar di muka akan membantu memastikan pemasangan gerai pameran dagang bebas-khawatir di lantai pameran dagang.
Menurut John Taggart dari Coastal International, sebuah perusahaan yang berbasis di Sausalito, California yang berspesialisasi dalam memasang dan membongkar pameran pameran dagang, pekerjaan yang dilakukan karyawannya sangat bergantung pada informasi yang didapatnya dari peserta pameran dagang.
Berikut adalah beberapa panduan instalasi yang diidentifikasi Taggart sebagai hal yang penting untuk pameran bebas-kekhawatiran:
Memahami fasilitas lantai pameran dagang. Tentukan terlebih dahulu di mana listrik diposisikan di fasilitas itu. Apakah distribusi listrik berasal dari lantai atau dari langit-langit? Jika listrik berasal dari langit-langit, Anda harus menyembunyikan kabel yang menggantung, mungkin di dalam menara, dan kemudian laba-laba kabel di lantai dan menutupinya dengan karpet. Mengetahui persyaratan pengkabelan terlebih dahulu akan menyederhanakan proses pencahayaan dan daya untuk penginstal. Ini berlaku untuk semua situs konvensi apakah itu McCormick Convention Center di Chicago, Kaiser Convention Center di Oakland, Moscone Center di San Francisco, Santa Clara Convention Center atau San Jose McEnery Convention Center.
Koordinasikan jadwal waktu semua vendor Anda. Penting untuk mengetahui cara mengatur waktu yang tepat dari pemasok, pengangkutan, dan pemasok pemasang barang Anda. Misalnya, jika Anda memamerkan di Hotel Hilton di pusat kota Manhattan, Anda harus memberikan waktu tambahan untuk pengiriman barang. Ini karena akses terbatas ke lift barang hotel dan fakta bahwa hotel hanya memiliki dua ruang dermaga. Ada juga lalu lintas pusat kota yang padat yang dapat menyebabkan penundaan. Anjurkan operator pengiriman Anda untuk check-in untuk menurunkan barang sesegera mungkin. Mereka dapat menghindari antrean panjang dengan sampai ke dermaga pameran jauh sebelum waktu perpindahan yang ditentukan.
Berikan tata letak skala penuh dari tampilan pameran khusus termasuk deskripsi di mana setiap panel berada. Yang terbaik adalah memberikan tata letak ini 5 hingga 7 hari kerja sebelum pertunjukan. Mengapa? Peserta pameran mungkin bepergian dengan pesawat terbang dan penangan I & D Anda tidak dapat mencapai perwakilan peserta pameran melalui telepon seluler. Jika pemasang Anda harus membuat panggilan penilaian, dan itu salah, Anda harus menarik listrik, karpet, dan benda lainnya dan mulai dari awal. Dengan mengetahui di mana posisi masing-masing komponen pameran, mereka akan dapat secara akurat memasang stan pameran dagang tanpa menebak dan dengan demikian menghindari biaya re-dos dan waktu henti yang mahal.
Berikan spesifik pada pengiriman keluar pameran pameran dagang Anda. Ketika tiba saatnya untuk memecah pameran,
pastikan perusahaan I & D Anda memiliki informasi tentang alamat pengiriman keluar yang benar, instruksi pengemasan ulang
dan bill of lading yang tepat.
Ingat bahwa daftar inventaris yang deskriptif dan terperinci dapat menghemat waktu dan uang Anda dan memastikan bahwa stan pameran dagang Anda tetap utuh. Semakin banyak informasi yang dimiliki oleh penangan I & D Anda, semakin cepat mereka dapat melakukan pekerjaan mereka. Jika Anda mengeluarkan misteri dari perakitan pameran dagang Anda, Anda akan menang. Stan Pameran Dagang Pameran Penting untuk diingat bahwa berpartisipasi dalam pameran dagang yang sukses membutuhkan banyak waktu dan upaya. Meremehkan persiapan dan perencanaan yang diperlukan untuk pameran dagang adalah salah satu alasan yang lebih umum bahwa bisnis tidak berhasil. Jika Anda akan menginvestasikan uang di stan pameran dagang, Anda juga harus menginvestasikan waktu, tenaga, dan kreativitas Anda untuk mendapatkan efek yang diinginkan. Stan pameran dagang yang baik dapat membuat perbedaan antara pengalaman yang baik dan yang luar biasa.
Cukup ikuti tips di bawah ini untuk memastikan bahwa pelanggan Anda tidak hanya mengingat stan Anda, tetapi mereka juga mengingatnya dengan cara yang positif dan antusias..
Kiat # 1: Warna
Salah satu hal pertama yang dilihat pelanggan Anda ketika mereka memasuki pameran dagang adalah warna. Sangat penting untuk memiliki tampilan grafik yang menarik atau berani dengan warna yang akan menarik dan membangkitkan minat pelanggan Anda. Gunakan warna-warna cerah dan bahagia saat mereka menandakan energi dan kelas.
Gunakan tampilan grafik Anda untuk mendapatkan keuntungan penuh. Tambahkan teks tertentu dan elemen grafis lain yang akan mengidentifikasi bisnis Anda secara unik sehingga tampilan Anda akan mudah diingat.
Kiat # 2: Promosi Pra-pertunjukan
Tidak banyak peserta pameran memanfaatkan promosi pra-pertunjukan. Ini adalah alat pemasaran yang sangat baik karena memungkinkan Anda untuk memilah pengunjung yang akan Anda terima. Anda akan tahu mana prospek terbaik dan Anda dapat memastikan bahwa mereka mengetahui kehadiran Anda di pameran dagang. Anda memiliki banyak opsi media seperti e-mail, undangan, penawaran surat gratis (ambil contoh produk gratis yang diterima saat Anda menunjukkan penawaran surat di stan).
Tip # 3: Seeing Is Believing
Tampilkan pertunjukan gratis atau demonstrasi produk. Orang-orang suka pertunjukan yang bagus! Dan jika mereka dapat melihat bagaimana produk Anda bekerja, dan apa yang dapat dilakukannya, maka mereka akan jauh lebih bersemangat tentang hal itu. Ini cara yang bagus untuk berinteraksi dengan pelanggan Anda dan itu akan menarik lebih banyak orang ke stan Anda. Anda dapat menawarkan produk langsung dengan harga yang menarik, sehingga orang akan ingin membeli produk Anda segera untuk memastikan mereka mendapatkan penawaran terbaik. Ini adalah cara yang bagus untuk memulihkan sebagian biaya stan pameran dagang Anda dan menghasilkan keuntungan juga.
Kiat # 4: Lampu dan Musik
Lampu dan musik dapat menjadi kombinasi sempurna bagi Anda untuk meningkatkan stan pameran dagang Anda. Orang-orang secara otomatis tertarik pada lampu, dan musik akan menarik perhatian mereka. Mendengarkan musik yang menyegarkan akan membuat pengunjung lebih lama berada di dekat stan pameran dagang Anda, yang akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menjual produk Anda. Pastikan saja tidak membuat musik terlalu keras. Anda tidak ingin mengganggu pelanggan Anda, dan Anda ingin dapat berkomunikasi dengan mereka dengan mudah, tanpa berteriak dengan musik keras.
Kiat # 5: Semua Orang Suka Barang Gratis
Hadiah gratis dan barang pameran dagang ditawarkan kepada pelanggan dan dirancang untuk mempromosikan bisnis dan produk Anda. Dalam memilih hadiah hadiah yang tepat, pastikan bahwa pelanggan Anda ingin menyimpan dan menggunakan barang tersebut, yang merupakan kunci efektivitasnya. Jadi, luangkan waktu Anda, berbicara dengan pemasok profesional dan menghasilkan item yang sangat berbeda dari apa yang diharapkan pelanggan Anda terima.
Berikut adalah beberapa ide: notes dengan papan nama, tas, pena, botol air dan tas jinjing dengan nama dan logo Anda.
Keberhasilan stan pameran dagang Anda berasal dari satu kata: BALANCE. Sangat penting untuk membuat pameran dagang Anda menampilkan tempat yang menarik yang tidak berantakan. Alat strategi pemasaran Anda: presentasi, kontes, elemen interaktif dan presentasi media dapat memperkenalkan bisnis Anda dan produk / layanan Anda ke semua prospek memastikan mereka memiliki pengalaman yang tak terlupakan.