Mengirim surat terima kasih sama pentingnya dengan persiapan wawancara. Tetapi mereka sulit untuk ditulis, jadi orang-orang mengatakan pada diri mereka sendiri bahwa tidak mengirim satu pun tidak masalah, atau mereka menunda-nunda sampai semuanya sudah terlambat dan hampir tidak ada gunanya. Tetapi siapa pun yang mengatakan pada diri sendiri bahwa melepaskan aturan etiket yang mendasar tidak masalah, tidak hanya menodai diri mereka sendiri dalam pikiran pewawancara, tetapi melewatkan dua peluang tambahan untuk menjual.
Surat terima kasih adalah bagian penjualan tambahan. Seperti yang saya katakan sebelumnya, Anda menjual produk dan produk itu adalah Anda. Jadi di luar alasan etiket, surat itu menjual Anda sebagai orang yang sopan yang mengakui bahwa pewawancara memberi mereka sesuatu yang berharga: waktu dan pertimbangan.
Cara Menulis Surat Terima Kasih
Aturan dasar penjualan adalah menjaga produk tetap di depan pembeli dan memperkuat manfaatnya. Jadi di luar etiket, surat itu memberi Anda ruang yang cukup untuk mengomentari apa yang Anda sukai tentang perusahaan, mengapa keterampilan Anda bermanfaat bagi mereka, dan seberapa besar Anda tertarik. Jika ada sesuatu yang tidak diikat, atau dibiarkan tidak memuaskan, Anda harus menggunakan ruang untuk mengatasi masalah lebih lanjut.
Ketika Anda kehilangan kesempatan untuk memperkuat keterampilan Anda dan mengikatnya dengan persyaratan pekerjaan, Anda kehilangan kesempatan untuk menjual. Ketika Anda gagal mengatasi masalah atau menjawab pertanyaan dan membiarkannya membanjiri pikiran pewawancara, Anda gagal mengatasi keberatan. Dan jika pembeli keberatan dengan produk, jika tidak ditangani, kemungkinan penjualannya tipis.
Peluang ketiga yang terlewatkan dengan melewatkan surat terima kasih adalah kesempatan untuk menjaga nama Anda di depan pembeli. Membaca koran? Menonton TV? Lihat iklan yang sama berulang-ulang? Prinsipnya agak sama? jika Anda menjaga nama Anda di depan otoritas perekrutan, mereka cenderung mengingat Anda.
Surat terima kasih adalah salah satu alasan penting untuk membuat catatan saat wawancara. Tidak hanya menunjukkan perhatian yang baik pada detail, tetapi juga menyelamatkan Anda dari keharusan mengerutkan dahi untuk mencoba mengingat beberapa informasi yang Anda pelajari tentang perusahaan dan posisi selama wawancara. Karena jika Anda bertemu dengan tiga orang yang terpisah selama satu kunjungan ke perusahaan, itu tiga surat terima kasih? .Tiga berbeda surat terima kasih.
Jadi mari kita lihat bagaimana cara membuat salah satunya sehingga menjadi tugas yang tidak terlalu menjijikkan.
?Paragraf pertama
Buka dengan wajib terima kasih dan sertakan bagaimana Anda menikmati pertemuan. Katakan mengapa. Mungkin orang yang Anda temui luar biasa. Mungkin filosofi perusahaan mereka persis seperti yang Anda harapkan. Atau mereka perlu merombak departemen dan Anda tidak sabar untuk menenggelamkan gigi ke dalamnya karena itulah yang Anda punya rekam jejak yang sangat baik. Itu tidak masalah. Ambil sesuatu, dan letakkan. Tapi buat itu nyata.
?Paragraf kedua
Apa yang terjadi selama wawancara Anda? Tarik sepotong informasi yang menyenangkan Anda, katakan apa itu, dan beri tahu mereka alasannya. Sebagai contoh: Saya sangat senang mengetahui bahwa perusahaan X / peluang / gaya manajemen Anda telah / sedang / sedang melakukan apa pun. Ini menarik karena ?? . Anda dapat memperluas apa pun itu untuk beberapa kalimat dengan menguraikan: bagaimana hubungannya dengan sesuatu yang Anda alami dan sukai - atau tidak suka. Diskusikan aspek tertentu dari pekerjaan yang menurut Anda menarik dan ulangi mengapa Anda akan berhasil atau berapa lama Anda telah melakukan itu atau seberapa mirip itu dengan sesuatu yang telah Anda lakukan di masa lalu.
?Paragraf ketiga
Anda dapat menambahkan paragraf yang serupa jika paragraf kedua cukup pendek. Atau Anda bisa memutarnya jika agak panjang. Jika ada sesuatu yang muncul yang membutuhkan klarifikasi atau yang mereka ragukan, atasi dan hapus di sini.
?Paragraf keempat
Gulung. Ulangi minat Anda. Menjadi antusias! Biarkan pekerjaan berbicara di belakang. Jika Anda benar-benar ingin dipekerjakan, biarkan minat Anda bersinar. Tidak ada yang salah dengan keluar langsung dan berkata, :Saya ingin bekerja dengan perusahaan X!?
Perhatian: Jangan mulai setiap kalimat dengan? I ?. Ini mungkin cara termudah untuk menulis surat itu tetapi tidak hanya berulang, itu mematikan dan egois. Proses ini adalah tentang Anda mendapatkan pekerjaan, tetapi ini tentang apa yang mereka dapatkan jika mereka mempekerjakan Anda.
Jika Anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu, surat itu akan mudah ditulis karena akan berisi kesan dan sentimen yang tulus. Jika Anda memilih untuk melewatkan surat itu, mungkin Anda tidak peduli apakah Anda diterima atau tidak. Tetapi buat keputusan itu menjadi milik Anda dan menarik diri dari proses alih-alih membiarkan keputusan dibuat untuk Anda.