Meraih perhatian pembaca adalah sangat penting apakah Anda menyadarinya atau tidak. Gagal menarik dan menjaga perhatian pembaca kemungkinan besar akan menyebabkan kegagalan untuk mendapatkan wawancara. Mempekerjakan manajer dibanjiri dengan surat pengantar dan resume dan kita semua memiliki kehidupan pribadi yang sibuk. Jadi, bagaimana Anda menonjol dari kerumunan dan diperhatikan?
Ada banyak taktik yang efektif untuk menyelesaikan tugas. Mungkin taktik yang paling efektif adalah menulis judul yang tidak bisa diabaikan. Itu tidak berbeda dengan tajuk utama yang Anda lihat di majalah dan koran. Artikel yang Anda pilih untuk dibaca adalah artikel dengan tajuk paling menarik, bukan??
5 Langkah Menuju Surat Pengantar yang Luar Biasa
Jika menurut Anda tajuk berita efektif di surat kabar, tunggulah hingga Anda menggunakan tajuk utama pada surat lamaran Anda. Anda tidak akan menonjol dengan melakukan apa yang dilakukan orang lain, tetapi beri judul pada surat lamaran Anda dan tiba-tiba penampilan Anda yang berbeda, menarik dan layak untuk dilihat kedua. Surat pengantar dengan tajuk yang menarik perhatian telah terbukti sangat efektif sehingga saya berharap saya menemukan taktik ini lebih cepat.
Bayangkan Anda berada di pesta persaudaraan dan Anda melihat seorang teman lama di lantai dansa. Untuk contoh ini, nama teman Anda adalah Jim. Apa cara terbaik untuk mendapatkan perhatian Jim? Apakah Anda mulai melambaikan tangan dan berteriak, :Halo! Lihat ini!: Itu bisa melakukan trik. Tetapi Anda akan lebih beruntung jika Anda berteriak, :Halo Jim! Ada Apa!: Anda akan cenderung menarik perhatian Jim seperti itu, bukan? Itu karena Jim mendengar namanya dipanggil. Ketika orang mendengar (atau melihat) nama mereka, pesan itu dipersonalisasi dan memiliki peluang lebih besar untuk diperhatikan.
Mari kita ambil konsep itu satu langkah lebih jauh karena berkaitan dengan judul pada surat pengantar Anda. Judul yang dipersonalisasi terbukti meningkatkan tingkat respons. Surat lamaran Anda lebih mungkin diperhatikan dan dibaca jika dipersonalisasi. Mempekerjakan manajer biasanya tidak mendapatkan surat pengantar dengan tajuk yang dipersonalisasi yang berarti mereka akan membaca beberapa yang mereka dapatkan karena penasaran. Mereka tidak bisa menahan diri; itu sifat manusia. Kirimkan beberapa lusin surat pengantar dengan tajuk utama. Anda akan terkejut dengan semua perhatian yang Anda dapatkan. Bagaimana Melakukan Surat Pengantar Surat pengantar bisnis dapat dikirim melalui email, yang telah menjadi media yang sangat nyaman saat ini atau melalui surat siput. Cobalah untuk menolak godaan untuk menggunakan templat surat pengantar yang sama persis untuk korespondensi email Anda dan korespondensi surat siput Anda. Ini karena cara membaca kedua media ini sangat berbeda.
Menggunakan email untuk berkomunikasi dengan surat lamaran bisnis Anda
Internet memungkinkan pengiriman massal jutaan orang di seluruh dunia, karenanya keunggulan kompetitif Anda dimulai dengan menyusun surat lamaran atau surat penjualan yang lebih baik daripada yang lain, yang merupakan hal yang sangat sulit untuk dicapai. Aturan utamanya adalah menggunakan kedua taktik, komunikasi surat langsung dan email untuk mengatasi pembeli atau mitra bisnis Anda. Campuran seimbang satu dan yang lain akan memberi Anda hasil terbaik.
Menggunakan e-mail untuk menyebarkan berita tentang produk atau layanan baru Anda, membutuhkan penerapan beberapa pedoman utama pada surat pengantar bisnis email:
1. Anda tidak ingin mengganggu pembaca Anda dengan paragraf yang terlalu panjang, dengan penggunaan warna yang berlebihan atau dengan kata-kata yang tidak pantas. Coba ikuti beberapa langkah sederhana ini:
Sebuah. Bahasa - bahasa harus sederhana dan garing.
Atasi masalah praktis dan kekhawatiran pembaca Anda. Cobalah untuk tetap objektif tanpa secara langsung memuji diri sendiri atau mempermalukan pesaing Anda.
b. Lima baris adalah apa yang harus Anda targetkan untuk paragraf panjang Anda.
Jika Anda tidak dapat menjelaskan tujuan utama paragraf Anda dalam 5 kalimat, maka jangan repot-repot menuliskannya sama sekali.
c. Meskipun Anda harus membatasi panjang paragraf tertentu, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang jumlah paragraf yang digunakan dalam surat Anda.
Meskipun tergantung pada bisnis tempat Anda berada, surat pengantar bisnis Anda dapat memuat antara 3 dan 7 paragraf.
d. Jaga agar warnanya tetap menarik dan tidak menutupi pentingnya konten.
Untuk menekankan paragraf atau kata-kata tertentu, cobalah untuk menggunakan fungsi tebal atau garis bawah yang biasa ditemukan dalam pengolah kata Anda. Lebih mudah di mata. Kepp di bawah 3 warna dasar jika Anda ingin meninggalkan kesan yang baik dengan pembaca Anda.
Cobalah untuk membuat skema warna Anda sehingga mendukung konten, ia harus mengundang pembaca untuk membaca seluruh konten dan tidak terganggu oleh terlalu banyak gambar atau warna.
2. Baris subjek adalah hal yang rumit, Anda harus menghindari pendaratan di junk mail.
Tanpa mengetahui nama atau nomor ID orang yang Anda coba kirimi email, akan sulit untuk menindaklanjuti berapa banyak surat bisnis Anda yang akhirnya dihapus oleh pengguna atau oleh klien surat. Setidaknya satu perorangan atau detail pribadi di baris subjek surat bisnis Anda dapat membuat Anda melewati semua hambatan itu dengan aman dan andal.
3. Badan surat pengantar bisnis Anda adalah bagian penting dari kampanye email Anda, itu akan memutuskan apakah Anda menjual atau gagal.
Jangan menjual diri Anda singkat dengan kampanye email pertama itu, gunakan email itu untuk memberi garam pada pelanggan Anda dan membuat mereka haus akan lebih banyak. Surat pengantar bisnis yang baik memiliki setidaknya tiga surat pengantar bisnis tindak lanjut yang disiapkan sebelumnya, dengan cara itu Anda telah membangun sendiri jalan yang sempurna untuk membangun hubungan yang dalam dan dapat dipercaya dengan audiens target Anda.
Hanya akan ada satu peluang untuk menghasilkan penjualan dengan daftar email Anda dan begitu banyak peluang untuk merusak kampanye surat pengantar bisnis Anda, karenanya kampanye seperti itu harus direncanakan dengan hati-hati dan dengan kesabaran.