Apakah Anda langsung pergi dan membaca email baru ketika Anda mendengar peringatan itu pergi?
Email bisa menjadi pembuang waktu yang hebat dan memberikan gangguan konstan sepanjang hari. Jika Anda ingin memaksimalkan hari Anda maka salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan membatasi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk email.
- Atur sistem email Anda untuk hanya memeriksa secara berkala atau memutuskan koneksi Anda dari internet kecuali ketika Anda ingin mengunduh email.
- Di Outlook Express - Alat - Opsi - Umum
- Di Outlook - Alat - Opsi - Pengiriman Email.
4 Langkah Sederhana untuk Mengelola Email
- Matikan pemberitahuan email di sistem email Anda, seperti peringatan dan sembulan agar Anda tidak terganggu sepanjang hari dan ubah waktu Memeriksa menjadi 120/180 menit.
- Hanya periksa email Anda secara berkala sepanjang hari. Katakanlah hal pertama, pagi dan sore hari lagi. Jangan langsung melompat dan mulai merespons yang pertama. Luangkan waktu beberapa menit untuk mengurutkannya menjadi mendesak / tindakan, tidak mendesak dan membaca.
- Jika Anda perlu menghabiskan waktu menanggapi email, sisihkan waktu dalam jadwal Anda untuk melakukan itu dan batasi jumlah waktu yang Anda habiskan. Batasi diri Anda hingga 30 menit pada satu waktu atau bekerja untuk menghapus email tindakan yang ada selama itu diperlukan (dengan alasan!) Tanpa menangani email baru. Biarkan itu sampai waktu berikutnya
- Berlangganan hanya ke milis dan buletin yang akan Anda baca atau gunakan secara teratur. Periksa setiap beberapa bulan dan hapus dan berhenti berlangganan dari apa yang tidak lagi Anda baca. Banyak situs, termasuk tambang, akan menyediakan arsip buletin sebelumnya.
- Gunakan filter untuk mengatur surat masuk ke folder yang berbeda. Ini dapat didasarkan pada pengirim atau subjek, sehingga surat secara otomatis akan dialihkan ke folder tertentu dan tidak menyumbat kotak masuk Anda.
- Mengapa tidak menggunakan alamat email yang berbeda untuk berbagai jenis email? Satu khusus untuk bisnis, satu untuk pribadi, satu untuk semua buletin Anda dan satu untuk hal-hal yang kurang penting. Dianjurkan untuk membuat satu hanya untuk situs web yang dapat mengakibatkan spam. Ini mungkin terdengar rumit tetapi membantu dengan proses penyortiran. Anda dapat mengatur browser email Anda untuk mengambil beberapa akun dan kemudian memeriksa yang penting secara teratur dan yang kurang penting, lebih jarang.
- Setelah email ditindaklanjuti, hapus atau jika perlu, simpan di folder yang sesuai. Cobalah untuk menjaga Kotak Masuk Anda sejelas mungkin sehingga Anda dapat dengan mudah melihat apa yang baru.
Hari ini, kita berada dalam bahaya informasi yang membanjiri, terutama melalui email. Ada begitu banyak di luar sana. Satu hal yang saya temukan membantu dan menghentikan saya dari perasaan saya HARUS membaca setiap email yang masuk ke kotak masuk saya, percaya bahwa informasi yang tepat akan muncul pada saat yang tepat, ketika saya membutuhkannya dan tentu saja ... selalu ada Google. Cara Mengelola Email Pemasaran email menggunakan internet dan pengiriman email sebagai cara untuk menjual ide dan produk. Bahkan, dengan cepat mengambil alih surat siput ketika datang untuk mempresentasikan pesan pemasaran dan iklan. Ini adalah media yang banyak digunakan untuk pemasar internet. Ini tidak hanya digunakan untuk menyajikan informasi produk tetapi juga untuk mendapatkan pelanggan potensial dan mempertahankan basis pelanggan perusahaan saat ini.
Pemasaran email adalah alat yang hebat untuk pemasaran, karena murah, namun terbukti efektif. Bahkan hampir tidak ada biaya untuk mengirim pesan email dibandingkan dengan surat biasa. Itu memang memiliki beberapa kelemahan serius melalui dan sebagai hasilnya perlu ditangani dengan hati-hati.
Saat ini, Anda melihat situs web yang akan mengambil alamat email orang dengan imbalan pendaftaran buletin, pembaruan produk, dan kupon. Orang-orang takut akan spam, karena itu tidak mendaftar penawaran ini. Akibatnya, dibutuhkan upaya dan waktu untuk membangun daftar klien yang solid. Hindari ini dengan berjanji untuk tidak menjual informasi email pribadi dan tidak menggunakannya untuk apa pun selain tujuan yang ditentukan.
Dorong orang untuk mendaftar melalui penggunaan insentif, menawarkan resep gratis atau berita tentang topik tertentu. Anda bahkan dapat menawarkan e-book dan artikel. Yang penting, Anda harus ingat, adalah bahwa informasi yang Anda bagikan harus informatif. Menampilkan topik menarik dan bermanfaat di buletin. Idenya adalah agar orang ingin membaca pesan Anda dan mendapatkan manfaat darinya. Anda dapat mensurvei pelanggan Anda untuk mengetahui apa yang ingin mereka ketahui dan kemudian Anda memberikannya kepada mereka.
Pastikan juga berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan informasi mereka, pastikan memberi mereka opsi opt-in dan opt-out untuk Anda dan situs afiliasi, yang mungkin ingin mengirim pesan atau meminjam daftar Anda. Ini adalah praktik umum untuk berbagi calon klien. Pastikan untuk mendapatkan izin pelanggan untuk mengirimkan nama Anda ke afiliasi mereka.
Menemukan cara mengatasi masalah dan kendala yang dihadapi pemasaran email dapat menjadi tantangan dan mungkin memerlukan sedikit riset dan waktu yang diinvestasikan. Anda akan ingin meluangkan waktu untuk mensurvei pelanggan tentang apa yang ingin mereka dengar atau baca dan pastikan untuk mengirimkannya. Anda mencoba untuk mengalahkan spammer dan gambar negatif lainnya yang dikumpulkan oleh pemasaran email dari hari-hari sebelumnya.
Mungkin Anda perlu waktu untuk menyesuaikan pesan agar efektif menjangkau dan berkomunikasi dengan pembaca Anda. Pastikan untuk mendapatkan izin untuk mengirim pesan dan membuat komitmen untuk tidak menjual atau menggunakan alamat email dan informasi pribadi mereka untuk hal lain yang juga telah mereka setujui.