Future Filing, LLC dengan bangga memperkenalkan kemajuan revolusioner dalam manajemen dokumen. Sistem manajemen dokumen elektronik ini, yang disebut Future Filing, adalah solusi kantor tanpa kertas yang dirancang untuk bisnis yang menghargai informasi mereka dan berusaha untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Keamanan, kemudahan penggunaan, kepuasan pelanggan, dan organisasi informasi hanyalah beberapa dari banyak manfaat yang akan dicapai bisnis Anda saat menggunakan Pengarsipan Masa Depan. Solusi kantor tanpa kertas dari Future Filing menyelesaikan ini dan banyak lagi. Dengan mengubah data Anda menjadi dokumen tanpa kertas menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik canggih ini, Anda memiliki kekuatan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk mengelola data Anda tanpa secara signifikan mengubah proses Anda saat ini, namun mendapatkan tingkat keamanan, organisasi, dan komunikasi yang tinggi. Pengarsipan di masa depan bekerja untuk Anda dan bukan melawan Anda.
OfficeA Kantor Tanpa Kertas OTOMATIS menggunakan Evernote dengan Filterisasi dan ScanSnap iX500
Dalam lingkungan yang kompetitif, sangat penting untuk bekerja lebih pintar daripada pesaing Anda. Teknologi memberi Anda keunggulan kompetitif untuk berada di garis depan kompetisi. Memanfaatkan teknologi ini sangat penting untuk mencapai tujuan Anda. Menghemat waktu, memperbaiki organisasi informasi dan memperkuat komunikasi internal dan eksternal hanyalah beberapa cara teknologi akan menguntungkan perusahaan Anda.
Pengajuan di Masa Depan meningkatkan kemampuan untuk mencapai manajemen dokumen yang sempurna dan kantor tanpa kertas. Dengan fungsinya yang luas, Anda secara dramatis meningkatkan organisasi informasi Anda, menghemat banyak waktu dan memperkuat komunikasi internal dan eksternal Anda. Kekuatan sistem manajemen dokumen Future Filing sangat efektif biaya dan ribuan biaya lebih murah daripada kebanyakan sistem serupa. Sistem yang dikembangkan secara kreatif ini mengubah operasi bisnis Anda menjadi kantor tanpa kertas yang sangat efisien, tanpa mengorbankan kedudukan keuangan Anda.
Selain itu, sistem penyimpanan dokumen tanpa kertas Future Filing sangat aman dan menjaga semua informasi Anda dalam format terenkripsi, sehingga mencegah akses tidak sah ke barang berharga Anda.
Raih imbalan dari kantor tanpa kertas menggunakan Future Filing dan perhatikan bagaimana itu akan bekerja untuk perusahaan Anda.
Dapatkan Pengarsipan Masa Depan dan rasakan :Masa Depan Pengarsipan Hari Ini:. Kantor Tanpa Kertas Bagaimana Cara Kantor adalah landasan nol untuk perilaku yang sia-sia. Ada begitu banyak kertas yang beredar sehingga separuh waktu tidak ada yang dapat melacaknya. Jadi file disalin dan disalin ulang sesuai kebutuhan, kemudian dibuang ke lemari arsip lama setelah karyawan selesai dengan mereka. Tapi di hari ini dan usia, Anda tidak harus memasang dengan situasi kantor jenis ini lagi. Sekarang, Anda akan memiliki opsi untuk beralih ke kantor tanpa kertas.
Ada banyak hal yang harus dilakukan untuk menciptakan kantor tanpa kertas. Pertama, Anda akan ingin menemukan solusi kantor tanpa kertas yang akan menggantikan salinan kertas tradisional dari file dan dokumen penting. Ini datang dalam bentuk pemindai, pemindai foto, mesin fotokopi buku, pemindai pengeluaran tinggi, konversi faks ke PDF, dan digitalisasi surat pos. Ini mungkin tampak seperti biaya awal yang tinggi untuk berinvestasi di kantor tanpa kertas, tetapi Anda akan dengan mudah mulai melihat manfaat dari memiliki kantor tanpa kertas, bahkan jika Anda perlahan-lahan fase teknologi baru ini dalam jangka waktu yang lama.
Bahkan, sebagian besar manajer kantor lebih memilih untuk fase di kantor tanpa kertas secara perlahan sehingga pelanggan dan karyawan dapat terbiasa dengan peluang. Perubahan pertama sering kali menempatkan seseorang yang bertanggung jawab untuk mendapatkan semua file lama yang dipindai, disimpan, dan dicadangkan melalui sistem komputer yang berbeda. Ini akan menjadi bagian terbesar dari pekerjaan yang Anda miliki di depan Anda dalam memulai peralihan ke kantor tanpa kertas. Jadi, biarkan karyawan Anda meluangkan waktu untuk memindahkan file lama ke sistem baru. Kemudian, setelah mayoritas ini selesai, Anda dapat mulai beralih ke kantor tanpa kertas untuk semua file dan dokumen baru yang masuk.
Bersiaplah untuk melakukan banyak penjelasan ketika pelanggan datang. Jika mereka harus menandatangani surat, Anda mungkin harus menjelaskan kepada mereka tentang perubahan yang terjadi. Sebagian besar orang juga akan menginginkan salinan kertas tradisional dari segala bentuk yang mereka tandatangani, sehingga Anda ingin memastikan kantor Anda masih mempertahankan kemampuan ini. Karena tidak semua orang ingin mendapatkan salinan yang ditandatangani di email, Anda masih harus memelihara setidaknya satu mesin fotokopi di kantor untuk salinan dokumen rutin ini untuk pelanggan.
Langkah sekali yang Anda mungkin memiliki masalah dengan ketika mengkonversi ke kantor tanpa kertas sepenuhnya mungkin masalah hak cipta. Jika Anda ingin menyingkirkan semua buku di kantor, Anda mungkin akan berhadapan dengan undang-undang yang membatasi transfer dokumen tertentu ke format elektronik.
Tetapi Anda akan mendapat banyak manfaat dari beralih ke kantor tanpa kertas. Perbedaan yang paling mencolok yang akan Anda lihat adalah bahwa Anda tidak lagi harus menatap lemari arsip yang besar dan besar. Ini akan menjadi bagian dari masa lalu. Anda juga akan melihat bahwa perusahaan Anda membuang banyak kertas, dan ini bisa menjadi awal dari kampanye hijau yang hebat untuk perusahaan Anda.