Jadi, bagaimana cara mengirim faks melalui Internet? Saat ini, ada banyak penyedia layanan di luar sana, dan semakin banyak yang beroperasi setiap hari. Saat kompetisi semakin memanas, semua jenis paket ditawarkan kepada pelanggan. Tetapi jika Anda mempelajari penawaran ini dengan seksama, sebenarnya hanya ada dua cara untuk mengirim faks melalui Internet - berbasis web atau menggunakan perangkat lunak berpemilik.
Berbasis web pada dasarnya berarti pengguna hanya pergi ke situs web penyedia layanan, login ke akun Anda, masukkan beberapa data yang diperlukan (seperti nama penerima, nomor telepon, nomor email dll), lampirkan pesan faks Anda, dan tekan tombol : kirim tombol :atau: kirim :faks. Itu dia!
Cara Google Faks sebagai Layanan Faks Online Menggunakan Gmail
Untuk metode perangkat lunak berpemilik, pengguna diharuskan mengunduh dan menginstal perangkat lunak khusus ke dalam komputer mereka. Ini biasanya tugas yang sangat sederhana dan tidak memerlukan pengetahuan teknis sebelumnya.
Banyak penyedia layanan sekarang mengirimkan faks Anda dengan mengubahnya menjadi email, yang mengurangi biaya secara substansial. Untuk menggunakan layanan seperti itu, nomor faks khusus seringkali diperlukan - yang disediakan oleh penyedia layanan.
Salah satu jenis layanan faks yang populer saat ini hanya terintegrasi dengan sistem email yang Anda gunakan, sehingga tidak memerlukan instalasi perangkat keras atau perangkat lunak baru. Biaya tergantung pada paket mana yang Anda pilih. Pada dasarnya perbedaan utama antara paket adalah harga dan jumlah faks yang dapat Anda kirim dan terima. Misalnya, untuk $ 10 per bulan, pelanggan diizinkan untuk mengirim maksimal 100 faks dan menerima maksimal 200 halaman faks. Jika Anda mengambil paket $ 40, maka 400 faks masuk dan 400 keluar. Pengguna dapat menerima faks mereka dalam format PDF atau TIFF melalui beberapa akun email, atau cukup melihatnya secara online. Faks dikirim menggunakan email, dan sistem berfungsi dengan Microsoft Office.
Jenis layanan faks lainnya memungkinkan Anda menerima tidak hanya faks, tetapi juga pesan suara, sebagai lampiran email. Untuk mengirim faks, Anda diberikan dua opsi - melalui email atau web.
Bagi mereka yang hanya mengirim faks sesekali, kesepakatan yang baik adalah menggunakan layanan :prabayar:. Layanan semacam itu tidak memerlukan biaya bulanan. Apa yang Anda lakukan adalah membayar di muka dalam jumlah tertentu, menggunakan layanan faks, dan ketika jumlah prabayar turun ke tingkat yang ditentukan, cukup isi ulang. Jika Anda tidak menggunakan layanan untuk jangka waktu tertentu, maka uang prabayar dan nomor faks akan dinonaktifkan.
Penyedia layanan mana yang terbaik dalam bisnis ini? Sulit dikatakan karena setiap pengguna atau perusahaan memiliki kebutuhan dan permintaan yang berbeda. Tetapi kabar baiknya adalah bahwa sebagian besar penyedia layanan faks memang menawarkan uji coba gratis, mulai dari 2 minggu hingga sebulan. Yang terbaik adalah memanfaatkan sepenuhnya hak istimewa ini untuk memastikan layanan dukungan mereka.