EHR adalah singkatan dari Electronic Health Records. Sebagai skala bisnis medis Anda, hanya masalah waktu sebelum Anda menjadi tergantung pada perangkat lunak EHR untuk membantu menjalankan bisnis Anda. Sebagai pemilik praktik medis, Anda tahu betul masalah operasional yang dihadapi. Ada begitu banyak tugas yang terlibat sehingga kadang-kadang, bahkan staf paling berpengalaman pun merasa kewalahan. Selain itu, beberapa masalah operasional berulang, dan itu berarti pekerjaan yang membosankan dan biasa saja.
Untungnya, teknologi bisa menjadi bantuan yang sangat besar, jika Anda tahu bagaimana menerapkan sistem yang andal untuk mengotomatisasi sebagian besar proses. Secara umum, ada dua cara Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengelola catatan medis Anda. Anda dapat memilih untuk menggunakan perangkat lunak berbasis web, atau Anda dapat memilih untuk menggunakan perangkat lunak desktop mandiri. Keduanya memiliki pro dan kontra. Anda mungkin perlu meluangkan waktu menilai setiap jenis perangkat lunak untuk mengambil keputusan pembelian yang bijak. Berikut adalah beberapa masalah yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.
Butuh Sistem ESDM ?? Pilih Epik!
Kemudahan penggunaan dan implementasi.
Staf praktik medis tidak dikenal sebagai ahli teknologi. Jika perangkat lunak terlalu rumit, mungkin diperlukan berjam-jam pelatihan bagi staf untuk menguasai perangkat lunak. Ini dapat menunda batas waktu implementasi. Misalnya, jika Anda melihat solusi perangkat lunak EHR yang berdiri sendiri, perangkat lunak tersebut harus mudah dipasang, intuitif untuk digunakan, dan dapat disesuaikan. Anda tidak ingin terjebak dengan sesuatu yang memperburuk masalah.
Integrasi dengan perangkat lunak medis lainnya.
Banyak praktik medis mungkin sudah memiliki beberapa jenis perangkat lunak medis yang sudah diinstal. Perangkat lunak EHR yang tepat harus dapat diintegrasikan dengan sebagian besar perangkat lunak terkemuka di pasar. Misalnya, Anda mungkin sudah memiliki Sistem Manajemen Praktik, atau sistem manajemen dokumen, dll. Perangkat lunak EHR harus dapat bekerja berdampingan dengan perangkat lunak yang ada atau memberikan solusi sendiri.
Berbasis grafis.
Perangkat lunak medis elektronik seharusnya tidak hanya berinteraksi dengan basis data dan menyimpan serta mengambil data. Perangkat lunak EHR yang lebih baik sebenarnya menyajikan data dalam format yang terorganisir dengan baik, seringkali dalam grafik grafik. Grafik membantu Anda mengenali tren dengan sangat cepat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis yang tepat waktu.
Harga dan teknologi.
Ada beberapa vendor di pasar, yang mempromosikan perangkat lunak EHR. Pastikan untuk memeriksa harga, dan pilih sesuatu yang sesuai dengan anggaran Anda.
Anda juga ingin memilih perangkat lunak yang dikembangkan pada platform yang stabil dan terkenal seperti Java atau Windows. Beberapa vendor perangkat lunak mengembangkan aplikasi mereka menggunakan bahasa pemrograman berpemilik. Ini biasanya membuat aplikasi lebih sulit untuk diintegrasikan dengan perangkat lunak lain.
Terakhir, selalu minta uji coba atau demo untuk melihat bagaimana sebenarnya fungsi perangkat lunak. Perjelas keraguan dengan vendor dan pastikan bahwa perangkat lunak berfungsi seperti yang dijanjikan. Juga, sebagai dokter, bersiaplah untuk menghabiskan waktu mempelajari perangkat lunak, dan membuat template untuk latihan Anda. Waktu diperlukan baik dari vendor perangkat lunak Anda, maupun dari dokter dan staf kantor.
Satu faktor utama terakhir yang perlu dipertimbangkan adalah seberapa besar dedikasi Anda sebagai dokter terhadap keberhasilan peralihan ke Perangkat Lunak EHR. Statistik menunjukkan bahwa dokter yang sangat terlibat dan berkomitmen untuk implementasi perangkat lunak EHR, adalah yang paling sukses.