Calon mahasiswa biasanya diminta untuk menyerahkan rekomendasi pribadi sebagai bagian dari aplikasi mereka. Rekomendasi ini sering datang dari guru dan konselor bimbingan. Namun, kadang-kadang, siswa meminta orang lain seperti majikan, koordinator sukarelawan, pendeta, teman keluarga dan tetangga untuk menulis rekomendasi untuk mereka. Jika Anda diminta untuk menulis rekomendasi kuliah untuk seorang siswa, berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda menulis surat yang berguna.
1. Ajukan pertanyaan siswa sebelum menulis surat. Tanyakan perguruan tinggi tempat dia melamar dan akan mengambil jurusan apa. Juga, tanyakan apakah ada hal spesifik yang dia ingin Anda sertakan dalam surat itu. Anda tidak harus mengatakannya, tetapi dia mungkin memiliki beberapa ide yang menurut Anda bagus sehingga Anda mungkin tidak memikirkannya sendiri.
Elemen surat rekomendasi yang kuat
2. Petugas penerimaan perguruan tinggi terutama ingin tahu bahwa calon siswa memiliki keterampilan yang diperlukan untuk berhasil di sekolah. Saat menulis surat Anda, fokuslah pada kualitas positif yang Anda tahu siswa miliki yang akan membantunya berhasil. Keahlian organisasi, tekad, manajemen waktu, keterampilan pemecahan masalah dan tanggung jawab adalah bidang yang baik untuk fokus. Jika Anda bisa, berikan cara konkret di mana Anda telah melihat siswa memperlihatkan keterampilan ini.
3. Fokus terutama pada keterampilan yang relevan dengan kesuksesan di perguruan tinggi dan jurusan. Jika pengasuh anak Anda meminta rekomendasi dan dia berencana mengambil jurusan ekonomi, fokuslah pada keterampilan seperti keandalan dan keterampilan memecahkan masalah, bukan pada kemampuan hebatnya dengan anak-anak. Namun, jika dia mengambil jurusan pendidikan anak usia dini, fokuslah pada keterampilannya bersama anak-anak.
4. Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda katakan, berikut adalah cara mengatur surat satu halaman. Pertama, perkenalkan bagaimana Anda mengenal siswa dan berapa lama Anda mengenalnya. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, :Saya telah menjadi manajer Jane Doe di McDonalds selama dua tahun, dan saya senang merekomendasikannya ke sekolah Anda.: Kemudian, langsung ke kualitas yang Anda lihat yang dia miliki yang akan menjadikannya siswa yang sukses dan aset bagi sekolah mereka. Akhiri dengan paragraf yang mencakup kalimat seperti, :Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di ...? Jarang ada panggilan sekolah, tetapi mereka suka memiliki opsi.
5. Yang besar tidak? Jangan izinkan siswa menulis surat dan minta Anda menandatanganinya.