Hari-hari ini ini semua terlalu umum tetapi tidak harus seperti itu. Bukankah lebih bagus jika Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memilah-milah dan menghapus semua Spam itu? Itu akan membuat Anda lebih banyak waktu untuk melanjutkan pekerjaan Anda. Bagaimanapun juga adalah uang!
Spammer terus-menerus menemukan cara yang cerdik untuk melewati filter sehingga solusi ini tidak akan pernah 100% efektif. Tapi mereka berfungsi dan bisa berarti Anda hanya perlu menghapus beberapa email Spam daripada ratusan.
Filter spam juga memiliki manfaat berharga lainnya. Mereka dapat memindai lampiran email yang masuk untuk menghilangkan virus yang berpotensi merusak. Email keluar Anda juga dapat dipindai dari Spam dan virus yang melindungi Anda dari mengirimkan email berbahaya. Ini dapat terjadi jika komputer Anda secara tidak sadar telah terinfeksi virus yang kemudian mengirim email kepada semua orang di buku alamat Anda.
Cara Menyingkirkan Junk Mail // Zero Waste
Ada juga kerugian menggunakan filter Spam. Sama seperti kita manusia, mereka dapat membuat kesalahan! Artinya, filter Spam terkadang dapat menjebak email asli. Ini dikenal sebagai ';false positive';. Itu tidak bagus jika itu adalah email penting dari klien. Jelas harus ada keseimbangan di sini antara risiko dan imbalan.
Ini biasanya dalam bentuk pengaturan sensitivitas dalam filter Spam. Penting untuk mendapatkan ini dengan benar, tetapi pada awalnya perlu menguji coba pengaturan yang berbeda dan memeriksa hasilnya.
Beberapa filter Spam bekerja dengan cara yang sedikit berbeda dengan memblokir email apa pun yang tidak mereka yakini tetapi kemudian memberikan opsi kepada penerima untuk melepaskan email itu. Itu membuat Anda mengendalikan pengaturan sensitivitas Anda sendiri dan berarti Anda benar-benar ';melatih'; filter Spam Anda. Ini mungkin berarti sedikit usaha ekstra pada bagian Anda di awal tetapi mungkin menghemat waktu Anda lebih lama dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan yang terbaik dari filter Spam Anda.
Salah satu opsi adalah menggunakan filter Spam yang di-host di internet tanpa perangkat lunak untuk diinstal di komputer Anda. Ini memiliki beberapa keunggulan:
1. Email Spam tidak pernah mencapai komputer Anda. Itu membuat koneksi internet Anda gratis untuk email dan penggunaan internet yang valid.
2. Virus tidak pernah mencapai komputer atau server Anda.
3. Ini juga membuat jaringan atau server Anda lebih aman karena Anda dapat mengaturnya agar hanya mengizinkan koneksi dari filter Spam yang diinangi daripada siapa pun yang mungkin mengirimi Anda email.
Rekomendasi saya adalah solusi penyaringan Spam yang di-host untuk manfaat yang tercantum di atas. Ada juga manfaat tambahan termasuk kesinambungan bisnis. Ketika server / jaringan Anda mati, Anda masih dapat mengakses email melalui antarmuka web dan kemudian ketika jaringan / server Anda bekerja kembali, email-email tersebut dikirim seperti biasa. Ada juga opsi pengarsipan email untuk alasan kepatuhan bersama dengan akses dari lokasi mana pun melalui situs web, misalnya jika Anda jauh dari kantor.