Kunjungan terakhir saya ke acara amal setempat membuat saya sedikit keluar dari kantong. Saya menemukan diri saya membeli tiket tombola dan tidak memenangkan hadiah, mainan bekas dan ornamen yang saya tahu tidak ada gunanya bagi saya dan banyak kue peri buatan sendiri yang dipanggang oleh anak-anak kecil. Ini semua atas nama amal; rasanya menyenangkan untuk memberikan apa yang saya bisa dan tahu bahwa bagaimanapun saya akan berkontribusi untuk tujuan yang baik. Mempublikasikan acara kecil seperti ini jauh lebih mudah daripada mengorganisir acara amal yang lebih besar, biasanya anggarannya lebih kecil dan tidak memerlukan tempat sembulan yang mewah.
Pameran Fotografi Amal
Hal yang sama dapat dikatakan untuk pameran amal yang lebih besar; namun, ini biasanya disajikan secara lebih formal dan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk diatur. Tergantung pada ukuran pameran, seringkali para tamu bervariasi dari manajer amal, selebriti, dan perusahaan besar yang terkenal. Pameran ini diperuntukkan bagi audiens yang besar dan dilengkapi dengan stand pop-up, display, stand banner, dan banyak pencahayaan terbaik.
Pemasaran acara semacam itu juga membutuhkan waktu, karena badan amal berusaha membangun profilnya berdasarkan tujuan dan tujuan acara itu sendiri. Acara lain termasuk lelang, bola dan pengungkapan jumlah total uang yang dihimpun dari upaya penggalangan dana sebelumnya. Dalam beberapa acara, ada banyak produk yang dijual di stan pameran. Perusahaan yang lebih besar juga dikenal untuk menempatkan nama mereka dengan badan amal di pop-up stand sebagai sarana untuk menunjukkan dukungan mereka.
Saat menyelenggarakan acara amal, nama amal dan nomor terdaftar perlu iklan. Gagasan acara juga dinyatakan dengan jelas, seperti tujuan keseluruhan acara - apakah Anda berencana untuk mengumpulkan uang selama acara atau akankah ada acara penggalangan dana sebelum acara ini? Ada banyak peluang untuk menggunakan keterampilan kreatif Anda saat mengadakan acara seperti ini, karena Anda dapat melibatkan orang-orang dengan kegiatan yang menyenangkan sebagai cara untuk berinteraksi dengan para tamu.
Mendekati organisasi lain yang lebih besar untuk berpartisipasi selalu merupakan cara yang baik untuk melakukan kontak dan bekerja bersama mereka untuk acara mendatang. Sangat sering, organisasi-organisasi ini lebih dari bersedia untuk berkontribusi dan sering menyumbangkan produk atau waktu mereka untuk membantu amal untuk mencapai tujuan utama mereka. Memiliki media yang terlibat akan menarik perhatian publik, memungkinkan orang untuk menghadiri acara dan mungkin secara sukarela. Juga menyewa tempat yang layak, setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang jumlah orang yang ingin Anda hadiri kemudian pesan tempat tersebut sesegera mungkin. Ini mungkin tidak tersedia nanti.
Dalam hal pengorganisasian peralatan, ini adalah sesuatu yang perlu diteliti, karena tidak ada gunanya menyewa stan dan spanduk pop-up besar jika Anda belum menyelesaikan tampilan grafik. Seringkali Anda perlu tahu cara mengatur peralatan, namun, banyak peralatan pameran mudah dirakit, ringan dan portabel. Ini biasanya memerlukan satu orang untuk mengatur dan biasanya tidak memerlukan alat apa pun.
Ketika mempersiapkan acara yang lebih kecil, hubungi gereja-gereja lokal Anda, pusat-pusat pemuda, pers lokal dan toko-toko lokal untuk publisitas yang baik. Beberapa organisasi menawarkan bantuan dan bahkan mungkin menyarankan ide dan tempat. Dekati orang-orang dengan percaya diri dan berikan informasi sebanyak mungkin, ingat orang-orang ini akan berusaha membantu sebanyak mungkin.