Biaya pencetakan dapat mengkonsumsi hingga tiga persen dari pendapatan tahunan perusahaan menurut Gartner. Untuk menentukan biaya spesifik untuk organisasi Anda sendiri, Anda dapat menginstal perangkat lunak Print Manager Plus gratis di server cetak atau server cetak Anda dan membiarkannya berjalan selama beberapa minggu hingga sebulan. Anda dapat dengan mudah melihat sendiri berapa biaya Anda sendiri yang sangat spesifik hingga setiap pengguna, printer dan untuk seluruh perusahaan.
Dengan informasi ini tersaji dengan rapi dan ringkas dalam bentuk berbagai jenis laporan, Anda kemudian dapat melihat dengan tepat apa yang perlu Anda lakukan untuk mengurangi biaya-biaya ini. Banyak organisasi akan menemukan mereka dapat mengurangi biaya ini hingga 75%. Ini adalah penghematan besar yang dapat segera dimasukkan kembali ke anggaran Anda. Kemudahan penggunaan dan kesederhanaan dari perangkat lunak membuat pemulihan anggaran yang demikian menjadi keuntungan finansial yang nyata bagi operasi Anda dalam periode waktu yang sangat singkat..
Pengendalian Biaya dan Perbedaan Pengurangan Biaya II Teori Akuntansi Biaya Bagian 5 II 9717356614
Sebagai alternatif, seseorang dapat menghemat sebagian dari biaya pencetakan ini dengan menyewa jasa konsultasi luar berdasarkan kontrak dengan perusahaan luar seperti HP untuk biaya besar. Dengan cara ini, perusahaan dapat berharap untuk menghemat antara 13 hingga 40 persen menurut IDC. HP melaporkan bahwa untuk perusahaan bernilai hampir $ 400 juta, ini berarti penghematan antara $ 244.000 dan $ 750.000 selama lima tahun.
IDC melaporkan penghematan akan rata-rata 23 persen, memuncak pada 40 persen untuk mengurangi biaya dukungan TI. Tagihan perbaikan turun 20 persen dan biaya bahan habis pakai 25 persen. Cap Gemini Ernst & Young mencapai penurunan 33 persen dalam TCO dalam pencitraan dan pencetakan selama tiga tahun dengan HP, mengurangi waktu henti dan jumlah panggilan Help Desk di sepanjang jalan.
HP telah melaporkan bahwa Total Biaya Kepemilikan rata-rata perusahaan untuk TI dibagi seperti ini: bahan habis pakai seperti tinta, kertas, dan toner berkontribusi 17 persen terhadap biaya pencetakan dengan semua perangkat lunak mereka menghasilkan 15 persen lebih lanjut.
Print Manager Plus adalah solusi perangkat lunak murni (tidak memerlukan tambahan perangkat keras) yang terintegrasi dengan Windows dan Active Directory dan yang dapat menghemat hingga 75 PERSEN dari biaya pencetakan.
Hingga kedatangan Print Manager Plus dengan fitur-fitur terbarunya untuk setiap jenis bisnis atau lingkungan akademik, dengan dukungannya dari SEMUA merek printer, belum ada alat perangkat lunak tunggal untuk mengendalikan dan mengurangi biaya pencetakan ini tanpa diperlukan pelatihan tambahan dan untuk hanya biaya perangkat lunak (sebagian kecil dari biaya layanan konsultasi luar).
Misalnya, rata-rata sekolah menengah menghemat cukup uang dalam dua setengah minggu untuk membayar perangkat lunak selamanya ditambah semua dukungan dan peningkatan layanan selama setahun.
Print Manager Plus hadir dengan layanan Live Electronic Update untuk memungkinkan pembaruan atau peningkatan perangkat lunak dengan pembaruan / peningkatan terbaru dengan mengklik tombol dalam hitungan detik..
Print Manager Plus memungkinkan Anda untuk mengaudit, mengontrol, memantau dan melacak pengguna, grup pengguna, akun, dan penggunaan printer melalui Active Directory atau Workgroup.
Versi percobaan gratis dan berfungsi penuh tersedia untuk organisasi mana pun selama satu bulan. Ini memberi staf TI waktu yang cukup untuk tidak hanya mengujinya, tetapi untuk mendapatkan penghematan yang cukup dalam pengurangan biaya hingga dalam banyak kasus membayar lisensi perangkat lunak.
Siapa pun dapat mengunduhnya dalam hitungan menit dan menginstalnya di server cetak mereka dan mulai menghitung dan mengurangi biaya di seluruh perusahaan sekaligus. Untuk mengunduh versi uji coba ini, kunjungi: http://www.softwareshelf.com
Staf dukungan teknis tersedia tanpa menunggu dengan menelepon atau mengirim email dan bantuan mereka disediakan dalam 13 bahasa dari kantor AS atau Inggris. Data kontak ada di http://www.softwareshelf.com atau di EMEA di http://www.softwareshelf.co.uk