1. Tulis pengantar Anda sendiri. Pikirkan tentang mana dari banyak kredensial atau contoh pengalaman masa lalu Anda yang paling relevan bagi audiens khusus ini. Sebagai contoh, saya berbicara di Konferensi Manajemen Proyek pada bulan Mei dan saya akan memasukkan dalam intro saya memasukkan fakta bahwa saya seorang Profesional Manajemen Proyek (PMP) yang tersertifikasi. Namun, ketika saya berbicara dengan kelompok pengusaha dan pemilik usaha kecil, saya tidak memasukkan kredensial itu di intro saya karena itu tidak berarti banyak bagi audiens tertentu.
How To Start Your Speech (3 bukaan luar biasa)
2. Buatlah singkat. Akan sangat membantu jika audiens memiliki bio yang lebih panjang di depan mereka di selebaran Anda atau dalam undangan yang mereka terima, sehingga perkenalan Anda yang sebenarnya bisa menjadi jauh lebih singkat - hanya beberapa kalimat.
3. Berlatih. Cari tahu siapa yang akan memperkenalkan Anda dan bicarakan dengannya di telepon atau secara langsung ketika Anda datang lebih awal ke acara tersebut. Idealnya, mintalah dia berlatih membacanya, kalau-kalau ada pengucapan yang sulit atau penekanan yang tidak biasa diperlukan. Sebagai contoh, pada pertemuan yang saya hadiri baru-baru ini, pembicara utama (pembicara legendaris Jim Cathcart, http://www.cathcart.com/) diperkenalkan dengan daftar panjang semua pekerjaan tidak biasa yang telah dia pegang dan kata-kata terakhir, : dia mungkin tidak bisa memegang pekerjaan [jeda] tetapi dia bisa mengadakan audiensi. : Baris terakhir ini mendapat tawa sesuai rencana dan yang membutuhkan latihan agar jeda itu efektif.
4. Bawa salinan. Bahkan, bawa dua salinan pengantar ke acara tersebut, untuk menggunakan :berjaga-jaga.: Itu harus dicetak pada satu lembar dalam font besar sehingga orang dapat membacanya dengan mudah tanpa kacamata. (Saya juga memasukkan ejaan fonetis nama saya - seperti dalam :Gilda: dilafalkan :Jilda: dalam kasus orang yang berbeda memperkenalkan daripada yang saya berbicara dengan sebelumnya).
5. Jadilah percaya diri dan tidak sombong. Saat Anda dikenalkan, terlihat rendah hati dan tersenyum lembut. Jika Anda merasa tidak nyaman melihat audiens selama intro yang memuji Anda, maka lihat pengantar atau di suatu tempat di sisi pengantar (di mana itu tidak akan terlihat seperti Anda sengaja menghindari kontak mata).
6. Memiliki rencana cadangan. Dalam kasus langka yang harus Anda perkenalkan pada diri sendiri, Anda harus siap. Ini terjadi pada kolega saya, Lynn, di salah satu presentasi pertama yang dia buat kepada sebuah kelompok profesional hampir 20 tahun yang lalu. Lynn memberikan pengantar tertulis kepada klien yang setuju untuk memperkenalkannya. Tetapi ketika tiba saatnya untuk memulai, klien hanya berkata, :Lynn akan memperkenalkan dirinya:! Untungnya, terlepas dari keterkejutan dan pengalamannya yang relatif, Lynn dapat pulih, memperkenalkan diri, dan melanjutkan pembicaraannya sesuai rencana. Anda bisa yakin bahwa sejak peristiwa itu, Lynn selalu membawa pengenalan diri dengannya!
Jika Anda mengikuti tips ini, pengantar Anda akan membantu Anda menuju jalan menuju presentasi yang sukses.