Akan ada titik dalam kehidupan kerja Anda di mana Anda perlu menjalankan pameran, apakah itu acara publik yang besar atau acara lokal kecil. Ini adalah tugas yang menakutkan bagi seseorang yang memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman dalam mengatur pameran apa pun, oleh karena itu memahami dan meneliti apa yang perlu Anda lakukan adalah awal yang baik.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat rencana pameran. Ini adalah langkah yang jelas, bagaimanapun, itu adalah kesalahan umum yang orang dapat lakukan ketika menempatkan pada pameran tanpa rencana dan hanya bertindak berdasarkan naluri mempekerjakan stand layar pop-up yang mahal yang kemudian tampak tidak relevan dengan konsep pameran.
Membuat Papadum Terbesar - Papad di Pameran - Big Delhi appalam di Pameran
Penting bagi Anda untuk bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut untuk membantu persiapan yang lebih baik untuk pameran. Apa tujuan dari pameran ini? Apa yang ingin Anda promosikan? Layanan apa yang Anda tawarkan? Apa yang Anda ingin orang rasakan ketika mereka hadir? Apakah Anda mencoba menargetkan audiens tertentu atau ini acara terbuka? Apakah ada tema khusus untuk pameran? (Teknologi, kesehatan, kecantikan, dll.), Di mana acara ini akan berlangsung dan kapan? Peralatan apa yang akan Anda perlukan (mis. Dudukan layar sembul, penerangan, layar proyektor, dudukan spanduk, dll.).
Setelah Anda membuat rencana tindakan, membuat daftar semua hal yang Anda perlukan, menghitung biaya dan jumlah orang yang diperlukan untuk acara tersebut, baru kemudian Anda dapat mengambil langkah berikutnya dalam menyewa peralatan, memesan tempat lebih awal dan menghabiskan informasi promosi.
Acara lokal biasanya dibuat sederhana dan kecil, ini relatif mudah untuk diatur tetapi bisa juga masih sangat salah. Membagikan selebaran, memberi tahu pers setempat dan memasang poster adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian. Mengunjungi gereja, toko, sekolah, dan pusat komunitas setempat adalah cara yang lebih baik untuk berinteraksi dengan orang-orang secara langsung adalah cara yang lebih memungkinkan untuk membuat orang datang..
Strategi yang sama berfungsi untuk acara yang lebih besar dan lebih besar. Lakukan panggilan ke klien Anda, pasang pemberitahuan di situs web, gunakan siaran pers dan jika Anda perlu menghubungi media. Sementara melakukan upaya ini untuk mempublikasikan acara, cari tahu apa yang akan Anda tampilkan, peralatan apa yang Anda perlukan, tentukan tugas-tugas untuk orang yang berbeda (karena Anda dapat menjalankan organisasi sendiri), lihat desain spanduk, grafik dudukan layar pop-up (memutuskan mana yang paling efektif dengan mempertimbangkan biayanya).
Beberapa pameran ditampilkan dengan sangat baik, menarik dan mengesankan pengunjung. Apa yang paling mengesankan adalah apa yang akan diperoleh orang dari menghadiri, jadi pastikan untuk memberi mereka apa yang mereka butuhkan mis. jika itu adalah acara penggalangan dana lokal, berikan berbagai kegiatan, penyegaran, dan informasi tentang apa yang ada dalam acara tersebut.
Terkadang pameran hanyalah cara untuk memasarkan dan mengiklankan jenis merek tertentu; ini tidak selalu merupakan hal yang buruk jika itu adalah pameran dagang atau pameran teknologi. Ketika klien mendekati Anda, Anda perlu membuatnya bernilai saat mereka melakukan kontak dengan mereka dan memberikan informasi singkat tentang apa yang Anda lakukan.
Terakhir, beri diri Anda cukup waktu untuk mempersiapkan, jangan pernah meninggalkan apa pun sampai menit terakhir dan tetap pada agenda Anda. Itu selalu baik untuk menyusun jadwal semacam sehingga Anda dapat memilikinya di kepala Anda persis apa yang terjadi pada jam berapa dan itu akan membantu Anda menjalankan semuanya dengan lancar. Cara terbaik untuk mendapatkan wawasan yang baik dalam menjalankan pameran atau acara kecil adalah dengan mengamati sendiri, mengajukan pertanyaan dan mendapatkan saran dari penyelenggara acara yang berpengalaman.