Satu area yang biasanya diabaikan oleh peserta pameran dalam rencana pemasaran pameran dagang adalah tindak lanjut pameran dagang. Jika penjualan tidak ditangani secara tepat waktu dan efisien, bahkan pengalaman pameran dagang yang sukses berakhir dengan pemborosan uang. Waktu terbaik untuk membuat teknik tindak lanjut pameran dagang adalah sebelum menghadiri pameran dagang. Akhir dari tindak lanjut pameran dagang hanya terjadi setelah seorang pemimpin penjualan memberikan jawaban ya atau tidak yang pasti.
Membuat Rencana Tindak Lanjut Pameran Dagang
Agar efektif, bisnis harus memasukkan rencana tindak lanjut pameran dagang sebagai bagian dari rencana pemasaran pameran dagang. Bisnis harus terlebih dahulu merencanakan metode pengumpulan informasi terbaik, baik dengan meminta kartu nama atau memiliki lembar pendaftaran. Bisnis juga harus membuat profil tipe pelanggan yang sempurna sehingga anggota staf stan mengetahui pengunjung terbaik yang menjadi pusat perhatian mereka. Misalnya, bisnis dapat mencari pelanggan dari usia, kebutuhan, atau industri tertentu. Menginstruksikan anggota staf stan untuk membuat catatan tentang setiap lead penjualan sangat penting untuk menindaklanjuti pameran dagang yang efisien karena memungkinkan tindak lanjut yang lebih personal.
Email Tindak Lanjut Tradeshow Sempurna
Sortir Sales Leads Setiap Hari
Untuk memudahkan proses tindak lanjut pameran dagang, anggota staf stan harus mengatur penjualan pada akhir setiap hari. Ini memastikan lead yang diurutkan dengan baik penuh dengan informasi penting. Salah satu cara terbaik untuk mengurutkan penjualan adalah berdasarkan kategori, termasuk panas, sedang, dan dingin. Selain itu, bisnis mungkin ingin mengatur penjualan lebih lanjut dengan metode kontak yang disukai.
Pilih Metode Tindak Lanjut
Sistem tindak lanjut pameran dagang mungkin kelihatannya tidak terlalu penting, tetapi dalam kenyataannya, metode tindak lanjut pameran dagang dapat membuat atau merusak penjualan. Mendengarkan pelanggan dan memberi mereka apa yang mereka inginkan biasanya akan menghasilkan penjualan. Itu sebabnya menghubungi seorang sales lead sesuai instruksi mereka adalah penting. Misalnya, para penjual sering meminta kontak baik melalui email, telepon, faks, atau bahkan secara langsung. Dengan menghubungi seorang pemimpin penjualan dengan cara yang mereka minta, sebuah bisnis menunjukkan penghargaan kepada pemimpin tersebut karena datang ke stan pameran dagang mereka. Selalu kirim catatan terima kasih kepada pimpinan yang memberikan informasi kontak mereka.
Segera Tindak Lanjut
Jangan menunggu tindak lanjut pameran dagang. Sebuah bisnis harus mengejar tindak lanjut pameran dagang segera setelah pertunjukan berakhir. Ini memastikan produk dan layanan harus tetap segar di benak para sales lead. Biasanya, metode terbaik untuk menindaklanjuti pameran dagang adalah dengan menghubungi calon pelanggan :panas,: atau yang paling menjanjikan. Kemudian, lanjutkan dengan menghubungi semua prospek penjualan. Biasanya diperlukan beberapa kali untuk melakukan penjualan ke kontak. Tindak lanjut pameran dagang pertama harus tidak lebih dari dua minggu setelah kontak stan, terutama karena pelanggan dapat meninggalkan informasi di stan pameran dagang yang bersaing.
Gagal merencanakan tindak lanjut pameran dagang akan membuat upaya pemasaran pameran dagang yang baik gagal. Gagal dalam hal tindak lanjut pameran dagang bisa berarti kehilangan penjualan. Jika bisnis membuat rencana dan menindaklanjuti pameran dagang, mereka akan mengatur kontak, menghubungi kontak secara efisien, dan meningkatkan penjualan dan keuntungan selama bertahun-tahun. Pameran Dagang Tindak Lanjut Tidaklah cukup bahwa Anda telah menjangkau banyak klien target selama pameran pameran dagang; atau bahwa Anda hampir kehabisan kotak bahan cetak kartu pos Anda selama acara tersebut. Faktanya adalah, paparan pameran dagang Anda akan sia-sia jika Anda belum melakukan tindak lanjut dengan orang-orang yang telah Anda hubungi.
Kegiatan tindak lanjut memimpin pada dasarnya penting setelah acara selesai. Menurut penelitian yang dilakukan, 80% lead yang dikumpulkan selama pameran dagang belum ditindaklanjuti. Ini sama dengan persentase yang sama yang telah Anda sia-siakan dari sumber daya Anda - 80% dari uang Anda, waktu, tenaga, dan energi telah terbuang begitu saja.
Perlu saya katakan lebih banyak tentang pentingnya menindaklanjuti lead Anda setelah pameran dagang?
Mari kita hadapi itu; tujuan utama perusahaan Anda dalam mengikuti pameran dagang adalah untuk menghasilkan sebanyak mungkin arahan dari peserta dan peserta. Karenanya, ini harus menjadi fokus Anda sebelum, selama dan bahkan setelah acara. Jadi jelas, tugas Anda tidak berakhir ketika pameran dagang ditutup. Bahkan, tugas Anda untuk mendapatkan arahan ini untuk merespons kampanye pemasaran kartu pos Anda baru saja dimulai.
Jadi di mana Anda memulai tindak lanjut Anda? Anda dapat mulai dengan mengirimkannya terima kasih kartu pos atau bahkan catatan untuk menunjukkan kepada mereka penghargaan Anda karena mampir di stan Anda dan memungkinkan Anda untuk memperkenalkan bisnis Anda.
Juga, Anda harus menyadari bahwa lead ini menghabiskan waktu dan uang mereka hanya untuk menghadiri pameran dagang. Oleh karena itu, kemampuan Anda untuk mengenali fakta itu dan menghargai upaya mereka akan sangat membantu Anda agar diakui dan dipertahankan di benak pelanggan target Anda..
Anda juga dapat mengirim kartu bisnis Anda bahkan jika Anda sudah membagikannya selama pameran dagang. Ini akan membantu prospek Anda mengingat Anda dan bisnis Anda. Beberapa sampel dan bahan referensi juga akan menjadi literatur selamat datang agar mereka tahu apa yang dapat Anda lakukan yang akan menguntungkan mereka.
Kapan waktu yang paling tepat untuk menindaklanjuti dengan petunjuk Anda? 10 hari setelah pameran dagang ini cukup waktu bagi Anda untuk menghubungi klien target Anda. Jika tidak, maka petunjuk Anda mungkin akan melupakan Anda dan melanjutkan kehidupan mereka. Lebih dari itu, mereka bahkan tidak dapat memikirkan mengapa bisnis Anda akan berharga bagi mereka. Itu akan menjadi penolakan instan untuk bisnis Anda bahkan sebelum Anda bisa mulai memberi tahu mereka apa yang Anda lakukan. Semakin jauh dan semakin lama Anda mengikuti dengan arahan Anda, semakin banyak peluang Anda kehilangan minat mereka.