Istilah Pajak Penggajian sebenarnya mencakup pajak Jaminan Sosial, pajak Medicare dan pajak penghasilan Federal. Pajak Jaminan Sosial memberikan tunjangan bagi pekerja yang sudah pensiun, orang-orang cacat yang menjadi tanggungan mereka dan memiliki tarif pajak gaji sebesar 6,2%. Ada jumlah tahunan maksimum dari pajak Jaminan Sosial yang dipotong per karyawan. Pajak Jaminan Sosial tidak dipotong pada jumlah di atas batas pendapatan. Pada tahun 2004, batas penghasilan adalah $ 87.900, dan pajak Jaminan Sosial maksimum adalah $ 5.449,80.
Pajak Medicare memberikan tunjangan medis untuk individu tertentu ketika mereka mencapai usia 65 tahun dan memiliki tarif pajak gaji 1,45%.
Bab 13 Merekam Pajak Pengusaha Majikan Bekerja Sama 13-2
Pajak penghasilan federal digunakan untuk mendanai program nasional seperti pertahanan, pengembangan masyarakat, dan penegakan hukum. Semua karyawan harus mengisi Formulir W-4, Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan, yang digunakan oleh departemen pajak penggajian pengusaha untuk menentukan berapa banyak pajak penghasilan federal yang dipotong dari gaji karyawan. Ada sejumlah kalkulator pajak penggajian online yang dapat digunakan karyawan untuk memeriksa apakah mereka memiliki jumlah uang yang tepat ditahan. Ini sama pentingnya untuk melihat apakah terlalu sedikit pajak gaji ditahan dan pajak gaji terlalu banyak untuk memastikan bahwa Anda tidak memiliki kejutan buruk ketika Anda mengajukan pengembalian pajak karena Anda sebenarnya memiliki lebih banyak pajak daripada yang dipotong.
Jumlah pajak gaji yang dipotong dari seorang karyawan dikirim ke pemerintah federal. Jika pajak gaji dipotong, tetapi tidak dibayarkan kepada pemerintah, karyawan tersebut ditanggung. IRS akan mengejar majikan, tetapi penting untuk menyimpan stub cek Anda sebagai dokumentasi pemotongan jika Anda mendapatkan Formulir W-2 yang salah. Formulir W-2 adalah dokumen yang akan Anda terima pada awal Februari atau Maret yang menunjukkan jumlah total uang yang Anda dapatkan dan bagian mana yang dipotong sebagai pajak gaji.
Seluruh masalah pajak gaji mungkin tampak sangat membingungkan; terutama kepada pemberi kerja pertama kali tetapi ada banyak buku yang dapat membantu menjelaskan prosedur yang terlibat. Ada juga sejumlah situs web yang dapat menawarkan saran tentang semua aspek pajak penggajian dari perspektif karyawan dan juga majikan. Bahkan, ada sangat sedikit daerah abu-abu ketika datang ke pajak gaji dan prosedur, proses dan tenggat waktu ditetapkan dengan sangat baik dan didokumentasikan secara menyeluruh oleh berbagai sumber.