Ada banyak aspek hebat tentang pekerjaan pemerintah - yang mungkin mengapa ada persaingan yang ketat untuk mereka - tetapi satu hal yang mungkin tidak Anda nikmati adalah proses aplikasi. Selain berkutat pada resume dan surat pengantar yang biasa, Anda mungkin harus menangani setidaknya satu KSA (Pengetahuan, Keterampilan dan Kemampuan). Ini semacam pemerintahan yang setara dengan bagian esai dari SAT. Jika Anda mencari pekerjaan federal untuk pertama kalinya, Anda mungkin bertanya-tanya apakah diperlukan KSA atau apakah mereka berlaku untuk Anda. Jawabannya iya. Mereka tidak opsional, setidaknya tidak jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan.
Tiga Langkah untuk Mendapatkan Referensi ke Pejabat Pilihan untuk Pekerjaan Pemerintah menggunakan USAJOBS
KSA diperlukan karena pemberi kerja pemerintah ingin menentukan bagaimana pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan spesifik Anda cocok untuk posting pekerjaan tertentu. Ini memisahkan mereka yang memenuhi syarat untuk pekerjaan itu dari mereka yang paling berkualitas. Jadi ada banyak bobot yang diberikan pada bagaimana Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Bagaimana Anda berhasil mengatasi KSA ini dan dipanggil untuk wawancara yang sulit dipahami itu? Ikuti tips ini.
? Baca instruksi dengan seksama. Itu mungkin terdengar dasar, tetapi Anda akan terkejut melihat betapa banyak orang tidak mengikuti arahan. Jika posting meminta respons tiga perempat hingga satu halaman, jangan beri mereka seperempat halaman. Segera, Anda memberi tahu mereka bahwa Anda tidak peduli dengan apa yang mereka inginkan atau tidak memperhatikan apa yang mereka inginkan?.
? Pikirkan jawaban Anda. Setelah membaca pertanyaan KSA - sebagian besar di antaranya cukup samar untuk melakukan brainstorming bagaimana pengalaman masa lalu Anda menerjemahkan apa yang diminta KSA. Jika Anda perlu mendiskusikan kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara tertulis, misalnya, bertukar pikiran sepanjang waktu Anda telah berhasil mengomunikasikan ide kepada satu orang atau sekelompok orang secara tertulis. Apakah Anda mengembangkan buletin untuk menjaga agar staf mendapatkan informasi terbaru tentang kebijakan baru? Bahkan ide Anda untuk membagikan agenda di rapat staf untuk menjaga semua orang di jalur menghitung.
? Jawab pertanyaan yang mereka tanyakan. Jika KSA bertanya tentang keterampilan interpersonal Anda, jangan berbelok ke bidang lain. Juga, jangan sertakan informasi acak yang harus ditafsirkan oleh pencetak gol. Jika Anda termasuk? Saya seorang sekretaris? dalam respons Anda, Anda mungkin berpikir bahwa kemampuan Anda untuk berhubungan dengan berbagai orang berbeda. Tetapi tidak tergantung pada pencetak gol untuk menganalisis respons Anda untuk kemungkinan makna; jelaskan untuk mereka. ? Saya seorang sekretaris, jadi saya berhubungan dengan lusinan orang setiap hari dan telah mengembangkan keterampilan interpersonal terbaik sebagai hasilnya. Sebagai contoh??
? Menulis dengan jelas dan profesional. Jangan terburu-buru melalui respons KSA Anda. Anda mungkin tergoda untuk hanya? Menyelesaikannya ,? tetapi karena respons ini dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda di suatu pekerjaan, Anda harus menghabiskan waktu yang dibutuhkan untuk memperbaikinya. Jangan mencoba mempesona mereka dengan struktur kalimat yang rumit atau lima kata suku kata. Apa yang mereka cari adalah kesesuaian antara pekerjaan mereka dan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan Anda yang ditunjukkan.
? Gunakan contoh, contoh, dan lebih banyak contoh. Cara terbaik untuk mengekspresikan keterampilan Anda di atas kertas (atau online) adalah dengan memasukkan contoh pencapaian sebelumnya di KSA Anda. Dan jangan khawatir tentang pengulangan diri sendiri. Setiap KSA diambil sebagai unit terpisah, jadi menggunakan contoh yang sama untuk menunjukkan kemampuan yang berbeda tidak masalah.
? Berikan angka konkret. Jangan katakan Anda melakukan pekerjaan? Baik.? Jika KSA Anda bertanya tentang keterampilan pengawasan, berikan persentase spesifik peningkatan produktivitas, pengurangan limbah, atau jumlah orang yang Anda latih.
? Hindari akronim. Ceritakan semuanya. Mereka yang membaca KSA Anda mungkin bisa mengetahui akronimnya, tetapi mengapa Anda ingin membuatnya?
? Minta edit. Mintalah seorang teman dengan kemampuan tata bahasa atau pengeditan yang bagus untuk melihat tanggapan Anda sebelum Anda mengirimkannya.