Surat pengantar yang menyertai resume Anda pada pencarian kerja Anda adalah hal pertama yang dilihat calon majikan Anda - iklan pertama Anda. Secara alami Anda harus memperindah surat lamaran Anda dengan kualitas tertentu sehingga meninggalkan kesan yang baik pada majikan tentang Anda. Surat pengantar yang terlihat profesional dan cerdas akan menjadi iklan yang bagus untuk Anda. Gunakan alat tulis berkualitas baik, cetak salinannya dalam font yang cukup besar untuk dibaca dan memiliki tampilan profesional. Itu akan membuat orang melihatnya dengan persetujuan.
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Nama dan alamat kontak Anda di atas halaman bersama dengan rincian kontak Anda, nomor telepon. id email dll diikuti oleh tanggal penulisan surat. Di bawah tanggal, cetak nama orang yang kepadanya surat itu ditujukan. Sepatah kata di sini. Temukan nama yang benar dari orang yang membaca surat itu dan Anda akan melayani tujuan Anda dengan baik. Pastikan Anda memiliki nama dan penunjukan yang benar (tidak ada kesalahan pengejaan) karena pengawasan sekecil apa pun di sini dapat membuat perbedaan besar. Orang-orang sangat sensitif tentang nama dan tujuan mereka. Sedikit riset (seperti menelepon perusahaan untuk mengonfirmasi detail) akan dilakukan. Panggil orang tersebut secara resmi dengan Tn. Atau Tn. Atau apa pun yang sesuai? Jangan abaikan Dr. atau Profesor mana pun yang diperlukan.
Dengan demikian, menempatkan majikan dalam kondisi pikiran yang menyenangkan, surat Anda sekarang harus melanjutkan untuk membuat kesan yang nyata. Formulir surat tidak akan membuat kesan pada siapa pun, jadi sesuaikan surat pengantar Anda untuk setiap pekerjaan. Usahakan isi surat pengantar sederhana dan profesional dalam nada dan panjangnya sekitar setengah halaman (merentang hingga maksimal satu halaman). Sebutkan secara singkat pekerjaan yang telah Anda lamar di paragraf pertama dan sumber dari mana Anda telah mendengar tentang pembukaan.
Dalam paragraf kedua sorot singkat kualitas yang membuat Anda kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Berpikir kreatif dan menulis dengan persuasif dan tegas. Tempatkan diri Anda pada posisi majikan dan tunjukkan diri Anda dengan cara yang akan menarik perhatiannya. Salah satu caranya adalah dengan menyebutkan bagaimana Anda dapat menambah garis bawah organisasi. Berhati-hatilah untuk tidak mengulangi apa yang ada di resume. Cukup gunakan satu atau dua baris untuk mengatakan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu. Ungkapan yang memberi mereka gagasan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda tentang perusahaan akan membuat mereka dalam keadaan pikiran yang baik juga.
Adalah penting bahwa Anda meninggalkan tanda pribadi Anda, jadi tulislah dengan kata-kata Anda sendiri karena itu menambahkan sentuhan keaslian dan membuatnya menonjol dari banyak bentuk surat. Setelah mengumpulkan surat yang rapi, pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau kesalahan pengejaan. Periksa dan periksa kembali dan dapatkan bukti itu dibaca oleh orang ketiga.
Tambahkan bit paling penting yaitu menutup transaksi dengan meminta waktu untuk wawancara dan menyebutkan waktu ketika Anda akan menindaklanjuti. Dan setelah melakukan itu, silakan tindak lanjuti. Sebutkan penutup setelah tanda tangan Anda.
Semoga berhasil! Cara Menulis Surat Pengantar Ini adalah salah satu pertanyaan paling penting yang perlu Anda jawab jika Anda mencari pekerjaan. Menjadi muda dan baru saja lulus dari sekolah atau hanya bosan dengan pekerjaan yang Anda miliki saat ini, Anda akan memulai perburuan pekerjaan yang berarti bahwa Anda benar-benar harus tahu cara menulis surat pengantar.
Jika Anda belum pernah mendengar surat pengantar frase sebelumnya, inilah saatnya untuk mengetahuinya. Ada dua istilah yang penting untuk perburuan pekerjaan. Salah satunya adalah resume atau CV dan yang lainnya adalah surat pengantar. Surat pengantar adalah komposisi kecil yang Anda tulis untuk memperkenalkan diri. Mungkin yang lebih penting dari itu, karena informasi tentang Anda juga termasuk dalam resume, adalah untuk menjelaskan dalam surat pengantar mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan itu. Selain itu, surat pengantar harus menyatakan mengapa Anda adalah orang yang mereka cari. Surat pengantar pada dasarnya adalah ruang di mana Anda beriklan sendiri sehingga perusahaan tempat Anda ingin bekerja akan mempekerjakan Anda.
Sekarang Anda tahu apa surat pengantar itu, Anda juga harus tahu kapan surat itu berguna bagi Anda. Biasanya, Anda akan mengirim surat pengantar saat melamar pekerjaan. Perusahaan dapat meminta surat pengantar jenis tertentu. Anda juga harus memperhatikan hal itu pada tahap ini dalam pencarian pekerjaan Anda. Anda akan mengirimkan surat lamaran Anda bersama dengan resume. Perusahaan akan melakukan seleksi pertama berdasarkan CV. Di babak kedua mereka akan membaca surat pengantar untuk kandidat yang telah mereka pilih.
Saat Anda membawa CV bersama Anda ke wawancara, Anda mungkin tidak perlu membawa surat pengantar. Pewawancara tidak akan punya waktu untuk membaca surat pengantar pada saat ini. Mudah-mudahan mereka telah membacanya sebelumnya dan itulah alasan mengapa Anda sampai pada tahap ini dalam proses perekrutan. Pewawancara dapat melihat CV Anda untuk mengetahui pertanyaan apa yang bisa mereka tanyakan. Namun, Anda mungkin lebih baik jika Anda membawa semua kertas yang Anda miliki untuk Anda wawancara, termasuk CV dan surat lamaran.
Meskipun menggunakan surat pengantar mungkin mudah, pertanyaan sulit muncul sebelum itu. Cara menulis surat pengantar adalah masalah yang mengganggu sebagian besar karyawan masa depan. Jangan takut dengan konsep surat lamaran, bahkan jika ada banyak aturan dan norma yang harus dipertimbangkan, tetapi berhati-hatilah dengan apa yang Anda tulis karena dapat membuat perbedaan besar dalam karir masa depan Anda. Ada banyak tempat di mana Anda dapat mencari nasihat jika Anda telah mencapai titik penulisan itu. Ada banyak situs web tentang topik cara menulis surat pengantar. Bahkan ada kelas yang diambil di perguruan tinggi tentang cara menulis surat pengantar. Juga, jika Anda seorang siswa di sebuah perguruan tinggi yang memiliki pusat penulisan, Anda dapat pergi ke sana untuk saran tentang cara menulis surat pengantar.
Hal yang perlu diketahui saat Anda mulai menulis adalah surat pengantar seperti apa yang ingin Anda lihat. Mungkin mereka ingin Anda fokus pada diri sendiri, untuk menggambarkan karakteristik dan kelebihan Anda. Mereka mungkin ingin Anda fokus pada pekerjaan yang Anda lamar untuk membuktikan betapa menariknya Anda menemukannya dan bagaimana Anda akan memaksimalkannya. Mungkin mereka ingin Anda menjadi formal atau mereka ingin Anda menjadi asli. Ada banyak kemungkinan.
Anda dapat memahami cara menulis surat pengantar dengan hanya melihat profil perusahaan. Anda dapat berbicara dengan orang-orang yang bekerja di sana untuk melihat surat pengantar seperti apa yang berhasil bagi mereka, tetapi pencarian semacam ini mungkin terlalu rumit. Perusahaan mungkin akan memiliki beberapa informasi di situs web mereka tentang cara menulis surat pengantar untuk mereka dan, jika ini terjadi, mungkin diindikasikan untuk melihatnya..
Setelah Anda menyelesaikan tahap persiapan ini dalam pencarian pekerjaan, Anda siap untuk menyerahkan materi yang Anda miliki dengan kerja keras. Anda dapat mengirim mereka melalui surat biasa atau email tergantung pada apa yang diinginkan perusahaan. Anda bahkan dapat mengirim faks melalui surat, dalam hal ini Anda mungkin ingin memberi tahu perusahaan bahwa Anda melakukan itu. Itu selalu baik untuk juga menjaga kontak langsung dengan perusahaan, yang verbal, terlepas dari dokumen. Minat Anda pasti akan diperhatikan.
Jika Anda melewati tahap pertama, perusahaan akan dapat membaca surat pengantar yang telah Anda kerjakan dengan keras. Jika mereka menyukai surat lamaran ini dan resume, perusahaan akan menghubungi Anda untuk wawancara. Anda mungkin memiliki wawancara telepon pada awalnya. Ini bisa menarik karena bisa membuat Anda lengah. Orang-orang dapat memberikan wawancara telepon saat keluar dengan teman-teman atau saat di bus. Jika Anda tidak dapat benar-benar berbicara karena Anda bersama orang lain atau bepergian, lebih baik memberi tahu majikan tentang situasi Anda saat ini daripada melakukan wawancara yang buruk dan tidak diterima bekerja..
Sekarang jika Anda juga memiliki wawancara telepon yang sukses, Anda siap untuk grand finale yang merupakan wawancara tatap muka. Ini mungkin tahap yang membuat Anda paling gugup. Ini adalah tahap di mana Anda harus mempersiapkan bahkan detail terkecil, seperti pakaian dan potongan rambut Anda dan bahkan cara Anda berpose tubuh Anda. Setelah Anda melewati ini, yang harus Anda lakukan adalah menunggu sampai mereka memanggil Anda.
Jadi, Anda tahu, mengetahui cara menulis surat pengantar bisa sangat penting untuk langkah-langkah masa depan dalam pencarian Anda untuk mencari pekerjaan. Tanpa surat pengantar yang tepat, situasinya dapat berubah dan Anda mungkin bahkan tidak sampai ke langkah berikutnya dan kekhawatiran berikutnya, tetapi jangan berpikir negatif dan berurusan dengan hal-hal pertama terlebih dahulu.