Berikut adalah beberapa tips yang akan memudahkan Anda untuk membuat kutipan tulisan yang profesional dan efektif.
Satu, sertakan tajuk dengan nama / logo perusahaan Anda dan informasi. Ini penting karena itu menunjukkan Anda peduli dengan gambar yang Anda sajikan dan bahwa Anda profesional dan tahu apa yang Anda lakukan.
Dua, gunakan sub-judul, seperti :Layanan Termasuk: dan :Harga & Ketentuan.: Mereka sangat penting untuk membuat kutipan yang terorganisir dengan baik yang mudah diikuti dan diarahkan.
Tiga, buat garis besar semua yang akan Anda lakukan untuk klien Anda. Misalnya, jika Anda hanya disewa untuk menulis beberapa halaman tautan di situs web dan Anda tahu bahwa, karena menjadi seorang perfeksionis, Anda akan menghabiskan waktu ekstra untuk mengoreksi beranda mereka, beri tahu mereka. Mereka akan merasa senang mengetahui layanan tambahan ini disediakan, dan Anda akan mendapatkan pengakuan yang tepat.
Cara Menghasilkan Uang dengan Menulis Lepas
Empat, ajukan pertanyaan yang benar sebelum Anda mengirim penawaran. Hubungi atau kirim email kepada klien potensial untuk menentukan dengan tepat apa yang mereka inginkan, kerangka waktu yang mereka sukai, dan ruang lingkup proyek.
Informasi ini memungkinkan Anda untuk membuat penawaran yang lebih jelas, lebih efektif dengan memastikan Anda tahu apa yang diinginkan klien. Selain itu, ini membantu Anda menentukan apa yang dapat Anda capai, tenggat waktu yang harus Anda penuhi, dan jumlah pekerjaan yang akan Anda lakukan sehingga Anda dapat menentukan harga penawaran secara wajar.
Lima, ringkas dan lugas. Hindari paragraf panjang dan bahasa yang terlalu rumit. Mereka tidak membuat Anda terlihat lebih profesional karena alasan ini:
-Klien Anda ingin tahu berapa banyak Anda akan membebankan biaya untuk layanan Anda dan mana yang akan Anda masukkan dalam penawaran Anda - tidak lebih dan tidak kurang.
-Klien Anda adalah orang-orang yang sibuk, dan membuang-buang waktu mereka dengan surat panjang lebar yang menguraikan semua yang akan Anda lakukan untuk mereka tidak perlu.
-Daftar berpoin adalah teman Anda, jadi manfaatkan dengan baik. Mudah dipindai dan enak dibaca, sangat ideal saat menyiapkan kutipan.
Enam, sebutkan syarat dan ketentuan Anda dengan jelas. Misalnya, jika Anda mengenakan biaya setengah di muka dan setengah pada saat penyelesaian proyek, sertakan informasi itu dengan harganya.
Tujuh, selalu kirim kutipan, bahkan jika Anda membuat perjanjian lisan. Letakkan semuanya secara tertulis untuk tujuan kejelasan dan untuk menghindari kesalahpahaman-ini memastikan Anda dan klien Anda akan tahu PERSIS layanan dan syarat apa yang termasuk dalam penawaran..
Delapan, jelaskan berapa putaran suntingan, jika ada, Anda akan berikan. Ini merujuk pada perubahan atau pengeditan klien pada karya setelah selesai. Ini biasanya penting karena kebanyakan orang akan menyukai elemen-elemen tertentu dan tidak menyukai yang lain, jadi jangan tersinggung.
Jika Anda tidak setuju, bicarakan dengan klien dan beri tahu mereka apa pendapat Anda. Anda dapat menjelaskan mengapa Anda menulis atau mengedit paragraf tertentu seperti yang Anda lakukan, dan sering kali mereka akan mengerti.