Banyak orang yang mencoba membersihkan garasi atau rumah tetapi akhirnya menyerah begitu saja. Itu tidak berarti mereka gagal. Mungkin Anda hanya mengikuti rencana yang salah untuk mencoba dan menjadi terorganisir, jika Anda bahkan punya rencana sama sekali! Beberapa orang mulai berkeringat dan mulai panik karena perasaan sangat tertekan hanya dengan memikirkan harus memilah garasi atau rumah mereka..
Nah, wajar jika merasa seperti ini jika Anda belum mendapatkan bantuan dari para ahli untuk memastikan Anda menikmati rasa kepuasan dan kebanggaan yang Anda dapatkan dari pekerjaan yang dilakukan dengan baik ketika Anda mencoba untuk terorganisir. Anda bisa mendapatkan keahlian itu di sini untuk membantu Anda memulai di jalan yang benar, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menepuk punggung Anda dan merasakan kepuasan bahkan dengan memulai membersihkan kekacauan dalam hidup dan lingkungan Anda.
Cara Tetap Terorganisir di Tempat Kerja (dalam Akuntansi Publik) | Mengatur Banyak Proyek | KARIER
Faktanya adalah bahwa kesibukan hari ini menuntut semua waktu kita dan tidak memberi kita ruang untuk menjaga keadaan di rumah. Lebih dari 86% orang Amerika saat ini menganggap organisasi rumah sebagai mimpi buruk dan menjalani proses pembersihan dan pengaturan dengan ketakutan.
Apa yang orang tidak sadari adalah bahwa rumah yang terorganisir sebenarnya menghemat lebih banyak waktu, uang, dan mengurangi tingkat stres mereka. Jika kekacauan sudah membuat Anda stres setiap hari, Anda harus melakukan sesuatu untuk meluruskan rumah dan kehidupan Anda.
Sementara tujuan dari tip-tip berikut di bawah ini adalah untuk membuat rumah Anda serapi mungkin, harus ditekankan bahwa ketertiban bukan hanya tentang lingkungan yang bersih saja, ini tentang menciptakan keluarga yang tertib, bersih dan bahagia..
Tetapkan tujuan ketika Anda mulai terorganisir.
Ini lebih efektif daripada melakukan semuanya sekaligus dan melanjutkan keesokan harinya. Lakukan satu area pada satu waktu. Jika Anda tidak selesai tepat waktu, miliki tempat penyimpanan untuk barang-barang yang Anda ambil dari tempat aslinya dan kosongkan ruang baru tempat Anda berencana meletakkannya.
Langkah-langkah kecil lebih memuaskan dan mudah dilakukan.
Jangan mencoba membidik besar ketika Anda sepenuhnya menyadari jadwal sibuk Anda. Memulai dari yang kecil akan menjamin Anda menyelesaikan pekerjaan pertama dan memberi Anda lebih sedikit stres dan tidak benar-benar mengganggu jadwal harian Anda.
Tetapkan tenggat waktu.
Kekacauan mulai memberi Anda masalah jika Anda terus menyimpan sesuatu untuk tujuan yang tidak pernah mereka butuhkan. Jika Anda ingin menjaga hal-hal pastikan untuk menetapkan batas waktu untuk mereka dan jika alasan untuk menjaga mereka tidak datang maka jangan ragu untuk menggunakan, memberi atau membuangnya. Misalnya jika Anda tidak pernah mengenakan pakaian atau menggunakan barang selama dua tahun, maka itu adalah taruhan yang cukup aman untuk memberikannya kepada seseorang yang akan menggunakannya.
Persediaan Organisasi
Jika Anda menjalankan bisnis dari rumah dan tidak dapat menghindari masuknya kertas yang menumpuk di rumah Anda, ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk menuangkannya dan tetap teratur pada saat yang sama..
Cobalah memasang item sederhana yang akan membantu Anda menumpuk file kertas (pembagi laci) dengan tag warna. Anda juga dapat meletakkan beberapa dokumen kertas di rak, rak atau dalam wadah untuk barang aksesori lainnya.
Sistem yang Tepat
Simpan ritual pembersihan harian, individual, dan unik milik Anda sendiri. Buat segala sesuatunya sederhana, ingatlah bahwa merapikan lebih penting daripada bersih ketika harus dianulir
Singkirkan barang-barang yang tidak berguna atau yang memakan terlalu banyak ruang dan upaya pemeliharaannya.
Kurang itu lebih
Rencanakan bisnis Anda agar mudah untuk tetap bersih dan rapi. Home dekorasi kadang terlihat bagus tetapi tren desain interior saat ini mengajarkan kita bahwa lebih sedikit furnitur dengan tema monokromatik memungkinkan lingkungan yang lebih damai dan tertib. Feng Shui kuno juga mengatakan bahwa kekacauan itu buruk untuk aliran energi dan kekayaan Anda.
Tantang Perilaku
Apakah Anda bersalah karena TIDAK PERNAH menyingkirkan sesuatu setelah Anda selesai menggunakannya? Perilaku terkadang membuat kita tidak memelihara lingkungan rumah yang rapi. Cobalah untuk mengidentifikasi rutinitas harian Anda dan hindari yang mendorong penumpukan dan menjadi berlebihan.
Hindari Kekacauan
Apakah Anda membuang banyak ruang dengan barang berukuran besar yang menurut Anda akan terlihat bagus, tetapi tidak benar-benar memiliki ruang untuk itu? Sebagian besar waktu, kami membeli barang-barang yang tidak benar-benar dibutuhkan atau mungkin memakan terlalu banyak ruang di satu bagian rumah. Vas besar, pot dan wajan, dan barang-barang ornamen sepele lainnya adalah contoh sempurna. Jual mereka di eBay atau obral garasi dan investasikan uang dalam barang-barang efisien yang bekerja lebih baik untuk kehidupan Anda yang terorganisir dan hanya memakan sedikit ruang.
Cari waktu untuk bersenang-senang.
Anda akan memiliki lebih banyak waktu dan lebih sedikit stres ketika menjaga rumah Anda tetap teratur, jadi gunakan waktu itu untuk bersenang-senang untuk menghargai diri sendiri! Ingatlah selalu bahwa penting untuk menemukan waktu untuk diri sendiri. Buat beberapa perjanjian untuk diri sendiri dan manfaatkan yang terbaik dari mereka. Anda harus menghargai jadwal gratis yang telah Anda berikan untuk diri Anda sendiri. Anda bisa keluar bersama keluarga dan menikmati setiap saat bersama mereka.
Jangan terlalu memikirkan hal-hal yang menurut Anda sulit dicapai.
Menekankan diri sebelum memulai bahkan akan menghentikan Anda sebelum memulai. Buat diri Anda rileks dan tenang pikiran Anda untuk mendapatkan suasana hati yang nyaman. Anda mungkin tertekan dan stres jika Anda memikirkan hal-hal yang sulit daripada memikirkan kepuasan menyelesaikannya. Anda harus mulai melakukan hal-hal yang paling sulit terlebih dahulu dalam daftar Anda. Kemudian sisa tugas akan mengikuti lebih mudah setelah pekerjaan tersulit diselesaikan.
Lakukan sesuatu sekali.
Suatu item harus ditangani hanya sekali. Anda dapat membaca file dan merujuknya lagi ke orang lain. Penting bagi Anda untuk memahami file tersebut sehingga Anda tidak harus mendapatkannya lagi. Jika sudah selesai, tidak perlu lagi memasukkannya ke dalam banyak tumpukan kertas yang ada di meja Anda. Simpan atau kirimkan.
Lakukan sesuatu tepat waktu agar tidak menumpuk.
Berkomitmen pada diri sendiri bahwa Anda akan TEPAT WAKTU dalam semua tugas Anda. Anda lebih menikmati pekerjaan, dan semua orang berpikir Anda hebat! Selesaikan apa yang dapat Anda lakukan hari ini. Jadilah realistis daripada idealis, tetapi tetaplah teguh dalam menyelesaikan apa yang Anda mulai.
Memprioritaskan.
Jangan biarkan pekerjaan sehari-hari mengatur Anda. Anda memutuskan prioritasnya. Lakukan semua hal yang perlu Anda lakukan SEKARANG dan secara sistematis menunda hal-hal yang dapat Anda lakukan nanti dengan lebih banyak waktu.
Pantau Panggilan Telepon Anda.
Berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk menelepon setiap hari? Panggilan telepon mungkin hanya menghabiskan waktu jika ada hal-hal yang tidak perlu yang dibesarkan dalam percakapan Anda. Anda dapat membatasi waktu dengan secara langsung menunjukkan masalah yang akan dibahas.
Bersikap sistematis.
Berapa banyak waktu yang Anda habiskan saat ini memilah-milah sesuatu untuk menemukan satu item? Anda harus membuat sistem yang dapat diterapkan dan efektif dalam tugas sehari-hari Anda. Gunakan untuk kebaikanmu sendiri; Anda mungkin menyadari bahwa ada lebih banyak waktu untuk beristirahat.
Lakukan hal-hal yang membuat Anda bahagia dan merasakan saat-saat paling berharga dalam hidup.
Apakah gangguan dan ketidaknyamanan dari kekacauan membuat waktu Anda rileks? Nikmati berjalan-jalan di taman Anda bersama anak-anak Anda. Anda dapat pergi ke mal dan menonton film, atau bahkan bermain olahraga favorit Anda. Penting dalam hidup seseorang untuk mengalokasikan waktu untuk diri sendiri. Anggap itu sebagai hadiah atau mundur dari tekanan dan stres yang Anda dapatkan dari pekerjaan. Ada banyak penghargaan dan manfaat termasuk ini:
Anda akan memiliki lebih banyak ruang.
Ini adalah sesuatu yang sangat dinanti-nantikan. Ketika Anda mengatur apakah di kamar Anda atau di meja Anda di tempat kerja, Anda akan menemukan Anda memiliki lebih banyak ruang kosong dan bahwa ruang Anda berantakan. Anda bahkan tidak perlu membuang sesuatu. Anda hanya perlu menempatkan barang-barang dalam urutan tertentu dan mempertahankan urutan itu setiap saat. Akibatnya pikiran Anda juga akan terasa lebih jernih dan tidak berantakan.
Anda akan merasa lebih memegang kendali.
Bayangkan saja betapa indahnya ini akan terasa! Tahukah Anda bahwa kekacauan di sekitar rumah dan di tempat kerja menyebabkan stres yang Anda rasakan dari waktu ke waktu? Tidak heran Anda merasa lebih jengkel di tempat kerja. Saat kekacauan Anda dihapus, Anda akan merasa bahwa lebih mudah untuk bernapas dan mengambil alih hidup Anda sendiri.
Ini adalah keterampilan seperti yang lain yang harus kita pelajari sebelum kita bisa menjadi ahli dalam hal itu. Menjadi terorganisir membutuhkan banyak disiplin untuk dipertahankan. Tidak ada yang pernah mengatakan itu mudah. Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak kembali ke kebiasaan lama Anda atau semua yang telah Anda lakukan akan sia-sia.
Ingat, Anda mungkin tidak terorganisir secara alami. Yang Anda butuhkan mungkin hanya sistem kalender sederhana yang bisa diterapkan untuk janji temu Anda, mencoba lebih banyak ide organisasi yang ada dalam pikiran Anda dan menjadi diri Anda sendiri. Cobalah ini dan alami perasaan kebebasan dan memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan lain. Cara Mengorganisir Di Tempat Kerja Kami memiliki banyak dokumen untuk diorganisasikan, apa pun yang kami lakukan. Siswa, orang tua, manajer, karyawan, pensiunan, dan pemilik usaha kecil semuanya memiliki dokumen yang mereka butuhkan agar tetap terorganisir dan dapat diakses. Salah satu cara paling sederhana dan paling ekonomis untuk mengorganisir dan tetap seperti itu adalah melalui penggunaan binder dan tab.
Pengikat pandangan yang jelas memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sampul dan tulang belakang sehingga Anda dapat menjadi sekreatif yang Anda suka saat mengatur kertas penting Anda. Membagi dokumen Anda menjadi binder berdasarkan jenis dokumen akan membantu Anda merasa lebih aman karena Anda akan tahu persis di mana semua dokumen Anda berada. Misalnya, alih-alih selalu bertanya-tanya di mana Anda meletakkan garansi untuk TV atau resep untuk cookie favorit Anda, Anda dapat mengatur jenis dokumen ini menjadi pengikat untuk referensi cepat dan mudah.
Selain hanya menyimpan dokumen Anda di folder, Anda juga dapat membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Alih-alih hanya menempatkan semua resep Anda ke dalam binder, Anda dapat membagi informasi Anda menggunakan tab indeks.
Tab indeks tersedia dalam berbagai varietas. Jenis berbeda berdasarkan kebutuhan pengguna. Misalnya, beberapa tab indeks dirancang untuk digunakan dengan mesin fotokopi dan printer sehingga Anda dapat menjalankan seluruh lembar melalui printer atau mesin fotokopi untuk membuat tab yang terlihat sangat profesional. Ini kadang-kadang disebut Tab Copier. Tab indeks lain dibuat untuk penggunaan individual dan memiliki sisipan tab yang dapat dicetak yang dapat Anda tulis sendiri atau jalankan melalui printer Anda untuk tampilan yang lebih seragam.
Sebelum Anda mulai mengatur dokumen Anda menjadi binder dan seksi, luangkan sedikit waktu untuk memikirkan bagaimana Anda atau orang lain akan mengakses informasi Anda. Pikirkan tentang jawaban yang Anda dan orang lain akan cari ketika pergi ke binder dan tab indeks Anda. Pengikat dan tab indeks harus dipilih sehingga mudah dinavigasi. Pilihan organisasi yang cermat pada saat ini akan membuat pencarian informasi lebih cepat dan mudah nantinya. Ini sangat penting jika Anda menggunakan binder dan tab indeks untuk mengatur informasi di tempat kerja. Anda tidak ingin kehilangan waktu dan produktivitas - terutama jika Anda memiliki pelanggan yang menunggu.
Keindahan pengikat tampilan yang jelas dan tab indeks terletak pada keserbagunaannya dan kemampuan tanpa batas untuk disesuaikan. Binder dan tab indeks sering digunakan sebagai berikut:
Orang bisnis
Mengelola faktur, kwitansi, dan daftar kontak
Panduan pengguna dan manual pelatihan
Catatan karyawan termasuk informasi tertulis dan kontak darurat
Dokumentasi HAZMAT dan OSHA
Prosedur darurat
Membuka dan menutup daftar periksa
pendidikan
Pelajaran dan ide
Pencatatan termasuk nilai, kehadiran, dan perilaku
Mengelola informasi klub sekolah seperti menit dan daftar anggota
Portofolio
Catatan, tugas, dan pekerjaan rumah
Salinan korespondensi
Rumah
Catatan imunisasi dan dokumen kesehatan lainnya
Kartu laporan dan catatan pendidikan lainnya
Anggaran, nomor kartu kredit, dan makalah keuangan lainnya
Panduan dan jaminan produk
Nomor dan prosedur kritis untuk pengasuh bayi
Catatan perbaikan dan pemeliharaan rumah dan mobil
Binder dan tab indeks adalah solusi organisasi yang sederhana dan kuat bagi kebanyakan orang. Mereka mudah diperbarui saat terjadi perubahan. Dengan alat yang terjangkau dan mudah digunakan, kita semua dapat menjadi lebih terorganisir.