Pada titik ini Anda menyadari pentingnya membuat cadangan email Anda. Bukan begitu?
Outlook Express - klien email yang paling mudah dan banyak digunakan pada OS Windows menyediakan opsi mudah yang dengannya Anda dapat membuat cadangan email dan alamat kontak Anda.
Untuk pengguna Windows 98, cadangan email disimpan di direktori Windows dan untuk pengguna Windows 200 dan XP, email disimpan di folder Data Aplikasi. Klien email menyimpan email dalam bentuk file .dbx - Inbox.dbx, Drafts.dbx, Outbox.dbx, Personal.dbx dan sebagainya. Setiap folder yang ditambahkan di akun Anda disimpan di lokasi ini.
Cadangkan Buku Kontak / Alamat MS Outlook - 2013,2010,2007,2003
Komunikasi email telah berkembang sendiri dari profesional ke pengguna rumahan dan dengan demikian juga menghadapi situasi korupsi dan kerusakan.
Email dengan mudah menjadi korup dan dihapus karena serangan virus, penghapusan tidak disengaja, korupsi header file .dbx atau .mbx, kerusakan dalam transit, kegagalan daya, matikan sistem otomatis atau surat-surat dihapus secara permanen dari folder ‘Item Terhapus ';.
Untuk menghindari situasi kehilangan email penting, orang harus selalu membuat dan memelihara cadangan email dan alamat kontak. Cadangan ini dapat dibuat di setiap lokasi sistem komputer Anda atau ke CDRW atau DVD.
Langkah pertama dan terpenting adalah menemukan jalur aktual tempat Outlook Express menyimpan file .dbx. Lakukan langkah-langkah berikut untuk menemukan file .dbx:
1. Luncurkan Outlook Express.
2. Klik menu Alat.
3. Pilih opsi Opsi. Kotak dialog Opsi akan ditampilkan.
4. Pilih tab Maintenance dari kotak dialog Options.
5. Klik tombol Store Folder. Jendela Store Location akan muncul dengan jalur folder (Outlook Express), tempat pesan pribadi disimpan.
6. Salin jalur dan klik OK atau klik Ubah untuk mengubah lokasi penyimpanan pesan pribadi.
7. Tempel jalur ini di bidang alamat Windows File Manager. Folder Outlook Express dengan file .dbx akan ditampilkan.
Folder ini memiliki jumlah folder yang Anda buat di akun email Anda. Cukup salin file ini dan rekatkan ke lokasi baru atau buat cadangan di hard disk lain, CDRW, DVD, atau di drive jaringan.
Demikian pula cadangan buku alamat juga dapat dibuat dan daftar kontak dapat disimpan agar tidak rusak. Lakukan langkah-langkah berikut untuk membuat cadangan Buku Alamat:
1. Luncurkan Outlook Express.
2. Pilih Alat> Buku Alamat dari menu tarik-turun.
3. Buku Alamat - Jendela Identitas Utama (nama akun) akan ditampilkan. Rincian lengkap daftar kontak Anda ditampilkan di jendela ini.
4. Pilih File> Ekspor> Buku Alamat Lainnya .. pilihan.
5. Jendela Alat Ekspor Buku Alamat akan ditampilkan. Pilih opsi File Teks (Nilai Dipisahkan Koma) dan klik tombol Ekspor.
6. Jendela Ekspor CSV muncul. Pilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpan file yang diekspor dan klik Berikutnya.
7. Jendela untuk memilih nama bidang dari buku alamat akan ditampilkan. Pilih nama folder yang ingin Anda simpan dan klik Selesai.
Setelah berhasil menyelesaikan, proses ekspor buku alamat telah menyelesaikan pesan akan ditampilkan di layar.
Sekarang Anda dapat melihat daftar kontak Anda dalam format seperti lembar excel dari lokasi yang disimpan.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana seperti itu, Anda dapat menghindari situasi menghadapi kehilangan email dan kontak, tetapi jika dalam keadaan apa pun Anda kehilangan email, Anda dapat mencoba perangkat lunak pemulihan Outlook Express untuk mengambil email dan daftar kontak yang hilang, terhapus, dan daftar kontak..