Anda mendapatkan pekerjaan dengan harga yang bagus. Anda mengawasi biaya pekerjaan mingguan Anda. Segala sesuatu tampaknya berada di jalur untuk kesimpulan yang menguntungkan ... dan kemudian semuanya berantakan pada akhirnya.
Pekerjaan jarang berubah buruk pada akhirnya. Mereka mulai pergi ke selatan jauh lebih awal dari itu. Anda hanya tidak memperhatikan bahwa mereka telah pergi ke selatan sampai anggaran Anda habis.
Sebagian besar proyek memburuk begitu lambat, tidak ada yang menarik perhatian Anda. Tidak ada yang berteriak, :Kami punya masalah di sini!:
Seperti yang telah Anda temukan, begitu akhir sudah terlihat, sudah terlambat untuk menyelamatkan pekerjaan dari malapetaka yang akan datang.
20 Perubahan Drama Teratas Di Bumi Diungkap oleh NASA
Saat penyelesaian yang substansial semakin dekat, kru Anda mulai jatuh sendiri untuk menyelesaikan tepat waktu. Kesalahan dipasang. Daftar pukulan Anda mengejek Anda dan menghantui Anda. Biaya tenaga kerja Anda meroket, berhembus menembus anggaran Anda.
Tidakkah Anda ingin memiliki sistem peringatan dini yang memberi tahu Anda kapan harus mengambil tindakan korektif sekarang, sebelum terlambat? Dengan sedikit usaha Anda dapat membangun diri Anda sendiri dengan sistem seperti itu.
Sistem peringatan badai yang parah bergantung pada radar doppler. Sistem Anda akan bergantung pada jam kerja dan bahan konstruksi. Alih-alih melihat blip dan awan di layar, Anda akan melihat tabel dan grafik.
Inilah cara membangun sistem peringatan dini Anda sendiri.
Langkah 1
Identifikasi satu hingga tiga bahan utama yang paling mencerminkan sifat pekerjaan Anda. Sebagai contoh: kaki persegi lempengan beton untuk kontraktor pekerjaan rata beton.
Langkah 2
Tentukan jumlah rata-rata pekerjaan per jam kerja (jumlah material per jam kerja) yang dianggarkan untuk pekerjaan itu.
Langkah 3
Buat tabel yang menunjukkan:
? Man-jam digunakan-to-date,
? Kuantitas material dipasang sampai saat ini,
? Kuantitas material rata-rata per jam kerja yang digunakan saat ini,
? Jumlah total materi yang dianggarkan,
? Persen bahan terpasang,
? Proyeksi jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan pada kecepatan saat ini,
? Man-jam dianggarkan, dan
? Varians dari jam kerja yang dianggarkan dan diproyeksikan.
Langkah 4
Ubah lembar waktu Anda untuk melacak jumlah materi yang dipasang setiap hari untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan.
Langkah 5
Setiap minggu, cetak grafik yang menunjukkan jumlah yang dianggarkan per jam kerja untuk itu, kinerja setiap minggu, dan rata-rata berjalan hingga saat ini. (Kirimi saya email jika Anda ingin melihat contoh.)
Perhatikan grafik produktivitas tenaga kerja ini. Jika kinerja mingguan tetap di bawah rata-rata yang dianggarkan, pekerjaan akan jauh melebihi anggaran. Sesederhana itu.
Jika proyek Anda menuju hasil yang membawa malapetaka, jenis grafik ini akan mengungkapkan bahwa malapetaka yang akan terjadi sebelum pekerjaan selesai dilakukan 20%. Tidak ada lagi menunggu hingga 90% selesai sebelum mengetahui biaya tenaga kerja Anda akan meledakkan anggaran Anda.
Anda dan mandor Anda akan memiliki banyak waktu untuk membuat solusi untuk menyelamatkan proyek. Jika Anda tidak bisa, seseorang pasti telah menolak tawaran atau setuju untuk bekerja untuk klien yang salah.