Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada menghadiri penggalangan dana lelang diam-diam di mana item lelang telah ditampilkan dengan sembarangan. Tabel lelang yang menyenangkan secara visual adalah prioritas tinggi! Anda ingin penawar bersemangat tentang
item yang Anda tampilkan. Tujuan Anda adalah untuk mendorong orang agar menawar barang - jangan lewat begitu saja.
Cara Anda mengatur tabel lelang tergantung pada jumlah aktual item lelang dan jumlah ruang yang harus Anda gunakan. Pergi ke tempat Anda dan tentukan terlebih dahulu secara fisik di mana Anda akan mengatur meja lelang yang sunyi. Lakukan konfigurasi bagaimana Anda ingin menempatkan tabel dan pastikan Anda mengizinkan banyak :ruang siku.:
Cara Melakukan Lelang Senyap
Adalah bijaksana untuk mengatur tabel :tiruan: sebelum hari acara untuk menunjukkan bagaimana Anda ingin item lelang diatur. Saat mengatur tabel tiruan, ingatlah untuk menempatkan lembar tawaran di samping atau di depan setiap item. Lembar penawaran dicetak di atas kertas 8 ½ :x 11: dan mengambil ruang kosong di atas meja.
Mengumpulkan atau memotong 8 ½ :x 11: potongan karton jika Anda perlu :memasang: lembar tawaran, mis., Ketika menampilkan gambar di dinding, gantung lembar tawaran dengan karton yang didukung dari gambar itu sendiri. Dukungan kardus memberikan permukaan yang sulit bagi peserta tender untuk menulis. Gunakan pita, rafia, atau benang untuk melampirkan lembar penawaran ke item lelang. (Gunakan klip lipat untuk melampirkan lembar tawaran ke kardus.)
Panjang meja biasanya 6 atau 8 kaki dan lebar 4 kaki. Anda dapat menggunakan kedua sisi meja selebar 4 kaki untuk menampilkan item, asalkan meja tidak didorong ke dinding. Gunakan tulle, adegan karton yang dilukis, kain, bintang, bentuk, dll., Sebagai pembagi di tengah-tengah meja, untuk memanfaatkan kedua sisi dari panjang meja.
Jika meja didorong ke dinding, gunakan kuda-kuda, dudukan, dll., Di belakang meja atau gunakan dinding itu sendiri untuk menampilkan item, mis., Gambar dan pahatan.
Bergantung pada jumlah barang yang telah Anda kumpulkan, Anda dapat menempatkan barang secara sporadis atau mengurutkannya ke dalam kategori tertentu seperti makanan / makan, perhiasan, spa / kesehatan / kebugaran, olahraga, perjalanan, anak-anak, dll..
Hiasi kain di atas meja lelang Anda agar terlihat lebih menarik. Toko-toko kain akan sering meminjamkan Anda satu atau dua baut bahan untuk ditukar dengan acara malam Anda.
:Melewati: tabel lelang yang sunyi adalah alternatif untuk menggunakan kain. Hotel-hotel, restoran-restoran, dan klub-klub golf biasanya memiliki banyak sisi meja dan linen meja. Pastikan Anda mengatur terlebih dahulu skirting dan linen dengan koordinator venue.
Jika Anda tidak bisa mendapatkan kain, skirting, atau linen meja, gunakan gulungan kertas koran dari ruang seni di sekolah setempat. Mintalah siswa (atau sukarelawan orangtua) untuk melukis tema di atas kertas dan menempelkannya di meja. Anda bisa berkreasi dengan karya seni, semuanya tergantung pada tema Anda! (Gagasan ini bagus ketika melakukan penggalangan dana sekolah. Libatkan anak-anak!)
Jika menggunakan kain atau linen meja, letakkan kotak berukuran kecil hingga sedang di bawah kain untuk membuat :etalase: untuk barang lelang. Sebagai contoh: satu set anting-anting akan lebih terlihat ditampilkan lebih tinggi dari barang-barang lainnya. Juga bijaksana untuk menyimpan sertifikat hadiah :asli: dengan kasir acara dan menampilkan sertifikat :mengejek: dalam bingkai-plexi di tabel lelang yang sunyi..
Dengan menggunakan kain, tepi, dan / atau kertas koran, Anda tidak hanya membuat meja Anda lebih menarik, Anda membuat ruang di bawah meja untuk menyembunyikan kotak, tas, kemasan, dll. (Ruang ini sangat berguna untuk dompet sukarelawan, botol air dan sepatu dari kaki yang sakit!)
Orang-orang suka MELIHAT dan MERASA apa yang mereka inginkan! Jangan pernah tampilkan item dalam kemasan aslinya, mis., Bawa pemanggang roti keluar dari kotak dan masukkan beberapa potong roti ke dalamnya!
Barang lelang tidak harus diletakkan di atas meja - gunakan ruang lantai, pensil, pembagi ruang, dll., Saat merencanakan tata letak Anda. Dapatkan kreatif dan atur tanaman, furnitur, dan item lelang besar lainnya dalam kelompok. (Pastikan Anda memiliki masing-masing lembar penawaran yang melekat pada item sehingga penawar tahu bahwa mereka adalah bagian dari pelelangan!) Saat menampilkan lampu, cobalah untuk menempatkannya di dekat colokan - mereka terlihat jauh lebih menarik ketika menyala.
Anggur, makanan, dan keranjang spa yang dibungkus cello sangat bagus dalam pelelangan, meskipun Anda tidak menginginkannya yang melimpah. Jika sulit untuk melihat apa yang ada di dalam keranjang tertentu, daftarkan isinya sehingga tamu tahu apa yang mereka menawar.
Penting juga untuk memastikan barang lelang dalam kondisi baik, bersih, dan dalam kondisi kerja yang baik, mis., Baterai dalam senter!
Sebagai sentuhan akhir, tempatkan lampu teh, kilau atau kilau berwarna di atas meja lelang untuk membantu menciptakan tema atau meningkatkan suasana.
Setelah memastikan tabel lelang sudah diatur dengan benar, ada baiknya relawan mengambil alih tabel. Mereka akan mengawasi lembar penawaran, memastikan kenaikan tawaran ditempatkan dengan benar dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki penawar. Intinya, para sukarelawan menjadi :tenaga penjualan: dari tabel lelang yang menyenangkan secara visual yang telah Anda ambil begitu banyak waktu dan upaya untuk didirikan! Silent Auction How To Prominent placement
Lokasi adalah segalanya dalam real estat dan sama pentingnya dalam lelang yang sunyi. Satu tempat hebat untuk menampilkan barang lelang Anda adalah di dekat area penjualan tiket acara Anda karena orang-orang sedang mengantri dan dapat memusatkan perhatian pada apa yang ditawarkan.
Tempat lain yang baik untuk menemukan tabel tampilan adalah tepat di sebelah kanan setelah memasuki area utama karena itu adalah bagian dari arus lalu lintas alami. Jangan lupa bahwa setelah semua orang memasuki acara penggalangan dana Anda, Anda juga dapat memindahkan tabel tampilan dari area penjualan tiket ke lokasi lain di dalam.
Gunakan deskripsi yang menarik
Setiap item harus memiliki deskripsi halaman lengkap tentang apa yang termasuk, apa yang unik tentang hal itu, apa nilai ecerannya, sebutkan batasan atau batasan, dll. Gunakan poin-poin dan font besar sehingga semua signage mudah dibaca dalam cahaya redup atau dari sebuah jarak.
Tampilan dengan baik
Perlihatkan item pakaian pada boneka dan jika memungkinkan, biarkan orang menyentuh dan merasakan barang-barang yang menarik. Menyimpan segala sesuatu di belakang meja tidak banyak membantu mendorong penawar!
Jika barang yang sebenarnya tidak dipajang, seperti halnya dengan layanan yang disumbangkan atau hal-hal yang tidak dapat ditampilkan, maka dengan segala cara memberikan foto-foto berkualitas tinggi. Jika memungkinkan, sertakan orang-orang dalam foto yang memegang atau menunjukkan barang atau jasa.
Barang-barang spesial
Sorot item Anda yang paling berharga, secara harfiah dan kiasan. Tempatkan item terbaik Anda di lokasi yang paling terlihat, lalu lintas tinggi mungkin. Jika memungkinkan, atur pencahayaan spot untuk menyorot hadiah yang didambakan.
Anda dapat meminta staf berdiri di dekat barang-barang itu dan membicarakannya dengan penawar yang tertarik. Anda juga dapat menggunakan taplak meja aksen atau latar belakang untuk efek dramatis.
Misalnya, barang pilihan Anda mungkin merupakan perjalanan liburan ke Italia. Buat montase foto yang menarik di papan poster dan pasang di atas alas berbondong-bondong dengan beludru hitam dan sorot untuk efek penuh. Biarkan tawaran tetap bergulir dengan menjelaskannya dengan jelas kepada semua orang yang berhenti untuk memeriksanya.
Buat bundel item
Seringkali, satu bundel barang atau jasa akan mendatangkan lebih banyak pendapatan daripada barang jika dijual secara terpisah. Jadilah kreatif dalam cara Anda menggabungkan berbagai hal. Misalnya, tempatkan berbagai barang berkebun dan peralatan di gerobak dorong dan tempelkan tanda besar bertuliskan ';Rumah Roda!';
Buat penawaran mudah
Jangan lupa bahwa penawar hampir selalu memiliki sesuatu di tangan mereka seperti dompet, hidangan pembuka, minuman, dll. Permudah tawaran satu tangan dengan menempelkan lembar tawaran dan deskripsi. Dan tentu saja, sediakan pena di sebelah setiap item lelang dan pasangkan ke meja dengan seutas tali atau rantai.
Berikan waktu udara
Pastikan pembawa acara acara Anda mengumumkan item lelang diam-diam yang sesuai untuk tawaran. Beri mereka lembar contekan di mana mereka bisa mendapatkan informasi sekilas untuk digunakan untuk merangsang minat audiens. Lakukan segala yang mungkin untuk secara aktif mendorong penawaran termasuk memberikan pembaruan harga penawaran terbaru secara berkala pada item-item teratas.
Gunakan panggilan terakhir
Jangan lupa untuk membuat pengumuman berkala tentang kapan penawaran akan berakhir. Berikan hitungan mundur sisa waktu. Dan yang paling penting, keluarkan panggilan terakhir untuk penawaran lelang diam ketika hanya ada sepuluh menit tersisa untuk penawaran.
Ringkasan
Apa pun yang layak dilakukan layak dilakukan dengan baik. Mainkan aspek penawaran yang menyenangkan dan lakukan pekerjaan yang baik dengan mendeskripsikan dan menampilkan item lelang diam Anda.
Mulailah setiap lembar tawaran dengan tawaran pembuka dari staf atau sukarelawan. Kemudian mintalah pembawa acara acara Anda untuk mempromosikan lelang dengan memberikan pembaruan harga penawaran dan pengingat yang tersisa.
Ikuti tips lelang diam ini dan Anda AKAN melakukannya dengan baik!