Dalam lingkungan bisnis saat ini setiap orang membutuhkan alat Manajemen Proyek. Dan profesional yang mengelola Proyek disebut Manajer Proyek. Kualitas yang harus dicari dalam seorang manajer proyek diilhami dan visi bersama, keterampilan komunikasi yang baik, Integritas, antusiasme, kompetensi, kemampuan untuk mendelegasikan, menangani tekanan, dan keterampilan membangun tim dan pemecahan masalah.
Perangkat lunak yang terkait dengan Manajemen Proyek disebut Perangkat Lunak Manajemen Proyek. Profesional yang mengelola tim, anggaran, orang, portofolio, biaya, dan yang terakhir, tidak kalah pentingnya, waktu - memerlukan Perangkat Lunak Manajemen Proyek.
Manajemen Proyek Sederhana: Pelajari Dasar-dasar Kerangka Kerja PMI ✓
Penting bagi para profesional bahwa mereka belajar untuk menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek sebagai prioritas sehingga mereka dapat membuat jadwal dengan cepat dan efisien dan itu juga akan memungkinkan mereka untuk memperbarui proyek mereka setiap minggu, harian atau setiap dua minggu sesuai kebutuhan. Memperbarui status proyek itu sepele dan biasanya tidak butuh waktu lama. Ada dua jenis perangkat lunak manajemen proyek a) dari rak seperti MS Project atau dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan bisnis individu dan ada beberapa tingkatan dalam perangkat lunak proyek berdasarkan teknologi atau tingkat kecanggihan.
Ada berbagai pilihan yang tersedia dengan label harga berbeda terpasang. Orang juga harus memahami fakta bahwa hanya menggunakan Perangkat Lunak Proyek tidak membuat eksekutif lebih efektif, itu hanya membuat mereka lebih efektif. Seorang profesional tidak boleh berada di bawah kesan yang salah bahwa hanya mendapatkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek atau perangkat lunak proyek akan memberi mereka keunggulan secara otomatis. Kecuali Anda telah memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda dan Anda jelas tentang keterampilan manajemen Proyek Anda, itu tidak akan membantu. Manajemen proyek yang buruk dan pemilihan perangkat lunak manajemen proyek sering menyebabkan tenggat waktu yang terlewatkan, pembengkakan biaya, dan kadang-kadang kegagalan proyek secara langsung.
Sebelum Anda melihat berbagai jenis Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang tersedia di pasar, penting untuk mempertimbangkannya dengan keterampilan Manajemen Proyek Anda. Ini akan membantu Anda memilih alat yang tepat untuk bisnis atau profesi Anda. Perangkat Lunak Proyek untuk mengelola proyek kecil akan berbeda dari Perangkat Lunak Proyek yang Anda perlukan untuk mengelola proyek lintas-fungsional untuk klien dan eksekutif. Demikian juga, mengelola lingkungan multi-proyek akan membutuhkan jenis yang berbeda
Perangkat Lunak Proyek. Keterampilan Manajemen Proyek harus selalu dianggap sebagai kriteria penting saat memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek.
Sebelum memilih dan menginstal Perangkat Lunak Manajemen Proyek, juga penting bahwa mereka dibandingkan dalam semua aspek. Anda juga harus memeriksa perangkat lunak manajemen proyek berbasis web. Perangkat Lunak Manajemen Proyek semacam ini memungkinkan informasi untuk dipublikasikan secara instan dan dapat dibuat tersedia secara waktu nyata, dan berubah secara dinamis sesuai faktor-faktor pada proyek yang berubah..
Sebelum mendapatkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk organisasi Anda, berikan pemikiran panjang yang bagus. Pelajari tentang hal itu dan bagaimana itu bisa membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien dan apakah Anda atau manajer proyek Anda memiliki keahlian untuk mengoperasikannya. Jika tidak, apakah Anda berencana untuk menyewa seorang manajer proyek yang dapat dan dapatkah Anda membelinya pada tahap ini. Semua pertimbangan ini akan membantu Anda dalam membuat keputusan. Bagaimana Manajemen Proyek Manajemen proyek berfokus pada suatu proyek. Proyek adalah usaha yang memiliki awal dan akhir, dan dilakukan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam biaya, jadwal dan sasaran mutu.
Manajemen proyek menyatukan dan mengoptimalkan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Sumber daya ini mencakup keterampilan, bakat, dan upaya kerja sama tim orang.
Konsep manajemen proyek sebagai suatu disiplin dikembangkan untuk mengelola program luar angkasa AS pada awal 1960-an. Praktiknya berkembang pesat ke pemerintahan, militer, dan industri. Hari ini kita akan menemukan prinsip-prinsipnya diterapkan pada manajemen program, dan manajemen konstruksi.
Manajemen proyek berbeda dalam dua cara yang signifikan. Pertama, sementara departemen atau manajer unit organisasi lain mengharapkan agar departemen mereka ada tanpa batas, manajer proyek fokus pada upaya dengan rentang hidup yang terbatas. Kedua, proyek seringkali membutuhkan sumber daya secara sementara, sedangkan organisasi permanen mencoba memanfaatkan sumber daya secara penuh. Pembagian sumber daya sering menyebabkan konflik dan membutuhkan negosiasi yang terampil untuk memastikan bahwa proyek mendapatkan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tujuan di sepanjang siklus hidup suatu proyek.
Setiap proyek bergerak melalui siklus hidup yang dapat diprediksi dari empat fase, yang setiap fase membutuhkan keterampilan yang berbeda dari manajer proyek. Fase dari siklus hidup proyek adalah:
-Bayangkan dan tentukan proyek
-Merencanakan proyek
-Menerapkan rencana tersebut
-Menyelesaikan dan mengevaluasi proyek.
Keterampilan komunikasi menembus seluruh proses manajemen proyek. Manajer proyek yang sukses berkomunikasi secara efektif dengan klien mereka, anggota tim, dan mereka yang menjadi sandaran mereka untuk barang dan jasa. Sebagai manajer proyek, Anda harus berbagi informasi, menetapkan harapan yang jelas, dan membangun sekelompok orang menjadi tim yang berfungsi dengan baik.
Komunikasi yang efektif dalam pengaturan tatap muka, di telepon, dan melalui email melekat pada penggunaan delegasi dan negosiasi.
Berbagai jenis manajer ada karena mereka memenuhi kebutuhan khusus. Sebagai contoh, manajer pemasaran mengkhususkan diri dalam mendistribusikan produk atau layanan dan manajer keuangan memastikan dana yang memadai tersedia untuk membuat organisasi tetap andal. Manajer proyek memiliki banyak tanggung jawab yang sama dengan manajer fungsional: mereka merencanakan, menjadwalkan, memotivasi dan mengendalikan. Tetapi manajer proyek unik karena mereka mengelola sementara, tidak ada kegiatan berulang dan sering bertindak secara independen dari organisasi formal.
Kompresi siklus hidup produk mungkin merupakan kekuatan pendorong yang paling signifikan di belakang permintaan untuk manajer proyek dan manajemen proyek. Kecepatan menjadi dan mode penting untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Kecepatan juga meningkatkan jumlah produk baru yang dikembangkan setiap tahun, dan dengan demikian, lebih banyak proyek.
Sebagian besar organisasi mengerjakan banyak proyek sekaligus. Lingkungan ini menciptakan masalah saling ketergantungan proyek dan kebutuhan untuk berbagi sumber daya. Berbagi sumber daya juga mengarah ke multitasking. Multitasking melibatkan memulai dan menghentikan pekerjaan pada satu tugas untuk pergi dan bekerja pada proyek lain, dan kemudian kembali ke pekerjaan pada tugas asli.
Baik struktur manajemen proyek dan budaya organisasi merupakan elemen utama dari lingkungan di mana proyek dilaksanakan.