Itu pertanyaan yang mudah dijawab. Dan jawabannya adalah ini? lupakan bahwa hadirin ada di sana dan sampaikan presentasi untuk menyenangkan diri sendiri.
Mari kita pikirkan ini sebentar? Mengapa pembicara telah dipesan dan apa prioritas nomor satu pembicara?
Itu mudah - targetkan kebutuhan audiens Anda.
Kesalahan terbesar yang bisa dilakukan pembicara adalah tidak mempersiapkan secara menyeluruh, dan aspek kunci dari persiapan itu adalah memahami siapa yang akan hadir..
Jadi, anggaplah Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Anda memiliki pegangan yang baik tentang siapa yang akan hadir, sejauh ini bagus, tetapi apa lagi yang bisa kita lakukan untuk mematikannya?
Teknik Fasilitasi: Cara Agar Audiens Anda Tetap Terjaga dan Hidup
Ada begitu banyak peluang untuk membangun penghalang komunikasi antara Anda dan mereka dan saya akan membahas beberapa di antaranya dalam artikel ini.
Bayangkan sebuah radio gelombang pendek. Anda tahu salah satu yang banyak bersiul dan berderak. Anda dapat mendengar suara yang menyampaikan pesan, tetapi peluit dan bisikan itu memecah kata-kata, dan meskipun ada pesan, ada juga gangguan. Pesannya tidak lengkap dan terkadang tidak dapat dipahami.
Itu sama dalam berbicara di depan umum. Jika kita dapat menghapus interferensi maka pesan kita menjadi jauh lebih kuat. Biasanya, kita sama sekali tidak menyadari gangguan luar ini.
Kurangnya kontak mata adalah kelalaian populer dari presentasi. Atau pembicara sering berpura-pura kontak mata dengan benar-benar melihat dari atas kepala orang. Rahasianya adalah membuat semua orang merasa bahwa Anda berbicara kepada mereka secara individu. Buat mereka merasa istimewa. Bermurah hati dengan kontak mata Anda. Tidak ada yang akan menggigit Anda karena melihat mereka, tetapi mereka mungkin menggeram sedikit jika Anda tidak. Hanya tiga dari empat detik untuk setiap orang dan terus bergerak untuk mencakup semua segmen audiens.
Pernahkah Anda memperhatikan seorang pembicara bergoyang dari sisi ke sisi? Ini bolak-balik dari kaki ke kaki, agak seperti tarian lambat. Ini mengganggu dan juga bisa berdampak hipnotis pada audiens. Anda akan kehilangan audiens setelah sepuluh menit. Sama-sama, goyang ke belakang dan ke depan, terutama di lantai kayu tua dapat mengakibatkan berderit tanpa henti seperti tiang pada kapal perang abad ke-17.
Bermain dengan kunci dan koin di saku adalah kesalahan biasa lainnya. Bagaimana Anda bisa membuat gerakan alami ketika tangan Anda tidak terlihat? Dan dentingan koin dan gantungan kunci itu sangat menjengkelkan dan mengganggu. Untuk tuan-tuan khususnya, bisa dikatakan paling tidak? menyakitkan mata.
Setiap hari, kita semua mendengar banyak materi verbal yang tidak diinginkan dan asing seperti? Oke, benar, kau tahu, um, ahh, init, yeh, jahat, sekarang, jadi? Tapi itu biasanya disampaikan dalam obrolan setiap hari. Namun, ketika kata-kata ini digunakan dalam pidato atau presentasi, kata-kata itu diperbesar dan terdistorsi di luar proporsi. Rekomendasinya sederhana? tinggalkan mereka, interferensi akan berkurang dan pesan akan membawa kejelasan yang lebih besar.
Jika Anda menyampaikan presentasi teknis kepada audiens non-teknis, harap hindari jargon dan akronim. Penonton akan tertidur secara mental jika mereka diberi terlalu banyak jargon yang tidak dapat dicerna dalam waktu yang terlalu singkat. Saya berharap bahwa kebanyakan orang akan tahu akronim seperti NATO, MEP, NSPCC, PDSA dan KBG, SLA, TLA, tetapi bahkan orang-orang yang sebagian besar up to date dengan bacaan penting mereka tidak akan tahu semuanya.
Di Inggris kami memiliki organisasi bernama SAGA, yang menyelenggarakan acara-acara khusus untuk usia di atas lima puluhan. Sebagai akronim, apakah Anda tahu apa artinya SAGA. Seorang wanita yang agak energik berusia tujuh puluhan memberi saya satu jawaban lucu, tapi saya hanya bisa memberi tahu Anda apa yang dia katakan kepada saya jika Anda menghadiri salah satu bengkel kami..
Jika Anda mengenakan kacamata, ketahuilah bahwa kacamata itu bisa menjadi gangguan besar. Sederhana, baik tetap pakai, atau lepas landas. Di kampus saya dulu punya profesor yang baik, tetapi dia pada usia itu, seperti saya sekarang, di mana matanya mulai mengecewakannya. Dia tidak bisa melihat murid-muridnya tanpa kacamata dan dia tidak bisa mengikuti catatannya tanpa mereka. Apa yang bisa dilakukan? Meskipun mahal, bifokal akan melakukan pekerjaan itu. Mereka adalah investasi, bukan biaya.
Selama enam puluh menit, kacamata menyala dan mati pada 78 kesempatan. Ya, itu cukup mengganggu.
Akhirnya, hindari ambiguitas, kecuali Anda melakukannya untuk efek komik.
Groucho Marx memberi kami yang terkenal, :Pria New York menembak gajah di piyamanya.:
Pesan kuncinya adalah ini? begitu Anda mulai mempraktikkan pidato Anda, berkonsentrasilah untuk menghilangkan gangguan-gangguan itu dari presentasi Anda karena itu adalah hambatan komunikasi. Minta seorang kolega untuk memberi Anda umpan balik obyektif yang berfokus pada faktor gangguan. Pikirkan radio gelombang pendek dan jaga frekuensi kejernihan bicara itu jelas.