Jika kebutuhan Anda hanya untuk menghubungkan satu atau dua pihak dengan diri Anda sendiri, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan fitur konferensi yang disediakan dengan layanan telepon lokal Anda. Biasanya, biayanya agak tinggi, tetapi jika Anda memiliki kebutuhan satu kali, solusi cepat dan mudah ini biasanya akan mengisi tagihan. Untuk instruksi tentang cara melakukan panggilan konferensi menggunakan layanan telepon lokal Anda, hubungi penyedia layanan lokal Anda.
Beberapa sistem telepon kantor juga memiliki kemampuan terbatas untuk membuat panggilan konferensi. PBX khas akan memungkinkan kombinasi di kantor dan koneksi luar, biasanya nomor tidak lebih dari enam hingga delapan baris. Petunjuk tentang cara membuat panggilan konferensi menggunakan sistem kantor Anda biasanya dapat ditemukan di buku petunjuk yang disediakan oleh pabrik. Jika tidak, panggilan ke pabrikan biasanya akan berakhir dengan tawaran untuk mengirimi Anda petunjuk tentang cara melakukan panggilan konferensi melalui email atau faks..
Membuat Panggilan Internasional: Cara Menelepon Inggris Dari Amerika Serikat
Penyedia jarak jauh juga merupakan sumber layanan konferensi. Operator jarak jauh Anda kemungkinan besar akan dengan senang hati memberi tahu Anda cara membuat panggilan konferensi menggunakan layanan mereka. Satu kata peringatan pada opsi ini: kecuali Anda memiliki perjanjian volume untuk layanan telekomunikasi, harganya mungkin tinggi. Anda akan paling membantu diri Anda untuk memeriksa sesuatu yang lebih murah.
Jika keadaan mengharuskan Anda melalui vendor konferensi, Anda akan menemukan beberapa pilihan hari ini. Sebagian besar penyedia panggilan konferensi akan dengan senang hati membantu Anda memilih jenis layanan konferensi yang Anda inginkan dan mengeluarkan instruksi spesifik tentang cara membuat panggilan konferensi menggunakan platform layanan mereka. Di antara pilihan yang akan mereka bantu adalah menentukan jenis panggilan konferensi yang Anda butuhkan, membantu mengatur akun Anda, memesan panggilan konferensi dan kemudian petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat panggilan konferensi.
Setelah Anda menentukan apakah Anda akan melakukan konferensi melalui perusahaan telepon lokal Anda, sistem telepon kantor atau dengan bantuan vendor panggilan konferensi, Anda kemudian dapat menghubungi semua orang yang perlu menghadiri konferensi. Termasuk dalam notifikasi Anda harus instruksi khusus, jika ada, mengenai bagaimana pihak tersebut diharapkan terhubung ke panggilan konferensi. Jangan lewati instruksi dasar. Banyak pihak tidak tahu bagaimana melakukan panggilan konferensi, atau setidaknya mungkin tidak terbiasa dengan gaya panggilan yang Anda pilih. Pastikan instruksi Anda tentang cara membuat panggilan konferensi mudah dimengerti, dan selalu berikan semacam cara bagi setiap pihak untuk mendapatkan bantuan jika mereka menjadi bingung.
Sama seperti sangat penting untuk memberikan peserta Anda dengan spesifik tentang cara terhubung dengan konferensi, pastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana membuat panggilan konferensi menggunakan jenis layanan yang telah Anda pilih. Periksalah proses yang harus Anda ikuti saat berhubungan dengan konferensi dan pastikan Anda mengerti apa yang harus dilakukan. Ini terutama benar dengan format dial-in yang menggunakan kode sandi. Jika Anda gagal memasukkan kode sandi yang ditetapkan untuk host, konferensi tidak akan dimulai. Jika Anda memiliki keraguan tentang apa yang harus Anda lakukan, hubungi penyedia Anda dan lanjutkan proses bagaimana melakukan panggilan konferensi dengan layanan yang telah Anda buat.
Penting juga bahwa ketika Anda belajar bagaimana melakukan panggilan konferensi dengan vendor pilihan Anda, Anda mengetahui adanya opsi layanan yang Anda inginkan selama konferensi yang sebenarnya. Sebagai contoh, banyak layanan memungkinkan tuan rumah untuk membisukan semua peserta, yang sangat bagus jika Anda ingin menyampaikan ceramah sebagai bagian dari pertemuan. Jika ada opsi layanan yang menurut Anda mungkin membantu, tetapi Anda tidak yakin bagaimana menggunakannya, mintalah saran dari vendor Anda. Bagian dari pekerjaan mereka adalah memastikan Anda memahami cara melakukan panggilan konferensi menggunakan salah satu opsi layanan yang disediakan untuk pelanggan mereka.
Satu fitur penting terakhir untuk diselidiki ketika mempelajari cara melakukan panggilan konferensi dengan vendor pilihan Anda adalah bagaimana panggilan itu akan berakhir. Beberapa vendor mengatur konferensi untuk secara otomatis berakhir ketika tuan rumah menutup telepon. Yang lain akan membiarkan konferensi berlanjut sampai baris terakhir dalam panggilan dirilis. Pastikan Anda tahu bagaimana layanan Anda diatur untuk berfungsi.
Mengetahui cara melakukan panggilan konferensi telah berubah dari menjadi eksekutif eksekutif perusahaan di perusahaan besar menjadi keterampilan dasar yang harus dipahami oleh orang-orang di semua lapisan masyarakat. Jika saat ini Anda tidak menggunakan layanan panggilan konferensi, cari teman dan kenalan. Kemungkinannya adalah Anda mengenal beberapa orang yang tahu cara melakukan panggilan konferensi; mereka dapat menempatkan Anda pada jalur untuk menguasai praktik bisnis yang sangat berguna ini.