Istilah Basis Data Microsoft Excel tidak pernah benar-benar cocok dengan saya karena peran utama saya di dunia TI adalah mengembangkan basis data dan apa yang digunakan oleh persaudaraan spreadsheet adalah apa yang saya anggap daftar yang terlalu dimuliakan. Namun, demi perdamaian, saya ingin menjabarkan beberapa prinsip yang harus Anda ikuti dalam membangun apa yang dikenal sebagai Microsoft Excel Database.
Mari kita ulas ...
Basis data pada dasarnya adalah apa yang dianggap sebagai kumpulan informasi yang terkait dalam beberapa hal. Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan dan menjual produk, Anda mungkin memiliki basis data yang mencantumkan semua penjualan yang Anda buat selama periode waktu tertentu. Menyimpan data ini dalam basis data akan masuk akal karena informasi perusahaan dan penjualan suatu produk terkait dan karenanya sesuai untuk basis data.
Excel mudah
Ada banyak jenis database yang tersedia seperti Microsoft Access Databases, Oracle Databases, database MySQL dan sebagainya, tetapi Microsoft Excel juga memiliki bentuk database yang dikenal sebagai daftar basis data. Bentuk daftar ini hampir sama dengan database lain karena datanya berada di bawah judul kolom dalam baris, tetapi setelah titik umum itu, basis data Excel berjalan dengan arahnya sendiri. Lihat, untuk mencari data tertentu dalam Microsoft Excel Database atau Excel List kami tidak menggunakan bahasa database SQL yang umum, kami sebenarnya menggunakan fungsi tertulis khusus. Fungsi-fungsi ini dibuat khusus oleh Anda dan dikenal sebagai kriteria.
Jadi bagaimana kita membuat database excel...
Pertama, ada satu aturan yang harus selalu kita ikuti dan itu adalah satu database excel per lembar kerja. Lagi dan Anda mendapatkan banyak masalah. Bahkan jika Anda perlu memiliki beberapa basis data excel dalam buku kerja Anda, cukup masukkan setiap basis data excel ke lembar kerja yang terpisah.
Hal berikutnya yang harus Anda ikuti adalah bahwa basis data daftar baris pertama Anda harus berisi judul daftar. Itu adalah baris pertama berisi nama bidang Anda. Plus setiap nama bidang harus 100% unik. Anda tidak dapat memiliki dua nama bidang dengan nama yang sama atau lagi Anda akan memiliki daftar yang tidak akan berfungsi.
Masalah berikutnya yang perlu Anda perhatikan adalah mengidentifikasi nama bidang. Database Excel memiliki aturan sederhana, nama bidang atau nama kolom harus unik. Sekarang cara Anda mengidentifikasi mereka mudah, yang harus Anda lakukan adalah memastikan nama-nama bidang banyak jenis data yang berbeda, format, pola dll untuk seluruh database dalam daftar Anda. Secara umum apa yang saya lakukan adalah memformat nama bidang saya dengan huruf tebal untuk memenuhi persyaratan ini.
Salah satu aturan paling penting yang harus Anda ingat ketika Anda membuat database excel adalah bahwa di sekitar baris dan kolom bidang dan data harus ada baris dan kolom kosong. Artinya, Anda masih dapat memiliki tajuk di bagian atas bidang, tetapi harus ada baris kosong antara tajuk dan bidang serta di sepanjang kolom terakhir juga. Aturan baris kosong juga berlaku di bagian bawah daftar.
Saat Anda memasukkan data ke daftar Anda, setiap sel di setiap rekaman harus berisi beberapa nilai bahkan jika itu hanya kosong (nilai kosong masih dianggap sebagai nilai) dan setiap catatan harus berisi jumlah bidang yang sama. Jika tidak ada data khusus untuk bidang Anda cukup biarkan kosong dan pindah ke bidang berikutnya.
Pastikan bahwa ketika Anda memasukkan data ke bidang yang Anda tidak memiliki spasi sebelum teks atau di akhir teks di bidang. Jika Anda memiliki spasi, maka yang akan terjadi adalah pengurutan dan pencarian data dalam daftar akan dikompromikan dan Anda akan mendapatkan hasil yang tidak terduga.
Huruf besar dan huruf kecil di bidang ini tidak memengaruhi pencarian atau mengurutkan pesanan kecuali Anda secara khusus memberi tahu aplikasi Microsoft Excel bahwa ini adalah masalah. Anda juga bisa menggunakan rumus dalam sel jika diperlukan. Rumus dapat merujuk ke sel dalam Daftar Database Excel atau di luar Database Excel.
Perhatikan juga bahwa Anda dapat mengedit dan memformat sel seperti spreadsheet lainnya namun masalah yang harus Anda pertimbangkan sebagai prioritas adalah bahwa nama bidang harus memiliki format yang berbeda dengan sisa data dalam daftar database. Sangat disarankan agar tidak ada pemformatan lain dalam daftar kecuali untuk judul bidang. Ini memastikan bahwa tidak ada kesalahan perhitungan oleh aplikasi mengenai apa yang dimaksud dengan bidang dalam database excel dan apa yang tidak..
Sekarang Anda telah mengatur daftar Anda dengan cara ini mengikuti aturan-aturan ini, Anda sekarang siap untuk menginterogasi daftar dengan menerapkan kriteria. Cara termudah yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggunakan kotak dialog Formulir. Untuk masuk ke formulir Database Excel Anda cukup memilih menu Data dan kemudian pilih Formulir dari menu drop down.
Dari Formulir Basis Data Excel, Anda cukup memilih tombol Kriteria, ketik kriteria yang Anda miliki untuk data Anda dan pilih tombol Temukan Berikutnya dan itu akan membawa Anda ke catatan pertama yang memenuhi kriteria yang Anda cari. Database Excel sangat berguna untuk data ringkasan yang mana volume catatan yang Anda miliki di database Anda tidak melebihi 65.536 baris.
Jika Anda mengikuti aturan ini untuk membuat database excel, Anda akan menemukan bahwa fungsi yang terkait dengan daftar database excel akan bekerja secara efektif dan efisien. Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Excel Kami yakin Anda akan senang mengetahuinya Kotak Alat Pemulihan untuk Excel, cara memulihkan file xlsx ini jauh lebih mudah daripada penggunaan layanan pemulihan xlsx lainnya. Mengapa Anda membaca artikel ini? Ada cara lain untuk mempelajari lebih lanjut tentang program ini, cukup instal versi demo perangkat lunak pemulihan xlsx dan coba Unggulxlsx pemulihan file gratis. Kotak Alat Pemulihan untuk Exceladalah cara termudah untuk memulihkan file xlsx yang pernah Anda lihat. Program pemulihan .xlsx kompatibel dengan semua versi yang didukung Microsoft Office.
Kotak Alat Pemulihan untuk Excelbegitu mudah pemulihannya xlsxdapat dimulai segera, buka versi gratis dari program ini dan pastikan pemulihan file xlsx yang rusak sangat mudah. Mungkin saja Anda telah menginstal beberapa solusi korup xlsx yang serupa, apa pendapat Anda tentang program-program ini? Pernahkah Anda melihat program pemulihan xlsx yang lebih mudah rusak? Anda dapat dengan mudah membandingkan Kotak Alat Pemulihan untuk Exceldengan program lain untuk Microsoft Excelpemulihan, alat ini tidak mengubah file sumber format xls, ia bekerja dengan salinan file input.
Anda dapat memulai proses .xlsxpemulihan dengan memilih pintasan Kotak Alat Pemulihan untuk Exceldan memilih file sumber untuk diuraikan. Silakan isi Nama file sumberbidang dan tekan Menganalisatombol untuk melanjutkan. Kotak Alat Pemulihan untuk Excelsekarang akan memulai penguraian file yang dipilih, harap bersabar, proses pemulihan file Excel xlsx akan selesai secara otomatis. Setelah ini, Anda dapat melihat, berapa banyak konten yang dipulihkan dan apakah cukup untuk terus bekerja dengan konten asli.
Halaman produk:http://www.recoverytoolbox.com/xlsx_recovery.html
Tangkapan layar:http://www.recoverytoolbox.com/img/screenshot_rt_excel_01big.gif
Tautan Unduhan:http://www.recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
Beli halaman:http://www.recoverytoolbox.com/buy_excel.html