Birkebeiner Amerika, lomba ski lintas negara terbesar di Amerika Utara, adalah contoh yang bagus. Dengan lebih dari 9.000 pemain ski dan 15.000 penonton dan 3 hari balap dan acara untuk semua umur dan tingkat kebugaran, Anda akan berpikir bahwa akan mudah untuk membuat reporter naik ke kapal untuk meliput sejumlah besar kisah minat manusia, program Ski for the Cure , tantangan pelatihan untuk acara jarak jauh, dan seterusnya.
Terkadang itu mudah. Namun, lebih sering daripada tidak, saya menentang penyusutan anggaran dan pengurangan staf. Tidak diragukan lagi Anda menemukan tantangan yang sama ketika Anda meluncurkan dan melakukan kampanye publisitas Anda sendiri. Berikut adalah 3 tips untuk membantu Anda mencapai tujuan publisitas Anda:
Lihat Cara Mencetak Produk Avery dengan Desain Avery & Cetak Online
1. Cetak: Ketika datang ke surat kabar dan majalah, Anda tidak hanya perlu menyampaikan ide cerita kepada editor yang sibuk, Anda mungkin harus menulis cerita dan memberikan foto. Saya sudah dapat mendengar Anda berkata, :Jika editor menyukai ide saya, mengapa saya harus melakukan pekerjaan NYA / DIA?: Ini adalah kenyataan untuk ditampilkan dalam berita hari ini, jadi mulai belajar bagaimana menulis artikel yang seimbang yang dirancang untuk publikasi tertentu. Tahu medianya; kenal para editor; kenal audiens. Penuhi kebutuhan mereka dan Anda akan mendapatkan publisitas gratis secara konsisten.
2. Online: Ketika Anda menulis cerita untuk publikasi cetak, manfaatkan upaya Anda dengan mengirimkannya ke publikasi online juga. Berita bagus tentang diterbitkan online adalah bahwa artikel Anda, setelah diposting, biasanya hidup online selamanya. Sekali lagi, ketahui medianya; kenal para editor; kenal audiens. Ingatlah untuk mengirim artikel Anda ke Ruang Berita online Anda sendiri juga.
3. Televisi: Merupakan tantangan untuk mendapatkan kru televisi di lokasi, jadi lakukan pekerjaan rumah Anda sebelumnya. Identifikasi kail Anda, latih pitch Anda, dan tindak lanjuti dengan rilis ringkas yang ditulis dengan baik yang menunjukkan kepada produser bagaimana ide cerita Anda adalah pasangan yang cocok untuk stasiun, program, dan audiens mereka. Bantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan memberikan informasi kontak orang-orang yang akan menjadi narasumber yang menarik, dan, jika Anda cukup beruntung untuk memiliki rekaman b-roll diformat untuk media penyiaran, kirimkan di.
Setelah Anda menentukan pesan dan media target Anda, tulislah siaran pers yang akan diambil dan disiarkan oleh editor yang sibuk. Banyak pemilik usaha kecil terkejut menemukan bahwa membuat siaran pers lebih seperti mengikuti resep daripada menulis esai kreatif. Industri menentukan persyaratan pemformatan tertentu yang tidak dapat diabaikan, bahkan dalam batas hitungan 400 kata yang tampaknya mustahil.
Tapi mengapa semua aturan itu? Bayangkan Anda adalah seorang editor yang menerima lusinan, bahkan ratusan, siaran pers setiap hari. Anda sedang mencari berita, kabar baik yang akan menarik pembaca atau pendengar dan meningkatkan jumlah langganan.
Anda berada di bawah tenggat waktu dan memiliki lubang besar di koran atau siaran kami.
Anda menerima siaran pers dengan pemformatan standar, informasi kontak lengkap, dan gaya penulisan informatif yang memerlukan sedikit pengeditan di pihak Anda. Siaran pers lain berisi mish-mash font, bahasa penjualan, dan informasi kontak yang hilang atau tidak lengkap. Sebagai editor yang sibuk, siaran pers mana yang akan Anda pilih?
Jika Anda ingin siaran pers Anda dipublikasikan atau ditayangkan, ikuti standar format tradisional:
1. Gunakan kertas 8 x 11 saat Anda mengirim faks siaran pers.
2. Gunakan margin satu inci di setiap sisi halaman untuk meningkatkan keterbacaan sekilas.
3. Ketikkan :FOR SEGERA DITERBITKAN: (tidak ada tanda kutip) di semua huruf besar di bagian atas halaman.
4. Sertakan informasi kontak dua baris di bawah :UNTUK SEGERA DITERBITKAN.: Sertakan nama, telepon, faks, email, dan situs web Anda jika seorang editor ingin menghubungi Anda untuk memverifikasi atau mengklarifikasi informasi.
5. Gunakan huruf tebal untuk berita utama, dan huruf besar huruf pertama dari setiap kata.
6. Sertakan kota dan negara bagian dari mana siaran pers dikeluarkan bersamaan dengan tanggal pengirimannya pada awal paragraf pertama dari badan siaran pers, yaitu, MADISON, Wis., 7 Januari 2007 Mulailah paragraf pertama di sini.
7. Sertakan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa di paragraf pembuka sehingga editor dapat melihat hal-hal penting dari rilis Anda dalam satu menit. Judul dan paragraf pertama dari siaran pers akan membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk dijemput.
8. Selesaikan paragraf lengkap di bagian akhir pada setiap halaman alih-alih membawanya ke halaman berikutnya untuk membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami.
9. Gunakan kata :lebih: di antara dua tanda hubung dan pusatkan di bagian bawah halaman untuk memberi tahu editor bahwa halaman lain mengikuti.
10. Di bagian atas halaman berikutnya, sertakan baris dengan nama bisnis Anda dan topik rilis dan baris kedua, spasi tunggal, dengan tanggal dan tambahkan # 1. Gandakan ruang dan lanjutkan rilis Anda.
11. Gunakan tiga simbol angka, di tengah dan segera setelah paragraf terakhir untuk menunjukkan akhir dari siaran pers.
Ketika Anda mengirim siaran pers tanpa simbol tiga angka di akhir, selalu ada risiko bahwa editor akan menganggap dokumen tidak lengkap dan karenanya tidak dapat digunakan.
Menyampaikan pesan Anda ke tangan media yang tepat layak dilakukan untuk waktu dan upaya. Ketika Anda memberi editor berita yang berharga di piring perak, Anda membantu mereka memenuhi tenggat waktu, mengisi halaman atau waktu tayang, dan mempertahankan minat pembaca dan pemirsa. Anda juga akan menemukan diri Anda ditampilkan secara teratur.