Kontraktor Anda menelepon Anda di tengah hari ketika Anda berada dalam pertemuan penting dengan klien yang bisa berarti awal yang baik untuk bisnis baru Anda. Tampaknya ada masalah dengan pintu kaca di kantor Anda. Para mover belum masuk dan sepertinya pemiliknya lupa menyebutkan bahwa dia tidak memasang internet atau power point di kantor. Anda mengetahui bahwa kantor itu terlalu kecil karena mereka tampaknya telah menghitung tangga sebagai bagian dari ruang sewa Anda dan ada setumpuk dokumen dan izin yang harus Anda lamar - yang berarti antrian panjang di kantor regulator setempat. Beberapa hari kemudian Anda menerima total tagihan untuk renovasi Anda, di kantor yang terlalu kecil dan Anda mulai merasa sakit. Terdengar akrab? Baik secara statistik, lebih dari 50% orang yang memutuskan untuk mendirikan kantor mengalami masalah seperti itu, yang berarti waktu demoralisasi mencoba memilah-milah kekacauan. Ini berarti lebih sedikit waktu dengan strategi bisnis dan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang tidak berguna, lebih banyak peluang bagi Anda untuk dialihkan dari tujuan utama Anda - menghasilkan uang sebanyak mungkin dan memastikan bahwa bisnis Anda akan diluncurkan ke stratosfer. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menggunakan kantor virtual ketika memulai bisnis rumahan.
[Cara] Membuat Mesin Virtual yang menjalankan Windows 10!
Kantor virtual, tergantung pada sifat bisnis Anda, tentu saja, memberi Anda semua manfaat kantor fisik tanpa masalah dan masalah administrasi yang ditimbulkannya. Ini juga memangkas biaya Anda hingga minimum - hingga dan bahkan kurang dari 10% dari keseluruhan biaya potensial untuk mendirikan kantor di dunia nyata. Ini termasuk sewa, renovasi, sistem digital, peralatan kantor, listrik dan air, fasilitas dan bahkan serba-serbi seperti konektivitas internet dan opsi email / server. Mereka dapat menambahkan hingga puluhan ribu dolar setahun dan sebagian besar analis keuangan menempatkan pengeluaran ini sebagai kejatuhan banyak bisnis baru di seluruh dunia. Kantor virtual juga berarti bahwa semua kolega Anda dan staf Anda bekerja di lingkungan yang benar-benar nyaman dan taktil - yang dikatakan dapat meningkatkan tingkat produktivitas - tetapi memastikan bahwa Anda memiliki sistem komunikasi yang baik, pengecekan dan keseimbangan serta kaku dan kaku. tenggat waktu yang dikomunikasikan kepada semua orang secara hitam & putih.
Ada banyak perusahaan yang mengambil alasan ini sebagai langkah maju dan menawarkan layanan kantor virtual dengan biaya awal yang rendah. Ini berarti bahwa segala sesuatu dari awal hingga selesai diselesaikan dalam beberapa hari dan mereka menawarkan faks, email digital, surat siput dan bahkan layanan pusat panggilan di samping pengaturan kantor virtual Anda. Mulai dari telepon dasar dan layanan data sampai ke penyewaan adhoc kamar dewan dan lokasi pertemuan sesuai permintaan, kantor virtual adalah solusi bagi banyak pemula bisnis baru. Biaya rendah, tingkat stres yang rendah dan bahkan tingkat birokrasi yang lebih rendah adalah tiga prinsip yang menambah kesuksesan. Bagaimana Cara Menggunakan Virtual Pc Layanan hemat uang yang sedang digunakan oleh banyak profesional saat ini adalah kantor virtual. Dengan begitu banyak profesional bisnis yang bekerja dari rumah mereka atau dalam perjalanan, kantor virtual telah berkembang menjadi alternatif yang populer untuk menyewa kantor permanen. Ini memberikan solusi kreatif yang sangat menguntungkan pemilik usaha kecil.
Apa itu Kantor Virtual?
Kantor virtual memberikan kehadiran pemilik usaha kecil di dunia bisnis dengan sebagian kecil dari biaya sewa normal. Ini adalah alternatif untuk menyewa ruang kantor, yang bisa mahal bagi pemilik bisnis baru. Layanan kantor virtual juga dapat menyediakan seperangkat alat online untuk membantu mengelola bisnis kecil. Meskipun layanan kantor virtual berbeda, di bawah ini adalah daftar dari beberapa fitur yang paling umum.
1. Alamat Bisnis Fisik
Klien diberi alamat surat fisiknya sendiri tempat surat bisnis dan paket kecil dapat diterima. Kantor virtual biasanya tidak digunakan untuk menerima volume surat yang besar seperti dalam bisnis pesanan melalui surat, tetapi hanya jumlah surat bisnis normal. Mereka yang mengoperasikan bisnis dari rumah mereka dapat menggunakan alamat kantor virtual alih-alih alamat rumah mereka, yang menyediakan cara yang aman dan profesional untuk menerima surat. Mail ke kantor virtual dapat diteruskan ke alamat rumah klien.
2. Nomor Telepon Lokal
Layanan kantor virtual juga menyertakan nomor telepon lokal tempat pemilik bisnis dapat menerima panggilan dan pesan. Pesan suara dan penerusan biasanya disertakan sehingga klien dapat memeriksa pesan kapan saja. Ini berfungsi baik untuk seseorang yang bekerja dari rumah atau tidak ingin mengikat saluran telepon seluler jika mereka terus bepergian.
3. Kemampuan Faks
Mampu menerima faks penting untuk bisnis apa pun. Faks digunakan untuk menjalankan bisnis, mengirim laporan, menerima pesanan, dan menerima memo setiap hari. Menggunakan faks kantor virtual, klien menerima faks yang dapat diteruskan langsung ke emailnya.
4. Akses Kantor Paruh Waktu
Beberapa layanan kantor virtual menawarkan akses paruh waktu ke meja atau stasiun kerja dengan kemampuan Internet, peralatan kantor, dan lainnya. Ini tersedia untuk saat-saat ketika klien perlu mengatur presentasi sebelum konferensi atau menggunakan Internet atau komputer untuk tujuan bisnis.
5. Akses Ruang Konferensi
Ruang konferensi tersedia untuk disewa dengan beberapa pengaturan kantor virtual. Klien dapat mengadakan pertemuan bisnis atau memberikan presentasi penjualan tanpa gangguan.
6. Akses Ruang Konferensi Web
Ruang konferensi web tersedia untuk rapat virtual. Daripada mengadakan pertemuan fisik, klien dapat mengadakan pertemuan bisnis virtual atau memberikan presentasi penjualan virtual. Pertemuan virtual telah mendapatkan popularitas dalam beberapa tahun terakhir karena mereka menghemat waktu dan uang sambil memberikan peluang presentasi instan. Beberapa layanan kantor virtual menawarkan alat ini sebagai layanan tambahan.
7. Alat virtual online
Alat online seperti kalender, buku alamat, webmail, repositori dokumen, to do';s, forum, faks digital dan surat suara digital telah menjadi hal yang umum di antara banyak bisnis besar. Beberapa layanan kantor virtual menawarkan alat-alat ini dan yang lainnya sebagai layanan tambahan.
Siapa yang bisa mendapat manfaat dengan menggunakan Kantor Virtual?
Orang-orang dari semua perdagangan menganggap kantor virtual bermanfaat. Eksekutif, tenaga penjualan, akuntan, konsultan pemasaran, dan pemilik bisnis online masing-masing diuntungkan dengan menggunakan kantor virtual untuk tugas-tugas tertentu. Mereka yang bekerja dari rumah dan ingin membangun kehadiran bisnis menemukan bahwa kantor virtual memenuhi kebutuhan ini. Perusahaan juga menggunakan kantor virtual sebagai alat untuk menguji lokasi bisnis sebelum membuka cabang baru.
Ketika menyewa kantor bukanlah suatu pilihan, kantor virtual dapat digunakan oleh pemilik usaha kecil untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari sambil menghemat waktu dan uang.