Apakah Anda mengabaikannya, atau melihat total pendapatan dan laba bersih garis bawah dan kemudian melemparkannya ke dalam laci atau file folder tanpa menganalisisnya?
Jika itu masalahnya, maka Anda kehilangan peluang potensial untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan Anda. Praktik pengelolaan uang yang cerdas termasuk tetap mengendalikan bagaimana pendapatan perusahaan Anda digunakan dan untuk membuat penyesuaian yang sesuai dengan kepentingan finansial terbaik perusahaan..
Ada banyak cara untuk menganalisis P&L Anda untuk mengidentifikasi beberapa peluang pendapatan yang hilang; ini hanya beberapa.
Cara membaca Laporan Untung dan Rugi
1 Tarik pernyataan P&L bulan lalu sehingga Anda dapat membandingkannya dengan pernyataan bulan ini.
2 Bandingkan angka Penghasilan Total dan angka Penghasilan Bersih garis bawah. Apakah Anda naik atau turun dibandingkan dengan bulan sebelumnya, Anda perlu menggunakan sisa laporan untuk mencari tahu mengapa itu bisa terjadi.
Harga Pokok Penjualan: Lihatlah harga pokok penjualan Anda untuk melihat apakah inventaris Anda telah diisi ulang sepenuhnya atau Anda kehabisan stok pada beberapa barang yang bisa Anda jual. Selidiki apakah biaya sudah naik dan Anda harus meneruskan kenaikan biaya. Anda dapat kehilangan penjualan karena kehabisan stok dan tidak meneruskan kenaikan harga dari pemasok Anda.
Ini akan menghilangkan sensasi aneh yang mungkin Anda alami ketika Anda ellingmenjual lebih banyak ';tetapi membuat lebih sedikit';. Dan Anda berpikir, :Apa yang terjadi di sini?: Jadi pastikan untuk memeriksa ini dengan mata kritis.
Jika pemasok Anda telah menaikkan harga, Anda harus meningkatkan struktur harga Anda pada produk yang Anda jual. Ini memastikan penjualan yang Anda lakukan memiliki margin keuntungan yang memadai di dalamnya. Terkadang pemasok menaikkan biaya mereka dan lupa untuk memberi tahu Anda, atau pengumuman hilang sebelum mencapai kotak masuk Anda, dan Anda tidak segera menyadari kenaikannya. Sebagai contoh, beberapa pengirim paket kilat memasang kenaikan biaya tambahan bahan bakar $ 20 ketika harga bensin melonjak hingga lebih dari $ 4 per galon. Mereka melakukan ini karena harga mereka meningkat, jadi mereka harus meneruskannya kepada Anda - pelanggan mereka.
Kiat: Dapatkan semua pemasok Anda mengirim faks lembar harga terbaru dan membandingkan angka-angka ini dengan biaya yang Anda miliki untuk item-item dalam sistem akuntansi Anda. Kemudian putuskan apakah Anda harus menaikkan harga untuk memberikan peningkatan biaya kepada pelanggan Anda.
Kiat: Lebih baik menaikkan harga Anda sedikit demi sedikit, alih-alih menaikkannya dalam jumlah besar sekaligus. Perhatikan bagaimana kedai kopi yang terkenal menaikkan harganya untuk kopi, nikel atau sepeser pun setiap 3 4 bulan dan pelanggan tetap membeli dengan benar.
Periklanan & Promosi: Item pengeluaran pertama yang harus dilihat adalah biaya iklan dan promosi Anda. Apakah Anda mengurangi atau meningkatkan promosi? Apakah Anda mengubah promosi Anda dan bekerja lebih baik atau mungkin tidak bekerja juga?
Terlalu banyak bisnis mengurangi promosi di masa-masa sulit. Itu kesalahan besar. Memutuskan untuk mengurangi berbicara dengan pelanggan Anda saat ini dan potensial dapat menyebabkan mereka melupakan perusahaan Anda dan berbelanja di pesaing Anda yang masih mempromosikan. Konsumen tidak berhenti membeli, mereka hanya menjadi lebih selektif tentang apa yang mereka beli dan di mana mereka berbelanja.
Jalur Pengeluaran Lainnya: Bandingkan setiap jalur pengeluaran dengan biaya yang cocok dari bulan sebelumnya. Apakah pengeluaran merayap naik tanpa Anda sadari? Jika demikian, Anda dapat memutuskan di mana harus mengurangi. Apakah langkah-langkah pemotongan biaya sebelumnya membantu laba garis bawah? Jika demikian, ucapkan selamat kepada diri sendiri.
Item Neraca: Jika laba bersih Intinya naik, tetapi Anda tidak memiliki uang tunai di rekening bank di mana Anda dapat melihatnya, biasanya itu berarti Anda membayar keuntungan kepada pokok yang terhutang pada utang. Neraca Anda menunjukkan utang (kewajiban) kredit yang Anda bayar dan membayarnya tidak dapat dikurangkan, kecuali untuk biaya keuangan atau bunga.