Pameran dagang menunjukkan platform yang hebat untuk mencapai tujuan Anda dengan para pemilih utama ini karena Anda berada di sebuah acara yang khusus dikembangkan untuk pasar sasaran Anda dan para peserta berada dalam mode pembelajaran.
Sedikit perencanaan di muka akan memastikan bahwa tampilan Anda menarik peserta pameran dagang dan menyampaikan jenis gambar dan pesan yang tepat. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda merencanakan tampilan pameran dagang yang berhasil:
? Mulailah dengan Akhir Pikiran
Pastikan bahwa ada tujuan umum yang diartikulasikan dan dipahami dengan jelas untuk apa yang Anda harapkan dari partisipasi Anda di pameran dagang. Ini harus memandu pengembangan semua tampilan pameran dagang.
Desain 101 - Stan Pameran Tradeshow
Bergantung pada apa tujuan Anda adalah sasaran, Anda bisa memiliki persyaratan yang sangat berbeda untuk tampilan pameran dagang Anda.
? Tetapkan Jadwal Realistis
Berikan waktu yang cukup untuk memilih, mendesain, dan membangun tampilan pameran dagang Anda. Garis waktu sangat berbeda tergantung pada ukuran dan jenis tampilan yang Anda pertimbangkan. Jika pengalaman Anda sebelumnya dengan kios bergaya pulau dan sekarang Anda mempertimbangkan pameran dagang yang dibuat khusus, ada perbedaan besar dalam waktu yang diperlukan.
Kunci rencana Anda untuk jadwal pameran dagang Anda sesegera mungkin dan Anda kemudian dapat memanfaatkan diskon layanan pertunjukan awal juga. Mungkin bahkan lebih penting, Anda akan lebih mampu memastikan terhadap gangguan
Pastikan Anda bekerja dengan kalender yang menunjukkan tanggal
pameran dagang DAN tanggal Anda dapat bergerak di layar Anda.
? Ukur Dua Kali, Potong Sekali
Sebelum memutuskan tampilan pameran dagang Anda, tentukan persyaratan ruang dan jumlah pameran dagang yang akan Anda ikuti selama 12 bulan ke depan. Mengapa? Sebagai permulaan, ini akan memberi Anda gambaran tentang apakah Anda harus mempertimbangkan penyewaan display show alih-alih membeli.
Jika Anda merasa pantas membelinya, ada tiga kategori utama tampilan pameran dagang yang perlu dipertimbangkan: custom, custom modular, dan portable. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.
Jika biaya adalah pertimbangan utama, ketahuilah bahwa bahan yang ringan lebih murah untuk dioperasikan. Gunakan kain penegang, kayu, logam berwarna, grafik berlapis yang menggunakan lebih sedikit wadah pengiriman, memiliki tren desain saat ini, dan menghemat biaya pengoperasian.
Stan pameran pameran dagang yang lebih tua dan tradisional dapat usang karena mahal untuk ditangani karena berat, membutuhkan ukuran yang lebih besar dan jumlah krat untuk dikirim, dan mereka tidak konsisten dengan tren desain saat ini.
? Pusat Konvensi Logistik
Setelah Anda mengetahui nomor stan pameran dagang Anda di peta manajemen acara, waspadai aturan dan peraturan stan yang berlaku seperti batasan ketinggian dan segala penghalang di lantai pertunjukan sebelum merencanakan desain stan Anda. Tentukan ukuran ruang dan dimensi tampilan pameran dagang Anda.
Cadangan lokasi yang baik lebih awal untuk stan Anda dengan mempelajari denah lantai berbagai tempat yang sesuai dengan tampilan Anda. Hindari lorong-lorong buntu, pintu barang, sudut-sudut yang kurang terang, kolom-kolom menonjol.
Peserta pameran dagang biasanya berbelok ke kanan ketika mereka pertama kali memasuki aula pameran dagang dan mereka melihat ke atas; pastikan untuk membuat stan Anda terlihat dengan signage overhead dramatis.
Anda harus mendapatkan bantuan tambahan dari layanan pertunjukan di aula pameran dagang. Ini adalah perwakilan dan pekerja serikat pekerja yang menyediakan berbagai layanan dukungan yang mencakup pemasangan dan pembongkaran, karpet, furnitur, penerangan, telepon, pengangkutan dan keamanan. Jika Anda mengetahui nuansa layanan ini dan berencana terlebih dahulu, Anda dapat menghemat uang sambil menghindari banyak jebakan.
? Raih Perhatian Mereka
Mulailah dengan tanda gantung yang dramatis dan menarik perhatian. Saat memasuki aula pameran dagang, hal pertama yang dilakukan peserta adalah melihat ke atas; tanda overhead Anda harus memiliki desain, bentuk dan gerakan yang unik untuk itu. Lampu gobo yang melintasi kain tarik dapat memberikan perubahan warna dan minat yang memikat.
Teknologi baru menghadirkan drama tinggi ke stan Anda seperti tampilan video 3D / gambar laser yang ditangguhkan di atas, Situs web interaktif Anda sendiri di layar besar, robot, holografik, proyeksi layar air.
? Bangun Lalu Lintas di Muka
Survei pameran pameran dagang melaporkan bahwa tiga perempat peserta pameran membuat jadwal mereka untuk kunjungan pameran dan kehadiran seminar sebelumnya. Atur pertemuan dengan klien, prospek, dan pers sebelumnya.
Hubungi peserta bulan depan, beri mereka nomor stan pameran dagang Anda dan lokasi dan dapatkan insentif di stan Anda yang akan bernilai bagi mereka.
Tautkan insentif ke manfaat prospek langsung dan buat hanya dapat ditukarkan dengan mengunjungi tampilan pameran dagang Anda. Salah satu contohnya adalah memotong dua buah hadiah sertifikat menjadi dua dan mengirim setengahnya di muka dan memiliki setengah sisanya tersedia di layar Anda.
Kiat-kiat untuk tampilan pameran dagang yang berhasil ini menawarkan beberapa ide untuk pameran pameran dagang yang berhasil. Pameran dagang merupakan komponen penting bagi banyak upaya pemasaran dan penjualan perusahaan; mendapatkan bagian ini dengan benar merupakan investasi bijak dalam waktu dan sumber daya Anda. Desain Tampilan Pameran Dagang Salah satu bagian paling sulit dalam mempersiapkan konvensi adalah menyewa dan menyiapkan tampilan pameran dagang untuk perusahaan Anda. Ada lusinan perusahaan yang menawarkan lusinan produk berbeda untuk disewa guna menampilkan barang-barang untuk pameran dagang dan memiliki peralatan dan iklan yang tepat dapat membuat pengalaman pameran dagang Anda menjadi lebih efektif. Jadi apa yang harus Anda cari ketika menyewa tampilan pameran dagang untuk konvensi Anda berikutnya? Ada beberapa hal yang harus Anda ingat.
Salah satu hal paling penting yang harus Anda ingat ketika menyewa tampilan pameran dagang untuk konvensi Anda berikutnya adalah berapa banyak ruang yang Anda perlukan untuk tampilan tersebut. Ketika ukuran layar semakin besar, harga sewa layar meningkat, jadi Anda ingin mendapatkan ukuran terkecil yang masih memadai untuk jumlah informasi yang ingin Anda tampilkan. Anda harus berhati-hati untuk tidak memilih tampilan yang terlalu kecil karena layar kecil akan membuat semua informasi terkumpul dalam mode yang berantakan dan tidak menarik. Orang-orang cenderung mengabaikan hal-hal yang tidak dapat mereka lihat atau baca dengan mudah, sehingga tampilan kecil yang penuh sesak mungkin lebih buruk daripada tidak memiliki tampilan sama sekali.
Hal lain yang harus Anda cari ketika Anda perlu menyewa display pameran dagang adalah harga yang menarik untuk display tersebut. Vendor yang berbeda akan memiliki harga yang berbeda untuk produk mereka, sehingga Anda mungkin dapat menemukan banyak pada tampilan rental atau membeli display pameran dagang bekas dengan berbelanja berkeliling untuk harga terbaik. Berhati-hatilah dengan transaksi yang tampaknya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan atau harga yang jauh lebih rendah daripada yang dari vendor lain di daerah tersebut karena mungkin ada masalah dengan menyewa dari vendor itu, seperti tampilan kualitas yang sangat rendah atau penipuan yang mencuri uang. dari perusahaan. Tanyakan beberapa vendor yang berbeda untuk harga mereka dan mendasarkan keputusan Anda pada harga dan reputasi vendor.
Reputasi vendor yang Anda pikirkan tentang menyewa tampilan pameran dagang adalah elemen penting lain yang harus dipertimbangkan. Vendor display pameran dagang yang peduli dengan perusahaan mereka tahu bahwa reputasi yang baik sangat penting dalam komunitas bisnis. Pepatah lama mengatakan :tidak ada yang lebih cepat dari berita buruk: dan itu terutama berlaku untuk vendor yang telah berulang kali memberikan layanan buruk kepada mereka yang ada di dunia bisnis. Jika sebagian besar informasi yang Anda dengar tentang vendor, baik dengan berbicara dengan rekan bisnis atau membaca ulasan di internet, negatif maka Anda akan ingin mencari vendor lain untuk menyewa tampilan pameran dagang Anda dari.
Dalam beberapa kasus, harga menyewa tampilan pameran dagang sudah termasuk biaya perakitan profesional di lokasi pameran dagang, tetapi dalam kasus lain, penyewa akan bertanggung jawab untuk memasang display sendiri. Jika hal ini terjadi, maka orang yang menyewa tampilan ingin memastikan bahwa tampilan tersebut adalah yang mudah untuk mereka kumpulkan. Meskipun jenis tampilan yang lebih rumit mungkin lebih menarik, tidak dapat merakit tampilan dalam jumlah waktu yang wajar dan frustrasi yang disebabkannya tidak sebanding dengan tampilan tampilan yang rumit..