Akhirnya tenggat waktu dipenuhi. Sesi curah pendapat sudah berakhir. Para anggotanya keluar dari ruangan; para sekretaris meregangkan jari mereka sebelum mengambil daftar panjang ide. Tetapi proses curah pendapat masih jauh dari selesai. Gagasan-gagasan, bahkan gagasan-gagasan terbaik di dunia, tidak ada gunanya kecuali ide itu digunakan.
Untuk memastikan mereka telah mengumpulkan setiap ide yang mungkin, beberapa perusahaan memiliki anggota panel menelepon yang lain dua puluh empat jam setelah pertemuan, untuk meminta semua ide yang mereka miliki dalam perjalanan pulang, saat tidur atau bercukur. Jarang alam bawah sadar mereka berhenti bekerja.
Teknik Brainstorming untuk Membuat Ide Inovatif Baru
Setelah semua ide terkumpul, seorang sekretaris mengetik daftar tiga spasi persis seperti ide yang muncul dalam sesi. Kemudian ketua membaca daftar itu, memperluas gagasan yang membutuhkannya, dan menambahkan gagasan lain yang terjadi padanya. Dia kemudian mengatur daftar ke dalam beberapa kategori. Misalnya, ia dapat mengatur daftar yang mengumpulkan semua ide tentang penjualan eceran, promosi grosir, iklan, dll. Kategori harus sesuai dengan yang logis untuk bisnis Anda dan masalah Anda.
Daftar terorganisir itu diketik dan digandakan. Itu dikirim ke setiap anggota sesi curah pendapat. Daftar ini penting. Itu membuat semua orang sadar tentang apa yang telah dilakukan dalam apa yang tampaknya bagi para kritikus operasi yang agak singkat. Itu punya ide di atas kertas. Ini menjadikan mereka kekuatan positif dalam organisasi. Mereka harus ditindaklanjuti, mungkin ditolak, tetapi hanya dengan alasan. Dan setiap anggota panel kemungkinan akan merasakan kepemilikan atas hasil mereka.
Ini tidak berarti bahwa setiap ide harus digunakan. Ini berarti ada tekanan untuk mencoba ide-ide baru, atau setidaknya mempertimbangkannya, yang mengimbangi inersia alami dalam organisasi mana pun yang menolak perubahan..
Seringkali daftar tersebut akan menghasilkan ide atau ide yang dapat di-brainstorming secara menguntungkan sendiri. Ini terutama benar ketika pertanyaan di sesi pertama adalah sekop uap. Kemudian kelompok tersebut dapat berkumpul kembali setelah memiliki lima puluh delapan gagasan yang tidak jelas tentang cara meningkatkan penjualan makanan anjing, dan menyerang proposal spesifik untuk menghubungi dokter hewan, membuat display supermarket, menjangkau anak-anak melalui acara TV. Maka sesi tidak akan datang dengan lima puluh delapan ide. Total lebih mungkin 158.
Sekarang setelah ide-ide telah dihasilkan, penilaian harus diterapkan pada ide-ide dalam sesi air dingin yang kuat. Ini dapat dilakukan oleh seluruh kelompok dalam teknik yang dikerjakan oleh Profesor Paul Pigors di M.I.T.
Dia telah menemukan bahwa panel curah pendapat dapat segera mengurutkan ide-ide mereka sendiri menjadi tiga kategori: (1) ide-ide panas yang dapat segera dicoba; (2) mereka yang membutuhkan studi jangka panjang atau yang terlibat, koordinasi, atau alokasi yang luas; (3) yang jelas tidak bisa digunakan. Pabrik Royce milik General Electric di Toronto mengatur ide-ide mereka menjadi ide-ide yang dapat digunakan: (1) dalam satu minggu; (2) satu bulan; (3) enam bulan, dan seterusnya.
Agar seluruh kelompok melakukan penjurian, tentu saja, membutuhkan lebih banyak waktu daripada sesi itu sendiri, dan itu benar-benar menghabiskan waktu para pakar yang tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang subjek untuk mengatakan apakah sebuah ide itu praktis atau tidak.
Yang terbaik adalah memiliki komite yang terdiri dari tiga anggota panel, biasanya yang paling peduli dengan masalah, bertemu dan menerapkan penilaian. Mereka haruslah orang-orang yang tahu apa yang telah dicoba, apa yang terlalu mahal, apa yang melanggar kebijakan. Untuk menghemat waktu dalam sesi ini, setiap anggota komite harus membaca daftar sebelumnya dan masuk dengan sepuluh ide teratas. Biasanya komite akan dengan cepat menyetujui mayoritas.
Jika metode di atas dipraktekkan, tidak ada ide berharga dari brainstorming yang akan sia-sia. Mereka akan dikumpulkan dan digunakan, menjadikan brainstorming sebagai sumber ide yang berharga.