Di dunia saat ini, kita semua bergerak dengan kecepatan hampir supersonik. Di antara rapat, proposal, penjualan, anggaran, dan daftar tugas dan tanggung jawab yang terus bertambah, pemilik bisnis juga harus merencanakan masa depan, menyusun strategi pertumbuhan, dan membuat ramalan. Efek dari tekanan saat ini dan di masa depan dapat menimbulkan kebanjiran yang kuat.
Memikirkan masa depan dan menciptakan tujuan adalah penting, tanpa pertanyaan. Tetapi bisa mudah untuk terlalu berorientasi masa depan dan mengabaikan di sini dan sekarang. Dengan mempelajari cara mendapatkan tugas hari ini di bawah kendali yang lebih baik, Anda dapat mendefinisikan risiko dan pencapaian esok dengan lebih efektif.
7 Cara mudah untuk menjadi sangat produktif di tempat kerja - Tingkatkan keterampilan interpersonal Anda
Hanya ada begitu banyak jam dalam sehari, dan Anda perlu memanfaatkan jam-jam itu dengan sebaik-baiknya. Meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda akan meningkatkan efisiensi untuk masalah hari ini serta memberikan waktu untuk mengatur dan merencanakan masa depan.
Kegiatan apa yang saat ini menghabiskan sebagian besar waktu Anda? Jika Anda tidak tahu jawabannya, buat jurnal tugas waktu-nyata. Tuliskan masing-masing kegiatan di hari Anda, jam berapa Anda melakukannya, dan berapa banyak waktu masing-masing. Setelah melakukan ini selama beberapa hari atau seminggu, analisis bagaimana Anda menggunakan jam Anda. Apa yang paling menyita waktu Anda? Apa yang ingin Anda lakukan tetapi tidak berhasil?
Ketika Anda tahu di mana mayoritas waktu Anda dihabiskan dan apa yang tidak dilakukan, Anda dapat menganalisis efektivitas dan memfokuskan kembali sesuai kebutuhan untuk mengatur kembali alur kerja dan kebiasaan Anda. Identifikasi tugas-tugas yang membuang-buang waktu dan bekerja untuk menghilangkannya. Perhatikan tugas-tugas lain yang dapat dimanfaatkan dengan mendelegasikan atau merekrut bantuan. Berusaha keras untuk menjadikan hari-hari Anda penuh dengan tugas-tugas yang harus Anda lakukan sendiri dan yang secara langsung memengaruhi produktivitas dan pertumbuhan bisnis.
Bagian dari setiap hari harus mencakup tugas-tugas yang berdampak pada masa depan. Apakah Anda memiliki item pada daftar tugas harian yang merupakan bagian dari rencana masa depan? Jika tidak, perbaiki ini dengan:
Membuat inventaris semua komitmen Anda, untuk diri sendiri dan orang lain, dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Menentukan seperti apa hasil terbaik untuk setiap komitmen.
Bekerjalah mundur, cari tahu langkah-langkah dari setiap hasil ke tempat Anda hari ini.
Membuat daftar tindakan yang perlu diambil sekarang untuk memajukan segala sesuatunya.
Masukkan daftar itu dalam waktu dengan menetapkan setiap tindakan dan tenggat waktu tugas terkait dan hari :yang harus dilakukan:.
Masukkan ini ke dalam jadwal pribadi Anda.
Perpanjang efisiensi waktu dengan mempertimbangkan karyawan Anda. Mengitari diri Anda dengan anggota tim yang tepat sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Orang-orang ini juga perlu memiliki penguasaan manajemen waktu sehingga item saat ini dapat ditangani bersama dengan perencanaan masa depan. Anda mungkin perlu melatih staf Anda, atau, dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengganti orang di posisi kunci. Tujuannya adalah membuat seluruh perusahaan bekerja sebagai satu, semua orang berfokus pada pencapaian di sini dan saat ini tetapi masih memahami tujuan jangka panjang organisasi. Cara Bekerja Secara Efektif Anda mungkin tahu cara menjalankan bisnis dari rumah dan sebagai wirausahawan, Anda tetap memperhatikan garis bawah dan menghabiskan waktu yang cukup untuk memasarkan bisnis Anda. Namun pada saat yang sama Anda mungkin kehilangan beberapa alat bisnis rumahan yang akan membuat Anda bekerja lebih efektif, sehingga tidak hanya membantu Anda menyeimbangkan kehidupan pribadi dan kepribadian bisnis Anda, tetapi juga meningkatkan efek pada garis bawah Anda sedemikian rupa sehingga Anda kemungkinan besar akan jauh lebih menguntungkan dalam jangka panjang.
Salah satu alat bisnis rumahan yang paling kurang dihargai adalah jam waktu. Apakah Anda menggunakan jam biasa dengan timer, jam alarm, atau hanya tanda bisnis yang menunjukkan jam operasional Anda, ketika Anda bekerja dari rumah, Anda perlu mengakomodasi tidak hanya bisnis Anda tetapi juga keluarga Anda. Bahkan anak kecil pun bisa mengerti bahwa akan ada saatnya Anda tidak boleh diganggu? kecuali ada keadaan darurat - dan menggunakan alat seperti itu akan memungkinkan Anda untuk menyampaikan maksud tanpa harus terus-menerus mengingatkan anak Anda bahwa Anda sedang bekerja. Mengajari anak-anak untuk menghormati waktu kerja Anda akan jauh memastikan bahwa Anda dapat mengejar pemikiran tanpa membuatnya tergelincir beberapa kali, sehingga membuat tugas Anda lebih sederhana dan waktu kerja Anda lebih pendek.
Sangat menarik untuk dicatat bahwa jam benar-benar berfungsi dua arah. Sementara Anda bekerja keras untuk membuat bisnis Anda sukses, jam juga merupakan pengingat yang mungkin Anda butuhkan bahwa ketika Anda selesai dengan pekerjaan Anda dan sekarang adalah waktu keluarga, Anda memang harus selesai dengan pekerjaan. Jangan mencoba untuk melakukan bisnis kecil di sana-sini dan dengan demikian meremehkan keluarga Anda tetapi tetap menepati janji Anda!
Salah satu alat bisnis rumahan yang paling berharga adalah daftar inventaris minat dan bakat Anda. Anda mungkin telah mempersiapkannya beberapa saat yang lalu ketika Anda pertama kali memutuskan untuk berbisnis sendiri untuk mengetahui apa yang mungkin Anda kuasai. Setelah Anda bekerja dari rumah dan menikmati gaya hidup wirausaha untuk sementara waktu, Anda mungkin memperhatikan bahwa itu tidak memuaskan seperti dulu. Ini dapat ditelusuri kembali secara langsung ke bisnis Anda yang tidak Anda sukai dan alih-alih bekerja untuk diri sendiri dengan cara yang Anda nikmati, Anda mungkin sekarang menemukan bahwa Anda benar-benar terlibat dalam pekerjaan yang membosankan. Kemungkinannya bagus bahwa Anda telah memilih yang terbaik kedua dan alih-alih mengejar pekerjaan yang Anda nikmati, Anda hanya meraih buah yang menggantung rendah..
Evaluasi kembali pilihan bisnis Anda dengan memanfaatkan daftar yang mungkin telah Anda persiapkan sejak awal. Ini akan membantu Anda kembali ke jalur yang benar dan mungkin sangat mungkin menyelamatkan Anda dari upaya bisnis yang penuh dengan pekerjaan yang tidak terpenuhi. Last but not least, jangan lupa rencana bisnis yang mungkin telah Anda rumuskan pada permulaan bisnis rumah Anda! Periksa tolok ukur untuk menjaga kesuksesan Anda dan membuat penyesuaian untuk bisnis Anda sesuai kebutuhan untuk menjadi atau tetap kompetitif.